Geschäftskonto für Ihre GmbH eröffnen

Ein Bankkonto zu eröffnen macht für jeden Unternehmer und jede Unternehmerin Sinn, unabhängig von der gewählten Rechtsform. Denn ein Firmenkonto erlaubt es, private und geschäftliche Buchungen sauber voneinander zu trennen. Dies erleichtert Ihnen wiederum die Arbeit bei der Steuererklärung oder einer Betriebsprüfung.

Insbesondere benötigt jede Kapitalgesellschaft ein eigenes Firmenkonto. Speziell für die haftungsbeschränkten Unternehmensformen, zu denen auch die GmbH gehört, besteht in Deutschland die gesetzliche Pflicht, ein separates Geschäftskonto zu führen.

Diese Verpflichtung beruht auf dem Trennungsprinzip der Besteuerung: Gewinne der Gesellschaft und die Einkünfte der Gesellschafter müssen streng getrennt werden. Für Personengesellschaften wie die GbR gilt das zum Beispiel nicht. Hier reicht theoretisch das private Girokonto aus, wenngleich ein Geschäftskonto sinnvoll ist.

Darum sollten Gründer:innen bzw. Unternehmer:innen möglichst früh ein Konto für geschäftliche Zwecke einrichten – denn erst, wenn das Stammkapital der GmbH vollständig auf das Geschäftskonto eingezahlt ist, kann sie tatsächlich ins Handelsregister eingetragen werden.

Wenn Sie nach einem geeigneten Geschäftskonto für Ihre GmbH suchen, sollten Sie die Angebote der verschiedenen Anbieter und Banken sorgfältig vergleichen. Dabei ist es hilfreich, zunächst die für Sie wichtigsten Anforderungen an ein GmbH-Bankkonto zusammenzustellen.

Geschäftskonto im Vergleich

Mögliche Kriterien beim Geschäftskonto-Vergleich können zum Beispiel folgende sein:

Kosten: Einen wichtigen Stellenwert bei der Wahl des geeigneten GmbH Firmenkontos haben sicherlich die Kosten. Klären Sie, welchen Bedarf an geschäftlichen Transaktionen Ihre GmbH hat und welche Funktionen Sie nutzen. Diese Leistungen sollten entsprechend keine hohen Kosten bei Ihrer Bank bzw. Neobank verursachen (Beispiel beleglose und beleghafte Buchungen oder eine kostenlose EC- oder Kreditkarte).

Ein monatlicher Festpreis sorgt für mehr Klarheit in der Preisgestaltung und für Planungssicherheit. Bei einem auf den ersten Blick kostenlosen Geschäftskonto ohne monatliche Kontoführungsgebühr kommt es leicht zu unangenehmen Überraschungen durch die Berechnung zahlreicher Einzel- oder Zusatzleistungen.

Wichtig für interessierte Gründer:innen oder Unternehmer:innen ist insbesondere die Transparenz bei den Kosten für die Kontoführung. Bei Qonto können Sie sich zwischen verschiedenen Plänen ab 9 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlung) entscheiden, ohne versteckte Gebühren. Mindestens eine Mastercard Karte und in einem bestimmten Rahmen beleglose Buchungen wie z. B. Echtzeitüberweisungen sind im Paket als kostenloses Extra inklusive.

Finanzierung: Können Sie bei Bedarf einen Kredit aufnehmen? Bei Qonto können Sie Ihren GmbH-Kredit unbürokratisch mit wenigen Klicks beantragen - direkt in der Qonto App.

Kunden-Support: Legen Sie Wert auf persönliche Ansprechpartner:innen und unverzügliche Antwort? Wie schnell und unkompliziert können Sie den Support der jeweiligen Bank erreichen? Qonto’s Kundenservice hilft Ihnen bei jeglichem Anliegen gerne weiter und beantwortet Ihre Fragen in rund 15 Minuten.

Buchhaltungs-Tools: Achten Sie auf das Angebot an Zusatzleistungen zum Geschäftskonto. Mit Qonto können Sie beispielsweise Ihre Finanzen schnell und unkompliziert per App verwalten und jederzeit einsehen. Außerdem bietet Qonto smarte Tools für eine papierlose Buchhaltung, wie die digitale Erfassung von Belegen und der Mehrwertsteuer. Weitere Pluspunkte stellen eine unbegrenzte Umsatzhistorie, Echtzeit-Benachrichtigungen sowie benutzerdefinierte Tags dar. Qonto ist zudem ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.

Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist bei einem digitalen Banking-Anbieter wie Qonto denkbar einfach. Sie müssen keinen Termin vereinbaren und können Ihr Konto zum Zeitpunkt Ihrer Wahl in wenigen Minuten online eröffnen.

Kontoeröffnung GmbH – Unterlagen:

• Gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass)
• Handelsregisterauszug

Sie müssen die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer Ihres Unternehmens sein (wie in der Satzung der Gesellschaft aufgeführt), um ein Geschäftskonto eröffnen zu können. Sollten Sie das Konto mittels einer Vollmacht des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin eröffnen, benötigen wir sowohl von Ihnen als auch von dem Geschäftsführer bzw. der Geschäftsführerin einen Identitätsnachweis.

👉 Nähere Informationen zum Ablauf der Registrierung bei Qonto mit Schritt-für-Schritt-Erklärungen finden Sie hier.

Nach Ihrer Registrierung prüft Qonto Ihre Dokumente. Dabei wird keine Schufa-Auskunft über Sie eingeholt, da Ihr Firmenkonto als Debit-Konto auf Guthabenbasis geführt wird. In der Regel schaltet Qonto Ihre Konten innerhalb von nur einem Werktag frei. Schon vor der Freischaltung haben Sie Zugriff auf die Qonto App und können sich mit den integrierten Funktionen vertraut machen.

💡 Qonto’s Angebot richtet sich zudem an Gründer:innen: Diese können einfach und unbürokratisch das Stammkapital ihrer GmbH in Gründung auf ihr Qonto Firmenkonto überweisen, erhalten innerhalb von 24 Stunden nach Einzahlung des Stammkapitals eine Depotbestätigung sowie Vorlagen und Leitfäden für die weiteren Gründungsschritte - und können die Gründung damit zügig abschließen.

Bei jeglichen Fragen rund um die Eröffnung Ihres GmbH Geschäftskontos steht Ihnen unser kompetenter Kundenservice per E-Mail und Telefon zur Verfügung.

Digitale Geschäftskonten sind mittlerweile der Standard für junge Unternehmen, auch viele etablierte Unternehmen erwägen den Wechsel.

Die Konditionen sind bei den Online Geschäftskonten oft günstiger als bei einer klassischen Bank und das Angebot im Vergleich flexibler. Dies lockt sowohl Unternehmen in der Rechtsform GmbH, aber auch beispielsweise UG oder oHg oder auch Freiberuflerinnen und Freiberufler zu digitalen Banking-Angeboten. Online Banken bieten im Firmenkonto-Vergleich die gleichen Leistungen wie die klassischen Filialbanken – und überzeugen mit zusätzlichen Vorteilen.

So bietet auch Qonto speziell auf die Bedürfnisse von GmbHs oder GmbH & Co. Kg zugeschnittene Geschäftskonten.

Das Qonto Firmenkonto ermöglicht Ihnen bequemes Online Banking mit integrierten Buchhaltungstools und einer breiten Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten. Dazu gehören neben kostenlosen Premium Mastercards auch SEPA-Echtzeitüberweisungen – ob Sie ein Startup Unternehmen gegründet haben oder bereits längere Zeit Ihre GmbH führen.

Mit Qonto können Sie Ihre Finanzen per App verwalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Zahlungseingänge und -ausgänge jederzeit und auch unterwegs einsehen sowie Transaktionen vornehmen. Mehr Flexibilität ist kaum möglich!

Durch die hervorragende Übersichtlichkeit sparen Sie außerdem viel Arbeitsaufwand. Im Unternehmen bleibt mehr Zeit für das eigentliche Business. 

Die Kontoeröffnung erfolgt bequem und unkompliziert vom Computer aus und dauert nur 10 Minuten.

Weitere Vorteile sind:

• Kontoführung mit kostengünstigen Gesamtpaketen und Konditionen ohne versteckte Gebühren (Buchungen wie SEPA-Überweisungen und Abhebungen von Bargeld inklusive)
• Ihr Online-Geschäftskonto ist rund um die Uhr auskunftsfähig (für die Steuerberaterin, den Buchhalter oder das Finanzamt)
• Ihre Zahlungskarte können Sie per Mausklick bestellen oder sperren
• Deutsche IBAN, Unterkonten, digitale Spesen
• Tool zur Budgetplanung
• Push-Nachrichten aufs Smartphone bei jeder Buchung möglich
• Effiziente Teamarbeit dank individuellem Kontozugang für Mitarbeiter:innen und Buchhalter:in

👉 Unsere Preisübersicht über die verschiedenen Pläne können Sie unter dem Link einsehen.

Falls diese Punkte Sie neugierig gemacht haben und Sie sich selbst von den Vorzügen des Online-Kontos von Qonto überzeugen möchten, können Sie Ihr Geschäftskonto 30 Tage lang kostenlos testen.

Ein separates Geschäftskonto ist für jede GmbH Pflicht, um die Finanzen Ihres Unternehmens sauber von den privaten zu trennen. Entsprechend müssen Sie bereits bei der Gründung Ihrer GmbH ein Geschäftskonto eröffnen.

Dies erfolgt nach dem Aufsetzen des Gesellschaftsvertrags und dessen Beurkundung durch den Notar bzw. die Notarin. Nach diesen Schritten muss nämlich das Stammkapital der GmbH auf ein Firmenkonto eingezahlt werden. Zu diesem Zeitpunkt handelt es sich offiziell um eine “GmbH in Gründung”. Nach der Einzahlung des Stammkapitals erhalten Sie einen Einzahlungsbeleg. Diesen senden Sie an den Notar, der anschließend die Eintragung Ihrer GmbH ins Handelsregister in die Wege leitet. Mit dem Handelsregistereintrag ist die Gründung Ihrer GmbH vollzogen.

Sie interessieren sich für ein GmbH-Konto, obwohl Ihre GmbH bereits gegründet ist? Natürlich können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt den Anbieter wechseln und sich für ein anderes Geschäftskonto entscheiden, beispielsweise um Kosten zu sparen, versteckte Zusatzkosten zu meiden oder um zusätzlich zu den klassischen Konto-Leistungen von modernen Buchhaltungstools zu profitieren.