Eine Buchhaltungssoftware ist für Kleinunternehmen unerlässlich, um eine effiziente und genaue Finanzverwaltung zu gewährleisten. Im Jahr 2025 stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse zugeschnitten sind. Um Ihnen bei der Auswahl der passenden Software zu helfen, stellen wir Ihnen neun Anbieter vor.
Auch Kleinunternehmer:innen müssen sich an die gesetzlichen Buchführungspflichten halten, was unter anderem das Folgende umfasst:
Außerdem sind sie für die Überwachung der Zahlungseingänge und die genaue Verfolgung der Umsätze verantwortlich. Bei der Suche nach geeigneten Buchhaltungslösungen und -anwendungen für eine effiziente Buchhaltung stehen ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung.
Auf dem Markt gibt es mittlerweile eine Vielzahl verschiedener Buchhaltungs-Apps, die darauf abzielen, die Buchhaltung für das Kleingewerbe zu vereinfachen. Diese Tools wurden speziell entwickelt, um:
Sie bieten Funktionen wie die automatische Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung sowie Echtzeit-Finanzberichte, die wertvolle Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens geben.
Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
Diese ermöglicht eine vorbereitende Buchhaltung, bei der Nutzer:innen alle Arten von Belegen, einschließlich Lieferantenrechnungen, Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen, hochladen, prüfen und sicher speichern können.
Eine wichtige Funktion einer Buchhaltungssoftware ist die umfassende Rechnungsverwaltung, die eine genaue und zeitnahe Erfassung aller geschäftlichen Ausgaben gewährleistet. So können Sie beispielsweise Eingangsrechnungen buchen und dadurch sicherstellen, dass jede Transaktion richtig kategorisiert und im Finanzsystem verbucht wird, was eine transparente und effektive Finanzverwaltung ermöglicht.
Sie sind auf der Suche nach einer Übersicht über sämtliche Transaktionen? Mit dem Qonto Dashboard können Sie Ihre Konten sicher miteinander verbinden und so jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten. In diesem Video erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die neuen Anwendungen funktionieren und welche Vorteile sie bieten.
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Die Suche nach der besten Buchhaltungssoftware ist für Kleinunternehmer:innen eine Herausforderung, da die ideale Wahl stark von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens abhängt. Die Buchhaltung für Handwerker:innen erfordert mitunter andere Funktionen als bei anderen Branchen.
Generell ist eine Software zu bevorzugen, die eine intuitive und effiziente Buchführung ermöglicht und sich nahtlos in den Geschäftsalltag integrieren lässt.
Im Folgenden stellen wir neun Anbieter vor, die mit ihren innovativen Lösungen darauf abzielen, die Buchhaltung für Selbstständige zu erleichtern und zu optimieren.
| Anbieter | Bewertung | Preis / Monat | Testversion | Steuerberater-Zugang | Banking-Schnittstelle |
|---|---|---|---|---|---|
Lexware Office |
3,5 |
ab 6,90 € |
ja |
ja |
ja |
sevdesk |
4,0 |
kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 8,90 € |
nein |
ja |
ja |
Papierkram |
2,7 |
kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 9,90 € |
nein |
ja (ab der Version Pro+) |
ja |
Buchhaltungsbutler |
4,5 |
ab 24,95 € |
ja |
ja |
ja |
FastBill |
4,2 |
ab 9 € |
ja |
ja |
ja |
DATEV |
1,8 |
auf Anfrage |
nein |
ja |
ja |
GetMyInvoices |
4,2 |
ab 19 € |
ja |
nein |
ja |
Sage 50 Connected |
4,4 |
ab 30 € |
ja |
ja (per DATEV) |
ja |
Zervant |
4,4 |
kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 9,99 € |
nein |
nein |
nein |
Lexware Office vereint alle wichtigen Funktionen, die im Bereich der Buchhaltung relevant werden – inklusive der automatisierten Lohnabrechnung. Dank des übersichtlichen Tools haben Nutzer:innen hier alles im Blick.
Belege lassen sich ganz leicht mit der sevdesk App abfotografieren und danach digital abspeichern. Die Buchhaltungssoftware erkennt die Daten automatisch und verbucht sie – unter anderem dank künstlicher Intelligenz – innerhalb weniger Augenblicke.
Michael Land
Mitgründer & GF von Hyrise Academy
Papierkram bietet alle Leistungen rund um Buchhaltung in einem Tool und ermöglicht es unter anderem auch, ganz einfach Angebote zu erstellen. Zudem ist es möglich, Arbeitszeiten live zu erstellen. Auf diese Weise ist es oft möglich, unter anderem auch die Buchhaltung für Handwerker:innen zu erleichtern.
Die Buchhaltungssoftware von Buchhaltungsbutler bietet Nutzer:innen vielseitige Automatisierungsmöglichkeiten. Die Lösung setzt auf selbstlernende Algorithmen und hilft – laut Anbieter dabei – durchschnittlich zwölf Stunden im Monat an Arbeitszeit einzusparen.
Aufgrund der selbsterklärenden Nutzung ist es kein Problem, mit FastBill schnell Dokumente zu erstellen, diese mit dem eigenen Corporate Design zu versehen und an Kund:innen zu verschicken. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisch versenden.
Diese Lösung kann sowohl die Buchhaltung für Kleinunternehmer:innen als auch die Buchhaltung für größere Unternehmen erleichtern.
DATEV bietet umfangreiche Leistungen aus den Bereichen Steuerberatung, Rechnungswesen und Personalabrechnung – und das seit mehr als 50 Jahren. Die Buchhaltungssoftware kommt mittlerweile auch im Kleingewerbe oft zum Einsatz.
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4.4 auf Capterra
GetMyInvoices setzt auf ein übersichtliches und sicheres Dokumentenarchiv und bietet einen unkomplizierten Export zu Drittsystemen. Daten lassen sich bequem per App scannen.
Mit Sage 50 Connected lassen sich Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft miteinander verbinden. Interessierte können die Lösung bis zu 30 Tage lang kostenlos testen.
Zervant setzt auf einfache, aber effiziente Lösungen rund um das Thema Rechnungsverwaltung. Der Anbieter zeichnet sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und eine mobile Rechnungserstellung aus.
Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen bietet viele Vorteile, ist jedoch auch mit einigen Herausforderungen verbunden.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Merkliche Zeitersparnis |
Kosten für viele Tools |
Bessere Konzentration auf das Tagesgeschäft und Vermeidung von Fehlern beim Rechnung schreiben |
Einarbeitungszeit in die Rechnungsverwaltung |
Verbesserte Übersicht über die Buchhaltungsabläufe |
Notwendigkeit einer stabilen Online-Verbindung |
Bessere Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen |
|
Zusatzfunktionen |
|
Nutzbarkeit auch bei Outsourcing der Buchhaltung |
Ich empfehle Startups, Qonto in ihrem Finance-Tech-Stack zu integrieren. Qonto überzeugt besonders durch seine Flexibilität und die Anbindung an DATEV, was das Finanzmanagement erheblich vereinfacht. – Sebastian Janus, CEO, Gründer und CFO Berater
