UG gründen: Alle Kosten im Überblick

Sie möchten eine UG gründen und fragen sich, welche Kosten dabei auf Sie zukommen? Die gute Nachricht: Im Vergleich zur klassischen GmbH ist die Firmengründung einer UG deutlich günstiger. Dennoch sollten Sie verschiedene Kostenpunkte einplanen – vom Stammkapital über Notarkosten bis hin zu Gebühren für den Handelsregistereintrag.

Dieser Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über alle anfallenden Kosten und zeigt Ihnen, wie Sie diese clever finanzieren können. So starten Sie gut vorbereitet in Ihre Unternehmensgründung.

Eine Unternehmergesellschaft (UG) lohnt sich besonders für Gründer:innen, die mit wenig Startkapital ein Unternehmen aufbauen möchten und dabei von einer beschränkten Haftung profitieren wollen.

Im Gegensatz zur klassischen GmbH, die 25.000 € Stammkapital erfordert, können Sie eine UG bereits ab 1 € gründen.

Diese Rechtsform eignet sich ideal für Start-ups, Freiberufler:innen oder kleine Dienstleistungsunternehmen, die zunächst mit geringem finanziellen Risiko starten möchten. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei einer UG verpflichtet sind, jährlich 25 % des Gewinns zurückzulegen, bis das Stammkapital einer GmbH (25.000 €) erreicht ist.

Die Gründung einer UG ist zwar günstiger als die einer GmbH, dennoch müssen Sie mit verschiedenen Kosten rechnen. Neben dem minimalen Stammkapital von 1 € entstehen weitere Pflichtausgaben für den Gesellschaftsvertrag, den Handelsregistereintrag und die Gewerbeanmeldung. Optional, aber oft empfehlenswert, sind Ausgaben für steuerliche Beratung.

Die genaue Höhe der Gesamtkosten hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa der Anzahl der Gesellschafter:innen oder dem Umfang der benötigten Beratungsleistungen.

Im Folgenden finden Sie alle Hauptkostenpunkte zusammengefasst:

• UG-Gesellschaftsvertrag
• Handelsregistereintrag
• Gewerbeanmeldung
• Geschäftskonto
• Steuerberatergebühren

Der Gesellschaftsvertrag bildet das rechtliche Fundament Ihrer UG und verursacht je nach Komplexität unterschiedliche Kosten.

Für Einzelgründer:innen oder UGs mit bis zu drei Gesellschafter:innen reicht oft ein standardisiertes Musterprotokoll, das sehr kostengünstig ist.

Ab vier Gesellschafter:innen wird eine individuelle Satzung erforderlich, die zwischen 400 und 1.000 € kostet.

Zusätzlich kann ein UG-Geschäftsführervertrag notwendig sein, der bei Verwendung einer Standardvorlage günstig ist, bei individueller anwaltlicher Gestaltung jedoch mit etwa 500 € zu Buche schlägt.

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Die Eintragung ins Handelsregister ist ein verpflichtender Schritt bei der UG-Gründung und umfasst sowohl Notar- als auch Gerichtskosten.

• Bei Verwendung eines Musterprotokolls fallen etwa 150 € an.

• Bei einer individuelle Satzung, müssen Sie mit Notarkosten von etwa 600 € rechnen (zzgl. 150 € Eintragungsgebühr).

Diese Kosten sind unvermeidbar und sollten in Ihrer Gründungsplanung fest einkalkuliert werden.

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Die Kosten für die Gewerbeanmeldung variieren je nach Standort Ihrer UG, da die Gebühren von den jeweiligen Gemeinden festgelegt werden. In der Regel bewegen sich die Kosten zwischen 20 und 60 €.

Diese vergleichsweise geringe Gebühr ist ein Pflichtbestandteil der Gründung und muss vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit entrichtet werden. Die genaue Höhe können Sie bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt erfragen.

Als UG benötigen Sie zwingend ein separates Geschäftskonto, um private und geschäftliche Finanzen zu trennen. Die Kosten variieren je nach Bank und gewähltem Kontomodell zwischen 5 und 50 € pro Monat.

Viele Banken bieten spezielle Gründerpakete mit vergünstigten Konditionen für die ersten Monate an. Achten Sie bei der Auswahl auf inkludierte Leistungen wie kostenlose Überweisungen, Online Banking und ggf. Firmenkarten. Ein Vergleich verschiedener Anbieter kann sich hier lohnen.

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Die Unterstützung durch eine Steuerberatung ist zwar optional, kann sich aber besonders in der Gründungsphase auszahlen. Die Kosten variieren je nach Umfang der benötigten Leistungen. Allein für die Unterstützung bei der steuerlichen Ersterfassung fallen etwa 120 € an.

Während Sie theoretisch alle steuerlichen Angelegenheiten selbst erledigen können, empfiehlt sich gerade zu Beginn professionelle Hilfe, um kostspielige Fehler zu vermeiden. Die genauen Gebühren sollten Sie vorab mit Ihrer Steuerberatung besprechen.

Für die Gründung einer UG benötigen Sie rechtlich nur 1 € Startkapital, wobei in der Praxis ein höherer Betrag von etwa 2.000 € sinnvoll ist, um erste Rechnungen und Gründungskosten decken zu können. Anders als bei der GmbH, die 25.000 € Stammkapital erfordert, können Sie also mit minimalem Eigenkapital starten.

Beachten Sie jedoch, dass der gewählte Betrag vollständig in bar eingezahlt werden muss und bei mehreren Gesellschafter:innen mindestens 1 € pro Geschäftsanteil erforderlich ist.

Die Gründungskosten einer UG werden zunächst von den Gesellschafter:innen getragen, können aber durch eine entsprechende Regelung im Gesellschaftsvertrag auf die UG selbst übertragen werden.

Wenn Sie die Übernahme der Kosten durch die UG im Gesellschaftsvertrag festlegen möchten, sollten Sie dies explizit dokumentieren. Dies ist eine gängige Praxis, da die Gründungskosten dann als Betriebsausgaben geltend gemacht werden können.

Beachten Sie jedoch, dass die initiale Zahlung trotzdem von den Gesellschafter:innen geleistet werden muss, da die UG erst nach der Eintragung ins Handelsregister rechtsfähig ist.

Die Finanzierung der UG-Gründungskosten ist auf verschiedene Weisen möglich, wobei Eigenkapital die einfachste und schnellste Option darstellt.

Falls Sie nicht über ausreichende eigene Mittel verfügen, stehen Ihnen mehrere alternative Finanzierungsformen zur Verfügung, die sich je nach Ihrer individuellen Situation und Ihrem Geschäftskonzept unterschiedlich gut eignen.

• Eigenkapital: Ihre privaten Ersparnisse sind die unkomplizierteste Finanzierungsmöglichkeit. Sie vermeiden Abhängigkeiten von Dritten und können schnell handeln. Zudem signalisieren Sie potenziellen Geschäftspartner:innen Vertrauen in Ihr Projekt.

• Firmenkredit: Banken bieten spezielle Geschäftskredite für Unternehmensgründungen an. Allerdings müssen Sie einen überzeugenden Businessplan vorlegen und oft private Sicherheiten stellen, da Ihre UG noch keine Bonität nachweisen kann.

• Crowdfunding: Über Online-Plattformen für Crowdfunding können Sie viele Kleininvestor:innen für Ihr Projekt gewinnen. Diese Methode eignet sich besonders für innovative Geschäftsideen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Ihr Konzept zu testen.

• Business Angels: Erfahrene Investor:innen stellen nicht nur Kapital zur Verfügung, sondern bringen auch wertvolles Know-how und Netzwerke mit. Sie erwarten im Gegenzug meist Unternehmensanteile und Mitspracherechte.

• Fördermittel: Bund, Länder und die EU bieten verschiedene Förderprogramme für Gründer:innen an. Diese reichen von Zuschüssen bis zu vergünstigten Krediten. Die Beantragung erfordert meist etwas Zeit und Geduld.

• Familie und Freund:innen: Diese private Finanzierungsquelle bietet oft günstige Konditionen und schnelle Entscheidungen. Achten Sie jedoch darauf, die Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, um spätere Konflikte zu vermeiden.