Kontoauszüge aufbewahren: Wie lange ist das nötig?

Wer genau wissen möchte, was auf seinem Konto los ist, kann sich auf die guten alten Kontoauszüge verlassen. Hier finden Kontoinhaberinnen und Kontoinhaber alle ein- und ausgehenden Transaktionen chronologisch geordnet wieder und können Abbuchungen nachvollziehen.

Doch wie sieht es mit der Aufbewahrungspflicht aus? Muss man Kontoauszüge aufheben oder kann man sie einfach entsorgen, wenn man sie nicht mehr braucht? Diese Frage klären wir in diesem Beitrag.

Normalerweise müssen Privatpersonen ihre Kontoauszüge nicht aufheben und können diese nach Einsicht einfach entsorgen.

Trotzdem raten Banken und Finanzexpert:innen, die Auszüge für drei Jahre aufzubewahren, da nach dieser Dauer die Verjährungsfrist für die meisten Alltagszahlungen, wie etwas Miete oder Versicherungen, verstreicht.

Bei größeren Käufen ist es jedoch sinnvoll, die Kontoauszüge noch länger aufzubewahren. Ob dies in Papierform oder digital passiert, ist dabei unwichtig.

Eine Ausnahme bilden sogenannte „Besserverdienende”, die mehr als 500.000 € jährlich verdienen. Sie müssen ihre Kontoauszüge aus steuerlichen Gründen für mindestens sechs Jahre aufheben.

Da die meisten Unternehmer:innen zur Buchhaltung verpflichtet sind, müssen sie laut § 257 des Handelsgesetzbuches die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen und Unterlagen von zehn Jahren auch bei ihren Kontoauszügen berücksichtigen.

Vorausgesetzt die oben genannten Aufbewahrungsfristen für Unternehmer:innen werden eingehalten, kann man ältere Kontoauszüge einfach entsorgen.

Beachten Sie dabei auch die Mülltrennung:

• Auszüge aus dem Kontoauszugsdrucker müssen Sie im Restmüll entsorgen.
• Im Online Banking selbst ausgedruckte Kontobelege kommen zum Altpapier.

Zudem ist es ratsam, die Kontoauszüge zuvor unkenntlich zu machen oder im Aktenvernichter zu verkleinern.

Wenn Sie Ihre Kontoauszüge verloren haben, können Sie bei Ihrer Bank neue anfragen, die sie Ihnen dann erneut zusendet oder vor Ort in der Filiale ausstellt.

Wer Online Banking nutzt, ist hier klar im Vorteil. Bei Finanzlösungen wie dem Geschäftskonto von Qonto können Sie alle Transaktionen online einsehen, Kontoauszüge digital herunterladen und auf Wunsch auch selber ausdrucken. So können Sie selbst entscheiden, wie Sie Ihre Buchhaltung organisieren möchten.