Steuernummer

Mithilfe der Steuernummer ordnet das Finanzamt die Steuererklärung dem richtigen Steuerpflichtigen zu. Sie wird steuerpflichtigen Personen und Unternehmen vom zuständigen Finanzamt am Wohnort bzw. Unternehmensstandort zugeteilt.

Die 13-stellige Steuernummer dient der eindeutigen Zuordnung einer Person oder eines Unternehmens dient und muss in der Steuererklärung sowie bei allen steuerlichen Belangen angegeben werden.

Alle steuerrelevanten Daten zu Personen und Unternehmen werden vom Finanzamt unter dieser Nummer abgelegt. Zieht eine steuerpflichtige Person um, ändert sich das zuständige Finanzamt und damit auch die Steuernummer.

Steuerpflichtige Personen oder Unternehmen, die schon mal eine Steuererklärung beim Finanzamt abgegeben haben, finden ihre Steuernummer, kurz St.-Nr., auf den Steuerbescheiden. Geht die Steuernummer verloren, kann sie beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) oder beim zuständigen Finanzamt erfragt werden.

Die Kennung setzt sich aus Ziffern und Buchstaben zusammen und unterscheidet sich jeweils von Bundesland zu Bundesland. Seit der Einführung des Elster-Verfahrens hat das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) alles vereinheitlicht, um Steuererklärungen schneller digital zu übermitteln.

Schauen wir uns zunächst einmal den Aufbau am Standardschema für die Bundesländer Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen an. Die Kombination hierfür lautet: FFF/BBB/UUUUP. Das “F” steht für das zuständige Finanzamt, das B kennzeichnet die Bezirksnummer, das U ist die Ziffer der persönlichen Unterscheidungsnummer und das P steht für die Prüfziffer. Um sich einen Überblick über das vereinheitlichte Bundesschema zu verschaffen, finden Sie bei Elster auch eine Tabelle mit einer Übersicht.

Für die Vergabe wenden Sie sich an das zuständige Finanzamt, wobei es keinen Unterschied macht, ob Sie freiberuflich oder anderweitig selbstständig arbeiten, bzw. ein Kleingewerbe angemeldet haben. Wenn Sie eine Steuernummer beantragen möchten, gibt es zwei Wege: online oder telefonisch.

Jede natürliche und juristische Person erhält anschließend einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Darin geben Sie neben anderen Informationen auch an, welchen Gewinn Sie erwarten. Dann dauert es noch einmal zwei bis vier Wochen, bis Sie eine Antwort erhalten. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist, dass der Antrag unterschrieben wird. Übrigens: Die Steuernummer ist eine Pflichtangabe auf jeder Rechnung und Steuererklärung.

Sie benötigen die Steuer-ID beim Schriftverkehr mit dem zuständigen Finanzamt (Steuererklärung) und kommt darüber hinaus auch bei den elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen zur Anwendung. Die Identifikationsnummer enthält alle wichtigen Daten einer Person. Dazu gehören:

• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Geschlecht
• Name
• Vorname
• Adresse
• zuständiges Finanzamt
• Titel

Diese Daten speichert das Bundeszentralamt für Steuern und nutzt sie ausschließlich für fiskale Zwecke. Die Steuer-ID wird auch zur Beantragung des Kindergelds, für Freistellungsaufträge bei Bankverbindungen in Deutschland und den steuerlichen Abzügen von Unterhaltszahlungen benötigt.

Die Begriffe Steuernummer, Steuer-ID und Umsatzsteuer-ID beziehen sich alle auf verschiedene Identifikationsnummern im Steuerwesen. Im Folgenden finden Sie die Unterschiede zwischen ihnen.

Die Steuernummer ist eine vom Finanzamt vergebene Nummer, die natürlichen Personen und Unternehmen zugewiesen wird. Sie dient zur eindeutigen Identifizierung eines Steuerpflichtigen und wird in vielen Ländern verwendet. In Deutschland besteht die Steuernummer aus einer Kombination von Zahlen und Buchstaben und wird für verschiedene Steuerarten wie Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer verwendet.

Bei der Steuernummer im Kleingewerbe ist zu beachten, dass sie für steuerliche Angelegenheiten wie Umsatzsteuererklärungen und Buchführung verwendet wird. Zudem muss sie auf Rechnungen und Geschäftsbriefen angegeben werden, um die korrekte Abwicklung der steuerlichen Pflichten sicherzustellen.

Mehr Informationen dazu, welche Rolle die Steuernummer auf Rechnungen spielt, finden Sie in unserem weiterführenden Artikel.

Die Steuer-ID, auch als Steueridentifikationsnummer oder persönliche Identifikationsnummer bezeichnet, ist eine eindeutige Nummer, die jeder in Deutschland gemeldeten Person lebenslang zugeordnet wird. Sie dient der Identifizierung einer Person im Steuersystem und wird für verschiedene steuerliche Zwecke verwendet, wie z.B. die Einkommensteuererklärung oder die Beantragung von Kindergeld.

Die Steuer-ID besteht aus elf Ziffern und bleibt unverändert, auch wenn sich die persönlichen Umstände einer Person ändern.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, auch als USt-IdNr. oder VAT-ID bezeichnet, ist eine spezielle Identifikationsnummer, die Unternehmen erhalten, die umsatzsteuerpflichtige Leistungen innerhalb der Europäischen Union (EU) erbringen. Die Umsatzsteuer-ID besteht aus einer Länderkennung und einer individuellen Nummer und dient der eindeutigen Identifizierung eines Unternehmens im EU-Umsatzsteuersystem. Sie wird verwendet, um grenzüberschreitende Geschäfte zu erleichtern und die korrekte Abwicklung der Umsatzsteuer sicherzustellen.

Wenn Sie Ihre Umsatzsteuer-ID beantragen, können die Formalia etwas Zeit in Anspruch nehmen. Eine Umsatzsteuervoranmeldung ohne Steuernummer ist möglich, wenn Sie eine entsprechende Anmerkung machen. Geben Sie an, dass Sie Ihre Steuernummer beantragt haben, sie jedoch noch aussteht. Dies zeigt dem Finanzamt, dass Sie sich um die Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten bemühen.

Zusammenfassend sind die Steuernummer und die Umsatzsteuer-ID spezifische Nummern, die zur Identifizierung von Unternehmen im Steuersystem verwendet werden, während die Steuer-ID eine persönliche Identifikationsnummer für natürliche Personen ist.

Die Steuernummer wird Ihnen von der zuständigen Finanzbehörde zugewiesen und bleibt in der Regel dauerhaft bestehen. Sie dient der eindeutigen Identifizierung Ihrer steuerlichen Angelegenheiten und ist für die Kommunikation mit den Steuerbehörden erforderlich.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Wohnsitz wechseln oder Ihr Unternehmen schließen, wird Ihre Steuernummer möglicherweise nicht mehr aktiv genutzt. In diesem Fall sollten Sie dies der Finanzbehörde mitteilen, damit diese die entsprechenden Änderungen vornehmen kann. Aber die Steuernummer selbst wird in der Regel nicht gelöscht.

• Finanzamt kontaktieren: Rufen Sie Ihr zuständiges Finanzamt an oder senden Sie ihnen eine schriftliche Anfrage. Geben Sie dabei Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) an und erklären Sie, dass Sie Ihre Steuernummer verloren haben. Das Finanzamt kann Ihnen in der Regel Ihre Steuernummer erneut mitteilen.
  
  
• Steuerunterlagen prüfen: Überprüfen Sie Ihre Steuerunterlagen, wie z.B. Steuerbescheide, Steuererklärungen oder andere Dokumente, die Sie vom Finanzamt erhalten haben. Ihre Steuernummer sollte auf diesen Dokumenten verzeichnet sein. Bewahren Sie Steuerunterlagen immer sorgfältig auf, um zukünftige Schwierigkeiten zu vermeiden.
  
  
• Lohnsteuerbescheinigung: Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, finden Sie Ihre Steuernummer normalerweise auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung. Diese Bescheinigung wird Ihnen vom Arbeitgeber am Ende eines jeden Jahres ausgehändigt.
  
  
• Steuerberater kontaktieren: Wenn Sie einen Steuerberater haben, können Sie sich an ihn wenden. Ihr Steuerberater sollte über Ihre Steuernummer informiert sein und Ihnen bei der Beschaffung weiterer Informationen oder Dokumente helfen können.

Wenn Sie noch nie eine Steuererklärung abgegeben haben und Ihre Steuernummer benötigen, können Sie das zuständige Finanzamt kontaktieren oder auf offiziellen Dokumenten wie Ihrer Lohnsteuerbescheinigung oder Ihrem Sozialversicherungsausweis nachsehen.

Wo finde ich meine Steuernummer? Die ausführliche Antwort finden Sie in unserem Artikel.

Auf einer Rechnung wird in der Regel die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angegeben, wenn der Rechnungsaussteller ein Unternehmen mit Umsatzsteuerpflicht ist. Für Privatpersonen oder Unternehmen ohne Umsatzsteuerpflicht wird keine spezifische Steuernummer auf der Rechnung angegeben.

Der Status K im Zusammenhang mit einem Konto zur Steuernummer bedeutet in der Regel, dass das Konto gesperrt ist. Möglicherweise gibt es Probleme oder Unstimmigkeiten in Bezug auf die steuerliche Angelegenheit, die geklärt werden müssen, bevor das Konto wieder aktiviert wird.

Der Status "W" im Zusammenhang mit einem Konto zur Steuernummer bedeutet in der Regel, dass das Konto vorübergehend widerrufen wurde. Es könnte darauf hinweisen, dass steuerliche Verpflichtungen nicht erfüllt wurden oder andere Gründe vorliegen, die eine vorübergehende Stilllegung des Kontos erforderlich machen.