Bei Geschäftsreisen sind Tankkarten ein effizientes Mittel zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung für Unternehmen. Sie erleichtern die Abrechnung der Kraftstoffkosten, bieten steuerliche Vorteile und eignen sich sowohl für Selbstständige als auch für Unternehmen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Tankkarten funktionieren, welche konkreten Vorteile sie bieten und wie Sie die richtige Karte für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Firmen-Tankkarten sind spezielle Kreditkarten oder Debitkarten, die Unternehmen ihren Fahrer:innen für den Kauf von Kraftstoffen und häufig auch für damit verbundene Ausgaben wie Öl oder Autowäsche zur Verfügung stellen.
Bei jeder Nutzung wird der Kauf automatisch auf dem Firmenkonto verbucht, so dass kein Bargeld oder Einzelbelege erforderlich sind. Die Tankquittung sowie die Transaktion wird zentral erfasst, was die Verwaltung der Fahrzeugkosten vereinfacht und eine detaillierte Ausgabenkontrolle sowie Steuervorteile ermöglicht.
Sicherheitsfunktionen wie PIN-Codes und festgelegte Ausgabenlimits helfen, Missbrauch zu verhindern. Tankgutscheine können als zusätzlicher Anreiz oder Belohnung für die Mitarbeitenden eingesetzt werden und sind ebenfalls über die Tankkarten abwickelbar.
Behalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden stets im Blick und setzen Sie klare Budgets – mit dem Ausgabenmanagement von Qonto.
Eine Tankkarte macht besonders Sinn für:
Sie bietet Vorteile wie vereinfachte Buchhaltung, Rabatte, und zentrale Kostenkontrolle. Insbesondere für Geschäftsreisende und Unternehmen ermöglicht eine Tankkarte effizientes Flottenmanagement und kann bei der Budgetplanung unterstützen. Zudem erleichtern detaillierte Rechnungen die Steuererklärung und bieten oft zusätzliche Dienstleistungen wie Pannenhilfe.
In den meisten Fällen wird eine monatliche Gebühr zwischen 1 € und 4 € berechnet. Die tatsächlichen Kosten variieren jedoch je nach zahlreichen Faktoren wie:
Wer sich für Tankkarten für Firmen bzw. eine Tankkarte für Selbstständige und Einzelunternehmer:innen interessiert, sollte sich unbedingt Zeit nehmen, um die unterschiedlichen Angebote miteinander zu vergleichen.
Verfolgen Sie den Cashflow sämtlicher Konten
Mit dem Qonto Dashboard erhalten Sie eine aktuelle Übersicht über Ihren Cashflow – und zwar von allen Konten. Unsere Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Cashflow einsehen, analysieren und Prognosen erstellen können.
Die folgenden Tankkarten für Unternehmen sind besonders beliebt, wenn es darum geht, die Prozesse rund um Geschäftsreisen und deren Abrechnung zu vereinfachen:
| Karte | Rabatt | Akzeptanzstellen | Länder | Pannendienst | PKW Gas | LKW Gas |
|---|---|---|---|---|---|---|
euroShell Card |
bis zu 3 Cent |
4.500 (DE) 26.000 (EU) |
36 |
ja |
ja |
ja |
ESSO Card Deutschland |
4 Cent |
1.000 (DE) 1.000 (EU) |
1 |
ja |
ja |
nein |
ESSO Card Europa |
bis zu 5,5 Cent |
2.750 (DE) 13.000 (EU) |
14 |
ja |
ja |
nein |
TOTAL Card |
3 Cent |
5.000 (DE) 18.500 (EU) |
18 |
nein |
ja |
nein |
DKV Card |
bis zu 3 Cent |
13.500 (DE) 64.000 (EU) |
45 |
ja |
ja |
ja |
UTA Card |
1 Cent |
63.000 (EU) |
36 |
ja |
ja |
ja |
Mit der euroShell Card können Sie bis zu 3 Cent pro Liter sparen. Mit ihr kann unter anderem an Eni- und Agip-Tankstellen in Deutschland bezahlt werden.
Mit der ESSO Card Deutschland kann an zahlreichen Partnertankstellen in Deutschland getankt werden. Viele Kund:innen schätzen auch den gut erreichbaren Support und die Tatsache, dass sie feste Ansprechpartner:innen für ihre Fragen haben.
ESSO bietet eines der größten Tankstellennetze in Europa. Mit der ESSO Card Europe können Sie an über 13.000 internationalen Tankstellen tanken.
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Mit der TOTAL Card können Sie an knapp 5.000 Tankstellen in Deutschland bezahlen, unter anderem an Aral-, AVIA- und Westfalen-Tankstellen sowie an vielen freien Tankstellen.
Die DKV Card kann laut Anbieter an 97 % aller Tankstellen in Deutschland genutzt werden und umfasst zudem mehr als 560.000 öffentliche Ladepunkte in ganz Europa.
Mit dieser Karte kann an über 160 Tankstellen in ganz Europa getankt werden. Es gibt keine Aktivierungsgebühr und keinen Mindestumsatz.
Derzeit nutzen wir fünf Karten. Unsere Mitarbeiter können damit selbstständig im Rahmen ihrer Budgets bezahlen. Gleichzeitig können wir auch Kostenkategorien vorher definieren. – Benita Krahforst, CFO @ Meine Erde.
Für kleine Unternehmen kann die Wahl der richtigen Tankkarte eine erhebliche Vereinfachung des Verwaltungsaufwands und eine bessere Kostenkontrolle bedeuten. Generell sollten einige Kriterien beachtet werden, wie z.B.:
Das Angebot von Qonto ist speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnitten. Sie können Firmenkarten erstellen, die als Tankkarten an allen gängigen Tankstellen in Deutschland und Europa (z.B. Aral, Shell, Esso) akzeptiert werden.
Für Zahlungen in Euro fallen keine Gebühren an. Bei Fremdwährungen variieren die Gebühren je nach Kartentyp:
Zusätzliche Sicherheit bieten die PIN-Eingabe und individuell einstellbare Zahlungslimits. Die Ausgaben können über die App in Echtzeit verfolgt werden.
Tankkarten für das Gewerbe werden in der Regel von den Mineralölfirmen selbst angeboten und lassen sich bequem über das Internet bestellen. Wer Preise vergleichen möchte, kann natürlich auch online mehrere Angebote anfordern.
Physische, virtuelle oder temporäre Karten – Sie haben die Wahl.
