Die ideale Tankkarte für Selbstständige und Einzelunternehmer

Bevor Sie sich für eine Tankkarte für Ihr Unternehmen entscheiden, lohnt sich ein gründlicher Vergleich. Am besten notieren Sie sich im Voraus einige Kriterien, die Ihr Tankkarte idealerweise erfüllen sollte und anhand derer Sie den Vergleich vornehmen können.

Bei Qonto können Sie Firmenkarten erstellen und die Einstellungen so festlegen, dass Sie sie als Tankkarte verwenden können.

Virtuelle oder physische Karten von Qonto sind nicht nur vielseitig, sondern auch sicher: Sie können sie einfach als Tankkarte und somit an sämtlichen Tankstellen in Deutschland und Europa verwenden (Anbieter wie Aral, Shell, Esso, Jet, Uta, DKV usw.). Für Zahlungen in Euro fallen dabei keinerlei Gebühren an!

Für Zahlungen in Fremdwährung werden Wechselkursgebühren fällig: 2 Prozent mit der One Card und 1 Prozent mit der Plus Card. Zahlungen mit der X Card sind auch in Fremdwährung kostenlos.

Durch die PIN-Eingabe sind Zahlungen gesichert. Und die Zahlungslimits können Sie je nach Bedarf ganz einfach und individuell festlegen. In Ihrer App behalten Sie die Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit.

Darüber hinaus bieten diese Karten Ihnen weitere Vorzüge. Wenn Sie eine Karte speziell für die Nutzung an Tankstellen einrichten, ersparen Sie sich einiges an Verwaltungsaufwand. Denn Sie müssen sich nicht länger um Belege kümmern, alle Ausgaben an Tankstellen erscheinen auf einer einzigen Rechnung, mit der Sie sich die Mehrwertsteuer zurückerstatten lassen können.

Ihre Mitarbeitenden verreisen oft? Fallen weitere Reisekosten für Unternehmer:innen oder Mitarbeitende an? In dem Fall können Sie Zahlungen in zusätzlichen Ausgabenkategorien wie z. B. Hotel oder Restaurant zulassen. Sobald das Teammitglied wieder zurück ist, können Sie Ausgaben dieser Karte wieder auf Tankkosten beschränken. Mit wenigen Klicks, in Echtzeit.

Eine Tankkarte funktioniert wie eine EC- oder Kreditkarte, um an Tankstellen Kraftstoff (Diesel, Benzin) zu bezahlen. Sie können damit bargeldlos Kraftstoff tanken und Service für Ihre Fahrzeuge wie beispielsweise eine Autowäsche oder Mautgebühren abrechnen. Um (nicht ausreichendes) Kleingeld oder Wechselgeld müssen Sie sich damit nicht mehr sorgen.

Mitarbeitende von Unternehmen, die Kunden treffen, der Geschäftsführer einer GmbH, große Unternehmen, die über einen Fuhrpark verfügen, aber auch Vereine und Verbände, die Services von Tankstellen in Anspruch nehmen: Sie alle können Tankkarten nutzen, um die Kosten für Kraftstoff oder Services für ihre Fahrzeuge an Tankstellen in Deutschland oder Europa abzudecken. Sie lohnt sich auch für kleinere Unternehmen, die nicht über einen Fuhrpark verfügen, sondern einfach gelegentlich ihr Dienstauto tanken müssen.

Je nach Größe des Fuhrparks, Antriebsart (Diesel/Benzin oder andere Antriebsarten) und entsprechend weitere Kriterien reichen die Kosten von 0 bis mehreren Euro pro Monat. Mit einigen der Tankkarten für Firmen von Tankstellen erhalten Sie bestimmte Rabatte. Sie bezahlen also ein paar Prozent weniger für jede Tankfüllung, und sparen pro Monat mehrere Euro ein.

Auch eine physische oder virtuelle Karte Ihres Geschäftskontos kann als Tankkarte für Firmen eingesetzt werden. In den verschiedenen Qonto Plänen für kleine und mittlere Unternehmen sind physische und virtuelle Karten (bzw. Instant Cards) bereits enthalten, Sie müssen diese Tankkarten für Firmen also nicht extra erwerben.

Stattdessen können Sie in wenigen Klicks eine neue Karte erstellen und bei den individuellen Einstellungen eine Ausgabenkategorie auswählen. Die erstellte Karte darf in der Folge nur für Ausgaben der entsprechenden Kategorie eingesetzt werden. Wenn Ihre Karte ausschließlich als Tankkarte verwendet werden soll, wählen Sie als Kategorie nur “Tankkosten” aus.

Ihre Mitarbeitenden begeben sich auf Dienstreise? In dem Fall können Sie Zahlungen in zusätzlichen Ausgabenkategorien wie z. B. Hotel oder Restaurant zulassen. Sobald das Teammitglied wieder zurück ist, können Sie Ausgaben dieser Karte wieder auf Tankkosten beschränken. Mit wenigen Klicks, in Echtzeit.

Indem Sie als Arbeitgeber:in Dienstwagen ausgeben und Ihre Mitarbeitenden Tankkarten erhalten, steigern Sie die Motivation. Sie können die Spritkosten pro Monat dadurch einfacher abrechnen und erhöhen die Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ans Unternehmen.

Qonto bietet Ihnen viele Vorteile, darunter auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitende Karten anfragen zu lassen, deren Zahlungslimits pro Monat Sie individuell festlegen können. So behalten Sie die Ausgaben Ihrer Teams stets im Blick und die Kontrolle über Ihre Finanzen.

Eine Debitkarte oder Kreditkarte, die Sie oder Ihre Mitarbeitende nur zu diesem Zweck als Tankkarte verwenden, bietet Ihnen die Vorteile, Geld und Zeit zu sparen. Sie können alle Ausgaben für Ihre dienstlich genutzten Fahrzeuge in Deutschland und Europa damit bargeldlos abwickeln.

Auch wenn die Größe Ihres Fuhrparks nur einen Dienstwagen umfasst, vereinfacht eine Tankkarte (oder Kreditkarte, die Sie als Tankkarte verwenden) Ihre Buchhaltung. Denn Tankquittungen oder Belege müssen Sie nicht länger aufbewahren, Sie können Sie ganz einfach online speichern. Fotografieren Sie Zahlungsnachweise direkt in Ihrer App. Diese werden online beglaubigt und der jeweiligen Ausgabe automatisch zugeordnet.