Tankkarten für Firmen: So finden Sie die Richtige

Bei Geschäftsreisen sind Tankkarten ein effizientes Mittel zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung für Unternehmen. Sie erleichtern die Abrechnung der Kraftstoffkosten, bieten steuerliche Vorteile und eignen sich sowohl für Selbstständige als auch für Unternehmen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Tankkarten funktionieren, welche konkreten Vorteile sie bieten und wie Sie die richtige Karte für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Firmen-Tankkarten sind spezielle Kreditkarten oder Debitkarten, die Unternehmen ihren Fahrer:innen für den Kauf von Kraftstoffen und häufig auch für damit verbundene Ausgaben wie Öl oder Autowäsche zur Verfügung stellen.

Bei jeder Nutzung wird der Kauf automatisch auf dem Firmenkonto verbucht, so dass kein Bargeld oder Einzelbelege erforderlich sind. Die Tankquittung sowie die Transaktion wird zentral erfasst, was die Verwaltung der Fahrzeugkosten vereinfacht und eine detaillierte Ausgabenkontrolle sowie Steuervorteile ermöglicht.

Sicherheitsfunktionen wie PIN-Codes und festgelegte Ausgabenlimits helfen, Missbrauch zu verhindern. Tankgutscheine können als zusätzlicher Anreiz oder Belohnung für die Mitarbeitenden eingesetzt werden und sind ebenfalls über die Tankkarten abwickelbar.

Behalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden stets im Blick und setzen Sie klare Budgets – mit dem Ausgabenmanagement von Qonto.

Eine Tankkarte macht besonders Sinn für:

• Vielfahrer:innen,
• Unternehmen mit Fuhrpark,
• Personen, die eine einfache Verwaltung ihrer Kraftstoffkosten suchen.

Sie bietet Vorteile wie vereinfachte Buchhaltung, Rabatte, und zentrale Kostenkontrolle. Insbesondere für Geschäftsreisende und Unternehmen ermöglicht eine Tankkarte effizientes Flottenmanagement und kann bei der Budgetplanung unterstützen. Zudem erleichtern detaillierte Rechnungen die Steuererklärung und bieten oft zusätzliche Dienstleistungen wie Pannenhilfe.

In den meisten Fällen wird eine monatliche Gebühr zwischen 1 € und 4 € berechnet. Die tatsächlichen Kosten variieren jedoch je nach zahlreichen Faktoren wie:

• Anzahl der Karten,
• Getätigtem Umsatz,
• Weiteren spezifischen Bedingungen.

Wer sich für Tankkarten für Firmen bzw. eine Tankkarte für Selbstständige und Einzelunternehmer:innen interessiert, sollte sich unbedingt Zeit nehmen, um die unterschiedlichen Angebote miteinander zu vergleichen.

Bei Qonto können Sie einfach Ihre Qonto Karte als Tankkarte verwenden. Diese erhalten Sie kostenfrei zu Ihrem Geschäftskonto dazu, das bereits ab 9 € monatlich erhältlich ist.

Die folgenden Tankkarten für Unternehmen sind besonders beliebt, wenn es darum geht, die Prozesse rund um Geschäftsreisen und deren Abrechnung zu vereinfachen:

• euroShell Card
• ESSO Card Deutschland
• ESSO Card Europa
• TOTAL Card
• DKV Card
• UTA Card

Mit der euroShell Card können Sie bis zu 3 Cent pro Liter sparen. Mit ihr kann unter anderem an Eni- und Agip-Tankstellen in Deutschland bezahlt werden.

• Rabatt pro Liter: bis zu 3 Cent
• Akzeptanzstellen: 4.500 (DE), 26.000 (EU)
• Länder: 36
• Pannendienst: ja
• PKW Gas: ja
• LKW Gas: ja

Mit der ESSO Card Deutschland kann an zahlreichen Partnertankstellen in Deutschland getankt werden. Viele Kund:innen schätzen auch den gut erreichbaren Support und die Tatsache, dass sie feste Ansprechpartner:innen für ihre Fragen haben.

• Rabatt pro Liter: 4 Cent
• Akzeptanzstellen: 1.000 (DE), 1.000 (EU)
• Länder: 1
• Pannendienst: ja
• PKW Gas: ja
• LKW Gas: nein

ESSO bietet eines der größten Tankstellennetze in Europa. Mit der ESSO Card Europe können Sie an über 13.000 internationalen Tankstellen tanken.

• Rabatt pro Liter: bis zu 5,5 Cent
• Akzeptanzstellen: 2.750 (DE), 13.000 (EU)
• Länder: 14
• Pannendienst: ja
• PKW Gas: ja
• LKW Gas: nein

Mit der TOTAL Card können Sie an knapp 5.000 Tankstellen in Deutschland bezahlen, unter anderem an Aral-, AVIA- und Westfalen-Tankstellen sowie an vielen freien Tankstellen.

• Rabatt pro Liter: 3 Cent
• Akzeptanzstellen: 5.000 (DE), 18.500 (EU)
• Länder: 18
• Pannendienst: nein
• PKW Gas: ja
• LKW Gas: nein

Die DKV Card kann laut Anbieter an 97 % aller Tankstellen in Deutschland genutzt werden und umfasst zudem mehr als 560.000 öffentliche Ladepunkte in ganz Europa.

• Rabatt pro Liter: bis zu 3 Cent
• Akzeptanzstellen: 13.500 (DE), 64.000 (EU)
• Länder: 45
• Pannendienst: ja
• PKW Gas: ja
• LKW Gas: ja

Mit dieser Karte kann an über 160 Tankstellen in ganz Europa getankt werden. Es gibt keine Aktivierungsgebühr und keinen Mindestumsatz.

• Rabatt pro Liter: 1 Cent
• Akzeptanzstellen: 63.600 (EU)
• Länder: 36
• Pannendienst: ja
• PKW Gas: ja
• LKW Gas: ja

Für kleine Unternehmen kann die Wahl der richtigen Tankkarte eine erhebliche Vereinfachung des Verwaltungsaufwands und eine bessere Kostenkontrolle bedeuten. Generell sollten einige Kriterien beachtet werden, wie z.B.:

• die Akzeptanz an verschiedenen Tankstellen,
• die Gebührenstruktur,
• Sicherheitsmerkmale und
• die Möglichkeit, die Ausgaben zu verfolgen.

Das Angebot von Qonto ist speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnitten. Sie können Firmenkarten erstellen, die als Tankkarten an allen gängigen Tankstellen in Deutschland und Europa (z.B. Aral, Shell, Esso) akzeptiert werden.

Für Zahlungen in Euro fallen keine Gebühren an. Bei Fremdwährungen variieren die Gebühren je nach Kartentyp:

• 2 % bei der One Card
• 1 % bei der Plus Card
• Kostenlos bei der X Card

Zusätzliche Sicherheit bieten die PIN-Eingabe und individuell einstellbare Zahlungslimits. Die Ausgaben können über die App in Echtzeit verfolgt werden.

Tankkarten für das Gewerbe werden in der Regel von den Mineralölfirmen selbst angeboten und lassen sich bequem über das Internet bestellen. Wer Preise vergleichen möchte, kann natürlich auch online mehrere Angebote anfordern.