Kontoauszüge aufheben - wie lange ist das nötig?

Wer genau wissen möchte, was auf seinem Konto los ist, kann sich auf die guten alten Kontoauszüge verlassen. Hier finden Kontoinhaberinnen und Kontoinhaber alle ein- und ausgehenden Transaktionen chronologisch geordnet wieder und können Abbuchungen nachvollziehen.

Ist die jährliche Buchhaltung erledigt, landen die Auszüge meist in einem Ordner, bis dieser irgendwann aus allen Nähten platzt. Doch wie sieht es mit der Aufbewahrungspflicht aus? Muss man Kontoauszüge aufheben oder kann man sie einfach entsorgen, wenn man sie nicht mehr braucht? Diese Frage klären wir in diesem Beitrag.

Die gute Nachricht zuerst: Normalerweise müssen Privatpersonen ihre Kontoauszüge nicht aufheben und können diese nach Einsicht einfach entsorgen.

Trotzdem raten Banken und Finanzexpert:innen, die Auszüge für drei Jahre aufzubewahren, da nach dieser Dauer die Verjährungsfrist für die meisten Alltagszahlungen, wie etwas Miete oder Versicherungen, verstreicht.

Bei größeren Käufen ist es jedoch sinnvoll, die Kontoauszüge noch länger aufzubewahren. Ob dies in Papierform oder digital passiert, ist dabei unwichtig.

Bei Unternehmer:innen sieht das Ganze schon etwas anders aus. Da sie zur Buchhaltung verpflichtet sind, müssen sie laut § 257 des Handelsgesetzbuches die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Unterlagen von zehn Jahren auch bei ihren Kontoauszügen berücksichtigen.

Vorausgesetzt die oben genannten Aufbewahrungsfristen für Unternehmer:innen werden eingehalten, kann man ältere Kontoauszüge einfach entsorgen.

Auszüge aus dem Kontoauszugsdrucker müssen Sie im Restmüll entsorgen, wohingegen im Online Banking selbst ausgedruckte Kontobelege im Altpapier landen dürfen.

Zudem ist es ratsam, die Kontoauszüge zuvor unkenntlich zu machen oder im Aktenvernichter zu verkleinern.

Sollten Sie Ihre Kontoauszüge verlieren, ist das kein Grund zur Panik. Alle Kontoauszüge können Sie bei Ihrer Bank anfragen, die sie Ihnen dann erneut zusendet oder vor Ort in der Filiale ausstellt.

Wer Online Banking nutzt, ist hier klar im Vorteil. Bei Finanzlösungen wie dem Geschäftskonto von Qonto können Sie alle Transaktionen online einsehen, Kontoauszüge digital herunterladen und auf Wunsch auch selber ausdrucken. So können Sie selbst entscheiden, wie Sie Ihre Buchhaltung organisieren möchten.