Buchhaltung für Handwerker:innen: So gelingt die Buchführung

Jedes Unternehmen sollte im eigenen Interesse der Buchhaltung besondere Aufmerksamkeit schenken, so auch der Handwerksbetrieb. Hier erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die Rechnungssoftware und Buchhaltung für Handwerker:innen.

Für Betriebe, die ihre Dienstleistungen oder Waren anbieten, sollte einer genauen Buchführung besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Schließlich werden dabei die Liquidität sowie die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens deutlich.

Doch welche Möglichkeiten gibt es im Rahmen der Buchhaltung für Handwerker:innen, welches Rechnungsprogramm ist das beste und warum ist es von Vorteil, sich mit einer Buchhaltungssoftware auseinanderzusetzen?

Die Buchhaltung ist unverzichtbar für alle steuerlichen Erfassungen und das wichtigste Kontrollinstrument für das eigene Unternehmen. Jedoch unterliegt nicht jedes Unternehmen der sogenannten Buchführungspflicht. Erst wenn Sie im Handelsregister eingetragen sind oder einen jährlichen Umsatz von 600.000 € sowie einen Gewinn von 60.000 € erzielen, sind Sie zur doppelten Buchführung verpflichtet. Für alle anderen Unternehmen gilt die einfache Buchführung, die als Grundlage für den Jahresabschluss oder der Einnahmen-Überschuss-Rechnung dient.

Die Buchhaltung für Handwerker:innen kann je nach Betriebsgröße sehr umfangreich sein. Schließlich werden alle Geschäftsvorfälle:

erfasst und verbucht. Auch sind diese Belege und Dokumente ordnungsgemäß aufzubewahren, falls das Finanzamt Jahre später eine Prüfung veranlasst.

Wie die Buchhaltung im Handwerk richtig durchgeführt wird, steht in den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung kurz GoB, für die elektronische Buchführung in GoBD.

Als Handwerker:in haben Sie sicherlich einige Maschinen, eine umfangreiche Ausrüstung sowie Mitarbeiter:innen. Auch Arbeitskleidung, Fahrzeuge sowie Kosten für Lieferantinnen und Lieferanten sowie Händlerinnen und Händler kommen hinzu. Sie arbeiten von Auftrag zu Auftrag und organisieren auch viele Termine gleichzeitig. Dies alles bedeutet viel Papierkram sowie vor allem auch jede Menge Arbeit und Zeit. Zeit, die Sie lieber in Ihr Kerngeschäft investieren können.

So stellt sich bei der Buchhaltung im Handwerk die Frage, ob man die Buchführung selbst durchführen oder anderen überlassen möchte. Sie haben die Möglichkeit, als Handwerker:in die Buchführung selbst in die Hand zu nehmen. Zeit bringen Sie dafür während Ihrer Arbeitszeit oder in der eigentlichen Freizeit auf. Eine Buchhaltungssoftware für Handwerker:innen kann Ihnen die Arbeit um ein Vielfaches erleichtern.

Natürlich können Sie auch Mitarbeiter:innen beauftragen, die Buchhaltung im Handwerk zu übernehmen. Denken Sie nur daran, dass hier Personalkosten auf Sie zukommen.

Des Weiteren können Sie für die Buchhaltung im Handwerk auch die Steuerberaterin oder den Steuerberater oder die Buchhalterin oder den Buchhalter beauftragen. Buchhalter:innen können Sie im Gegensatz zu Steuerberater:innen nicht in steuerlichen Angelegenheiten beraten.

Noch immer ineffiziente Buchhaltungsprozesse? Verknüpfen Sie das Qonto Konto einfach mit Ihrem Buchhaltungstool und verwalten Sie Ausgaben und Steuern komplett digital.

Rechnungsprogramme für Handwerker:innen sind ein Vorteil für jeden Betrieb. Dabei werden nicht nur die Unterlagen chronologisch für Steuerberater:innen vorbereitet, sondern können auch über Schnittstellen direkt weitergeleitet werden. Da Steuerberater:innen so weniger Aufwand mit der Bearbeitung Ihrer Unterlagen haben, kann auch das Honorar geringer ausfallen und Ihnen damit Kosten sparen.

Ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand haben Sie mit einer Buchhaltungssoftware für Handwerker:innen so stets alles griffbereit und auch archiviert. Die Archivierung gelingt je nach Software über eine Cloud oder muss über einen externen Speicher gesichert werden. 

Bei vielen Rechnungsprogrammen für Handwerker:innen ist die automatisierte Buchhaltung zudem mit inbegriffen. Das spart Ihnen enorm viel Zeit, verringert Fehler in der Buchführung und sorgt dafür, dass Sie rund um das Steuerrecht immer auf dem Laufenden bleiben.

Die automatisierte Buchhaltung entwickelt sich stetig weiter und ist die Zukunft der Buchführung. Das Ziel ist es, dass die Programme alle Prozesse selbstständig erfassen, ablegen und archivieren sowie in der Lage sind, Berechnungen wie die Umsatzsteuer, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie den Jahresabschluss automatisch durchzuführen.

Am einfachsten gelingt die Buchhaltung für Handwerker:innen, wenn Sie Ihr Geschäftskonto direkt mit der Buchhaltungssoftware synchronisieren. So bleiben alle Ein- und Ausgaben transparent und werden umgehend an dem richtigen Ort chronologisch abgespeichert.

Die drei Kontomodelle von Qonto bieten Ihnen dabei modernste Lösungen rund um Ihr Banking und lassen sich in wenigen Schritten mit der Software verbinden. Sie sparen Zeit und Nerven und können sich dabei voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Alle Transaktionen werden automatisch synchronisiert und stehen der Steuerberaterin oder dem Steuerberater oder auch dem Finanzamt in dem richtigen Format zur Verfügung.

Die Buchhaltung im Handwerk kann je nach Unternehmensgröße aufwendig sein. Unterliegen Sie dann auch noch der Buchführungspflicht, müssen alle Geschäftsprozesse doppelt verbucht werden. Das bedeutet noch mehr Arbeit und Zeit.

Aktenstapel bis unter die Decke sowie Mitarbeiter:innen, die sich um die Ablage kümmern und viel Zeit mit der chronologischen Erfassung der Belege und Dokumente verbringen, können mit einer Buchhaltungssoftware für Handwerker:innen Probleme von gestern sein.

Die Buchhaltung im Handwerk gelingt mit den richtigen Rechnungsprogrammen auch selbst, denn die Systeme sind in der Lage, alle Geschäftsprozesse chronologisch abzuspeichern und an Dritte wie der Steuerberaterin oder dem Steuerberater weiterzuleiten. In Kombination mit einem Online-Geschäftskonto wie dem von Qonto lassen sich auch alle Geldbewegungen festhalten und archivieren. Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen rund um die innovativen Geschäftskonten von Qonto und erklären Ihnen, wie die Buchhaltung für Handwerker:innen mit diesen modernen Lösungen auch in Ihrem Unternehmen funktioniert.

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