Smarte Buchhaltung mit Qonto und sevdesk: Ein Erfahrungsbericht

Belege sammeln und sortieren, Geschäftsvorfälle erfassen, Buchungen kategorisieren, Umsatzsteuervoranmeldung erledigen: Sie kennen es sicher aus eigener Erfahrung: Die Buchhaltung kann mühselig sein. So erging es auch den Unternehmern Nicolas Frey und Luis Biedermann vom IT-Architekturbüro Agitect, bis sie Qonto’s Integration mit dem Buchhaltungstool sevdesk für sich entdeckten. Die Synchronisation macht es möglich, administrative Routineaufgaben auf Autopilot zu stellen und dabei immer den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Doch wie genau lässt sich die Integration von Qonto und sevdesk im Geschäftsalltag nutzen? Wir haben für Sie bei Agitect nachgefragt.

Agitect: 

„Früher, ohne Qonto's Integration mit sevdesk, war der Prozess ziemlich umständlich. Wir mussten ständig zwischen den verschiedenen Tools wechseln, um Zahlungseingänge zu überprüfen und Rechnungen manuell zu markieren. Dank Qonto’s Integration mit sevdesk ist die Buchhaltung nun viel effizienter. Wir haben einen präzisen Echtzeit-Überblick über alle Transaktionen, sehen alle Geldeingänge direkt in sevdesk und können diese sofort den entsprechenden Rechnungen zuordnen.“

„Unsere Buchhaltung ist an eine Kanzlei ausgelagert, die auf beide Systeme Zugriff hat. sevdesk dient als Angebots- und Rechnungsstellungstool, und Qonto verwenden wir für Buchungen und Beleg-Uploads.“

„Die Integration zwischen Qonto und sevdesk benutzen wir für die Optimierung unserer buchhalterischen Aufgaben. Besonders gut funktioniert es bei der Zuordnung von Rechnungen zu Buchungseingängen. Dies ist ein großer Vorteil für unsere Buchhaltung, da sie sofort ein klares Mapping hat, welcher Kunde und welche Rechnungsnummer mit einem Kontoeingang verknüpft sind. Diesen Status kann man sehr gut überprüfen: Entweder man hat die Zahlung fristgemäß erhalten oder die Forderung ist überfällig und es müssen weitere Schritte eingeleitet werden.“

„Die Integration spart viel Zeit. Früher mussten wir häufig zwischen verschiedenen Tools wechseln, um Zahlungen und Rechnungen zu prüfen. Jetzt sehen wir alles in sevdesk und man kann die Zahlungen den Rechnungen zuordnen. Das spart uns etwa eine halbe Stunde pro Woche bei der Rechnungsprüfung.“

Beispiele wie die von Agitect zeigen, dass sich Buchhaltung mit smarten Integrationen wesentlich einfacher und zeitsparender erledigen lässt. Zusätzlich zu der Schnittstelle mit Buchhaltungstools wie sevdesk hält Qonto noch weitere Integrationen bereit, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Hier finden Sie eine Übersicht mit allen Integrationen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern.