Als Freiberufler:in stehen Sie täglich vor der Herausforderung, Ihre kreativen oder beratenden Tätigkeiten mit den Anforderungen der Buchhaltung zu vereinbaren. Die richtige Buchhaltungssoftware für Freiberufler:innen kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und einen klaren Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, stellen wir Ihnen im Folgenden zehn bekannte Anbieter vor.
In Deutschland ist es für Freiberufler:innen nicht zwingend vorgeschrieben, eine Buchhaltungssoftware zu verwenden. Freiberufler:innen, also Personen, die selbstständig eine wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit ausüben, unterliegen in der Regel nicht den Buchführungspflichten des Handelsgesetzbuchs (HGB).
Allerdings müssen sie ihre Einnahmen und Ausgaben dokumentieren, um ihre Steuern korrekt berechnen und abführen zu können. Dies kann über einfache Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) erfolgen. Eine Software für Freelancer:innen kann dabei helfen, die Übersicht zu bewahren, Fehler in der Buchhaltung zu minimieren und Zeit zu sparen, ist aber keine gesetzliche Anforderung.
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Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware ist es entscheidend, dass sie nicht nur den täglichen Anforderungen Ihres Geschäfts gerecht wird, sondern auch die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) erfüllt. Diese gewährleisten, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt, nachvollziehbar und konform mit den gesetzlichen Vorgaben erfasst werden.
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist für Freiberufler:innen entscheidend, um eine effiziente Rechnungsverwaltung zu gewährleisten. Eine ideale Software ermöglicht es Ihnen:
Neben diesen Kernfunktionen erfüllt eine gute Buchhaltungssoftware am besten auch die folgenden Funktionen:
Bei der Suche nach einem Werkzeug, das die Buchhaltung automatisieren und damit vereinfachen soll, geht es nicht darum, möglichst viele Funktionen anzubieten, sondern die richtigen.
Ein typisches Beispiel: Die Buchhaltung für Handwerker:innen kann sich in einigen Punkten von der Buchhaltung für Kleinunternehmer:innen unterscheiden. Wer sich über die eigenen Bedürfnisse im Klaren ist, weiß, welche Funktionen er benötigt und kann noch bewusster das Werkzeug auswählen, das die Abläufe im Betrieb auch bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zukunft erleichtern soll.
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Um die Buchhaltung als Freiberufler:in übersichtlich und effektiv zu erledigen, ist die Auswahl der passenden Software essentiell. Wir haben die Recherche für Sie vereinfacht und stellen Ihnen im Folgenden zehn Anbieter in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich vor:
| Anbieter | Bewertung | Preis / Monat | Testversion | Steuerberater-Zugang | Banking-Schnittstelle |
|---|---|---|---|---|---|
sevdesk |
4,0 |
ab 8,90 € |
ja |
ja |
ja |
FastBill |
4,2 |
ab 9 € |
ja |
ja |
ja |
Lexware Office |
3,5 |
ab 6,99 € |
ja |
ja |
ja |
Zervant |
4,4 |
kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 9,99 € |
nein |
nein |
ja |
Papierkram |
2,7 |
kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 9,90 € |
nein |
ja (ab der Version Pro+) |
ja |
DATEV |
1,8 |
auf Anfrage |
nein |
ja |
ja |
Buchhaltungsbutler |
4,5 |
ab 34,95 € |
ja |
ja |
ja |
GetMyInvoices |
4,2 |
ab 19 € |
ja |
nein |
ja |
Sage 50 Connected |
4,4 |
ab 30 € |
ja |
ja (per DATEV) |
ja |
orgaMAX |
2,9 |
ab 39 € |
ja |
ja |
ja |
sevdesk bietet Freiberufler:innen eine Komplettlösung, auf deren Basis es möglich ist, sich die Buchhaltung für Selbstständige zu vereinfachen. Unter anderem ist es mit diesem Tool möglich, Rechnungen und Angebote zu erstellen, Belege zu erfassen und zu verwalten und alle wichtigen Zahlen zu überblicken.
Von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen deckt die Software alle wichtigen Aspekte der Buchhaltung ab. Zusätzlich bietet FastBill eine integrierte Zeit- und Projektverfolgung, was sie zu einer umfassenden Lösung für Dienstleister:innen macht.
Lexware Office ist eine umfassende, cloud-basierte Buchhaltungslösung, die sich durch Automatisierung und einfache Bedienung auszeichnet. Von der Belegerfassung über die Rechnungserstellung bis hin zur EÜR und Steuervorbereitung, Lexware Office deckt alle wesentlichen Bereiche ab und bietet Schnittstellen zu Banken und anderen Diensten.
Zervant ist auf Kleinunternehmer:innen und Freiberufler:innen ausgerichtet und ermöglicht es Nutzern, Rechnungen, Angebote und Mahnungen schnell und unkompliziert zu erstellen.
Papierkram integriert umfassende Buchhaltungsfunktionen in einer einzigen Anwendung, einschließlich der unkomplizierten Erstellung von Angeboten. Zusätzlich bietet es die Funktionalität, Arbeitszeiten in Echtzeit zu erfassen. Dies erleichtert insbesondere für Handwerker:innen oft die Buchhaltungsprozesse.
DATEV ist einer der bekanntesten Anbieter von Buchhaltungssoftware in Deutschland, der sich vor allem an Steuerberater:innen und mittlere bis große Unternehmen richtet.
Buchhaltungsbutler ist eine automatisierte Buchhaltungslösung, die sich durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen auszeichnet.
GetMyInvoices konzentriert sich auf die Automatisierung des Rechnungsmanagements und bietet Funktionen zum Sammeln, Verwalten und Teilen von Rechnungen.
Sage 50 Connected bietet neben der klassischen Buchhaltung auch Funktionen wie Warenwirtschaft und Kundenmanagement und ermöglicht es, den Betrieb umfassend zu verwalten.
orgaMAX ist eine All-in-One-Bürosoftware, die neben der Finanzbuchhaltung auch andere Bereiche wie Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Kundenmanagement abdeckt.
Die Preise, die dann aufgerufen werden, sind von verschiedenen Faktoren, unter anderem vom Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer:innen und dem Anbieter abhängig. Die günstigsten Lösungen starten bei etwa 5 € pro Monat.
Auch, wenn es im Zusammenhang mit vielen Tools möglich ist, zunächst kostenlos zu testen, werden die meisten Lösungen, die die Buchhaltung für Freelancer:innen vereinfachen sollen, irgendwann kostenpflichtig.
Bei der Abwägung, ob Buchhaltungssoftware für ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist, sollten Freiberufler:innen sowohl die Vorteile als auch die potenziellen Nachteile berücksichtigen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Zeitersparnis durch Automatisierung von Routineaufgaben |
Kosten für Anschaffung und laufende Nutzung |
Schneller Zugriff auf Finanzdaten |
Komplexität und Einarbeitungszeit, besonders für Anfänger |
Genauigkeit und Reduzierung manueller Fehler |
Sicherheitsrisiken bei Datenspeicherung und -sicherheit |
Verbesserte Genauigkeit in Finanzberichten |
Abhängigkeit vom Softwareanbieter |
Zugänglichkeit von überall, inklusive Cloud-Speicherung und mobilen Apps |
