Die Entscheidung, Ihr Geschäftskonto zu schließen, ebnet den Weg für bessere Bankoptionen und unterstützt Ihr Unternehmenswachstum.
Dieser Leitfaden begleitet Sie durch den Prozess – von der Auswahl eines neuen Kontos bis zur reibungslosen Übertragung Ihrer Finanzen. Mit den richtigen Schritten stellen wir sicher, dass Ihr Kontowechsel nahtlos und ohne finanzielle Störungen erfolgt.
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Sie sollten Ihr Geschäftskonto primär aus zwei Gründen kündigen:
Ein Wechsel kann auch dann sinnvoll sein, wenn sich Ihr Geschäftszweig geändert hat und Ihr aktuelles Konto die neuen Bedürfnisse nicht mehr effizient unterstützt.
Im Detail können auch die folgenden Gründe für eine Kontokündigung sprechen:
Eine Kontokündigung wird nicht der Schufa gemeldet und hat keinen Einfluss auf Ihren Schufa-Score. Banken informieren die Schufa nur bei vertragswidrigem Verhalten, wie einer unbezahlten Kontoüberziehung. Das OLG München betont, dass ohne solche Vorfälle keine Meldung an die Schufa erfolgt.
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Die Auflösung eines Geschäftskontos kann ein wichtiger Schritt sein, um Ihr Unternehmen effizient zu halten. Vielleicht haben Sie bessere Konditionen entdeckt oder benötigen Services, die Ihre aktuelle Bank nicht bietet. Egal, aus welchem Grund Sie wechseln möchten, es ist wichtig, dass der Prozess reibungslos verläuft, um finanzielle Unterbrechungen zu vermeiden.
Folgen Sie diesen sechs Schritten, um sicherzustellen, dass Sie Ihr altes Geschäftskonto problemlos auflösen können:
Bevor Sie Ihr bestehendes Geschäftskonto kündigen, sollten Sie den Markt sondieren. Vergleichen Sie verschiedene Banken und deren Angebote. Achten Sie nicht nur auf Gebührenstrukturen, sondern auch auf:
Berücksichtigen Sie, wie gut jedes Konto zu Ihrem aktuellen Geschäftsmodell passt und ob es Raum für zukünftiges Wachstum bietet. Eine umfassende Recherche hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und Überraschungen bei den Kontoführungsgebühren zu vermeiden.
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Sobald Sie sich für eine Bank entschieden haben, eröffnen Sie dort ein neues Geschäftskonto. Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen, wie:
Viele Banken ermöglichen heute die Kontoeröffnung digital, was den Prozess beschleunigt.
Stellen Sie sicher, dass das neue Konto voll funktionsfähig ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, um ein lückenloses Finanzmanagement zu gewährleisten.
Was braucht man, um ein Geschäftskonto zu eröffnen? Die Antworten finden Sie in unserem Ratgeber.
Transferieren Sie Ihr Restguthaben vom alten auf das neue Geschäftskonto. Planen Sie dies sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie während des Übergangs über ausreichend Mittel verfügen.
Denken Sie daran, einen kleinen Puffer im alten Konto zu belassen, für den Fall, dass noch Lastschriften oder Gebühren anfallen. Überprüfen Sie nach der Überweisung, ob das Guthaben korrekt auf dem neuen Konto eingegangen ist.
Vor der Kontoschließung ist es essenziell, alle Daueraufträge und wiederkehrende Zahlungen zu überprüfen und zu Ihrem neuen Konto zu transferieren. Dies umfasst:
Stellen Sie sicher, dass Sie keine Zahlungen übersehen, um Mahngebühren oder Dienstunterbrechungen zu vermeiden.
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie Ihr Geschäftskonto wechseln – und das ohne böse Überraschungen? Unser Leitfaden hilft Ihnen dabei.
Informieren Sie Ihre Geschäftspartner:innen, Lieferant:innen und Kund:innen über den Wechsel Ihres Geschäftskontos. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die regelmäßige Zahlungen an Sie leisten.
Eine frühzeitige Kommunikation hilft, Verwirrung zu vermeiden und stellt sicher, dass zukünftige Zahlungen korrekt abgewickelt werden.
Nachdem alle Vorbereitungen getroffen wurden, können Sie nun Ihr altes Geschäftskonto schließen. Senden Sie ein formelles Kündigungsschreiben an Ihre Bank, in dem Sie um eine schriftliche Bestätigung bitten.
Überprüfen Sie, ob alle ausstehenden Transaktionen abgeschlossen sind und stellen Sie sicher, dass keine weiteren Gebühren oder Lastschriften anfallen werden. Nach Erhalt der Kündigungsbestätigung ist der Prozess abgeschlossen.
Sie haben ein neues Konto, das besser zu Ihren Bedürfnissen passt, und haben den Umzug gemeistert? Dann können Sie nun den finalen Schritt gehen und Ihrer bisherigen Bank das erforderliche Kündigungsschreiben senden, damit diese Ihr Konto schließt.
Im Folgenden finden Sie dafür eine Vorlage, die Sie einfach kopieren und mit Ihren persönlichen Daten versehen können.
Betreff: Kündigung des Geschäftskontos von [Name, Kontonummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich mein bei Ihnen geführtes Geschäftskonto mit der Nummer [Kontonummer] zum nächstmöglichen Zeitpunkt auflösen. Es wäre mir eine große Hilfe, wenn Sie mir den Eingang meiner Kündigung sowie das Datum, an dem das Konto geschlossen wird, in schriftlicher Form bestätigen könnten.
Des Weiteren bitte ich Sie, eventuelles verbleibendes Guthaben ohne Abzüge auf die nachstehende Bankverbindung zu übertragen:
Kontoinhaber:in:
IBAN:
BIC:
Name und Standort der Bank:
Ich danke Ihnen im Voraus für die Bearbeitung meines Anliegens und stehe für Rückfragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüße,
[Unterschrift]
Wer ein Geschäftskonto tatsächlich kündigen darf, hängt im Allgemeinen von der Unternehmensform des betreffenden Unternehmens ab.
| Rechtsform | Kontopflicht? | Wer darf kündigen? |
|---|---|---|
Nein, aber empfohlen |
Unternehmer:in selbst |
|
Nein, aber empfohlen |
Unternehmer:in selbst |
|
Ja |
Geschäftsführung Mitarbeitende mit Prokura |
|
Ja |
Geschäftsführung Mitarbeitende mit Prokura |
|
Nein, aber empfohlen |
Gesellschafter:innen |
|
Ja |
Vorstand |
|
Ja |
Director |
Nach Kündigung Ihres Kontos wird das verbleibende Guthaben auf ein von Ihnen angegebenes Konto überwiesen.
Stellen Sie sicher, dass Sie der Bank eine gültige Bankverbindung mitteilen, um Verzögerungen oder Probleme bei der Überweisung des Geldes zu vermeiden. Ist die Überweisung erfolgt, wird Ihnen das in der Regel schriftlich bestätigt.
Achten Sie darauf, dass alle ausstehenden Transaktionen abgeschlossen sind, bevor das Konto endgültig geschlossen wird.
Warum wird ein Geschäftskonto von der Bank gekündigt?
Banken können ein Geschäftskonto aus mehreren Gründen kündigen, darunter anhaltende Kontoüberziehungen, Interventionen durch Gerichtsvollziehende oder Anzeichen für steuerrechtliche Probleme. Auch bei Verdacht auf betrügerische Aktivitäten oder wenn das Konto nicht mehr den geschäftlichen Anforderungen entspricht, kann die Bank eine Auflösung veranlassen.
Die Auflösung eines Kontos ist in der Regel kostenlos. Überprüfen Sie jedoch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Bank, da manche Institute unter bestimmten Umständen Gebühren erheben können.
Achten Sie darauf, alle ausstehenden Verbindlichkeiten zu begleichen und Daueraufträge zu kündigen, um zusätzliche Kosten zu vermeiden. Für eine reibungslose Kontoschließung empfehlen wir, sich direkt an Ihre Bank zu wenden und nach etwaigen spezifischen Gebühren zu fragen.
Die Dauer einer Kontokündigung kann je nach Bank und Komplexität der Konto-Set-ups variieren, meist wird Ihr Konto jedoch innerhalb von ein bis zwei Bankarbeitstagen geschlossen.
Beachten Sie, dass dies von Ihrer Bank und der Einhaltung aller erforderlichen Schritte abhängt, wie der Überweisung des Restguthabens und der Kündigung bestehender Daueraufträge oder Lastschriften.
Nehmen Sie einen Kontowechselservice in Anspruch, kann die Kontoschließung 12 Tage oder länger dauern.
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