Abrechnungssoftware: 9 Anbieter im Vergleich 2025

Ob Sie Freiberufler:in sind, ein kleines Unternehmen führen oder eine große Organisation managen: Die Auswahl der richtigen Software kann Ihre Buchhaltungsprozesse erheblich vereinfachen. Im Jahr 2025 stehen Ihnen zahlreiche Anbieter von Abrechnungssoftware zur Verfügung. Doch welcher passt am besten zu Ihren spezifischen Bedürfnissen?

In unserem Vergleich stellen wir Ihnen 9 führende Anbieter von Abrechnungssoftware vor und beleuchten ihre Stärken und Schwächen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Die richtige Abrechnungssoftware zu finden, kann manchmal nicht so einfach sein. Zahlreiche Anbieter haben sich mittlerweile am Markt etabliert und ihre Funktionen unterscheiden sich teilweise nur in Nuancen.

Im Folgenden möchten wir Ihnen neun Abrechnungssoftwares vorstellen und sie hinsichtlich Preisen & Co. vergleichen. Zu den führenden Anbietern von Abrechnungssoftware zählen:

• Qonto
• DATEV
• Lexware Office
• Sage
• sevdesk
• Billomat
• Haufe X360
• weclapp
• Clockify

Bei Qonto handelt es sich primär um eine Finanzmanagement-Lösung. Dennoch wurde in das Online-Geschäftskonto unter anderem auch eine Funktion zur Rechnungsverwaltung integriert.

• Bewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage

Qonto's integrierte Rechnungsstellung – Ihre Lösung für nahtlose, schnelle und genaue Fakturierung.

DATEV bietet mit seinem Tool eine Komplettlösung für Unternehmen, die Abrechnungen, Buchhaltung und Gehälter an einer Stelle bearbeiten möchten. Unter anderem sind über das Programm direkte Verbindungen mit Steuerberater:innen möglich.

• Bewertung: 1,8 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein

Mit der Lösung von Lexware Office können Sie Angebote erstellen und Rechnungen schreiben, buchen und den Jahresabschluss anfertigen. Zudem bietet das Tool einen Zugang für die beauftragte Steuerkanzlei. Umfangreiche Analysen bieten die Möglichkeit, Gewinn und andere relevante Zahlen im Auge zu behalten.

• Bewertung: 3,5 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage

Die Abrechnungssoftware von Sage richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und wurde ebenfalls in ein größeres Paket integriert. Nutzer:innen können mit dem Tool unter anderem Rechnungen schreiben, ihr Online Banking erledigen und Kund:innen und Lieferant:innen verwalten.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 30 € pro Monat und Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage

sevdesk richtet sich mit seinen Angeboten vor allem an Gründer:innen und Selbstständige. Über das System lassen sich Rechnungen erstellen und versenden. Zudem helfen Ihnen Auflistungen dabei, alle offenen Rechnungen im Blick zu behalten und Zahlungseingänge zu buchen.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: ab 8,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage

Mit der Billomat App können Sie Ihre Rechnungen wahlweise von unterwegs aus schreiben und verschicken. Die Lösung eignet sich für jede Branche und bietet ein übersichtliches Interface. Zudem können Sie das Tool von Billomat mit anderen Anwendungen, wie zum Beispiel Shopify oder WooCommerce, kombinieren.

• Bewertung: 2,8 (Trustpilot)
• Preis: ab 19 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage

Die Lösung von Haufe X360 richtet sich an den Mittelstand. Mithilfe individueller Module können Sie die Oberfläche an Ihre Erwartungen anpassen. Weitere Funktionen beziehen sich unter anderem auf den Verkauf, das Lager und die Finanzbuchhaltung.

• Bewertung: 2,1 (Trustpilot)
• Preis: ab 89 € pro Monat und Nutzer:in (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage

Bei der Lösung von weclapp handelt es sich um eine ERP-Software für Teams. Die integrierten Funktionen beziehen sich auf die Bereiche Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung. Zur Zielgruppe gehören vor allem kleine und mittlere Unternehmen.

• Bewertung: 1,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 39 € pro Monat und Nutzer:in (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich – via App – dazu nutzen lässt, um die Arbeitszeiten von Teams nachzuhalten. Diese können dann in die dazugehörigen Rechnungen übertragen werden.

• Bewertung: 3,6 (Trustpilot)
• Preis: ab $ 5,49 pro Monat und Benutzerplatz (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein, aber Demo

Abrechnungssoftware, oft als Abrechnungsprogramm bezeichnet, ist ein digitales Tool, das primär zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen für den Verkauf von Produkten oder das Erbringen von Dienstleistungen genutzt wird.

Diese Software bietet dabei unter anderem die folgenden Vorzüge:

• Erleichterte Versendung von erstellten Rechnungen
• Unterstützung im Forderungsmanagement
• Erstellung präziser Analysen und Reportings
• Überwachung der Liquidität

Da die Anforderungen je nach Unternehmensgröße und -art variieren können, bietet der Markt unterschiedlich komplexe Lösungen an. Von einfachen Systemen, die lediglich die Rechnungsstellung unterstützen, bis hin zu umfangreichen Programmen, die detaillierte betriebswirtschaftliche Einblicke gewähren, sollte bei der Auswahl auf spezifische Bedürfnisse geachtet werden.

Eine leistungsfähige Abrechnungssoftware sollte Ihre Arbeit nicht nur erleichtern, sondern auch effizienter gestalten. Neben der grundlegenden Rechnungserstellung umfassen moderne Abrechnungsprogramme eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, den finanziellen Überblick zu verbessern und administrative Prozesse zu automatisieren.

Hier sind einige Schlüsselfunktionen, die Sie in einer guten Abrechnungssoftware finden sollten:

• Automatisierte Rechnungserstellung: Generieren Sie Rechnungen automatisch basierend auf vordefinierten Parametern, was Zeit spart und Fehler reduziert.

• Kundenkontenverwaltung: Verwalten Sie Kundeninformationen und -interaktionen zentral, um einen besseren Überblick und eine effizientere Kundenbetreuung zu gewährleisten.

• Umsatzsteuer-Berechnung: Automatische Berechnung und Aktualisierung der Umsatzsteuer helfen, rechtliche und digitale Compliance sicherzustellen.

• Integrierte Buchhaltung: Eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware ermöglicht es, finanzielle Daten ohne manuellen Aufwand zu synchronisieren.

• Forderungsmanagement: Überwachen Sie offene Posten und Zahlungseingänge, um Ihre Liquidität besser steuern zu können.

• Berichterstattung und Analyse: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Ihre finanzielle Performance, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können.

• Mehrsprachige und mehrwährungsfähige Unterstützung: Ideal für Unternehmen, die international agieren, um verschiedene Währungen und Sprachen abzudecken.

• Zugriffskontrolle und Sicherheit: Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Daten durch differenzierte Zugriffsrechte und sichere Backup-Lösungen.

Abrechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für die Optimierung von Geschäftsprozessen, birgt jedoch auch einige Herausforderungen.

Diese Tools können Ihre finanziellen Operationen erheblich vereinfachen, indem sie automatisierte Lösungen für sonst zeitaufwändige Aufgaben bieten. Allerdings müssen bei der Implementierung solcher Systeme auch bestimmte Nachteile berücksichtigt werden.

Im Folgenden finden Sie eine übersichtliche Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile von Abrechnungssoftware.

Die Auswahl der richtigen Abrechnungssoftware kann eine Herausforderung sein, insbesondere angesichts der Vielzahl an verfügbaren Optionen. Es ist wichtig, eine Lösung zu finden, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Mit den folgenden fünf Schritten können Sie die passende Abrechnungsprogramm für Ihre Bedürfnisse finden:

1. Bestimmen Sie Ihre Basisanforderungen
2. Evaluieren Sie die Benutzerfreundlichkeit
3. Überprüfen Sie die Skalierbarkeit und Flexibilität
4. Analysieren Sie die Kosten
5. Berücksichtigen Sie die Integration in andere Systeme

Bevor Sie sich auf die Suche nach einer Abrechnungssoftware machen, sollten Sie genau definieren, welche Funktionen unverzichtbar sind. Überlegen Sie, ob Sie eine einfache Lösung für das Rechnungsschreiben benötigen oder eine umfassende Software zur Projektabrechnung suchen.

Berücksichtigen Sie auch, ob die Integration in bestehende Systeme erforderlich ist. Eine klare Vorstellung von Ihren Grundbedürfnissen erleichtert die Auswahl erheblich.

Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, da sie die Einarbeitungszeit und den täglichen Umgang mit der Software beeinflusst. Prüfen Sie, ob die Anbieter Demoversionen oder Testzugänge bereitstellen, sodass Sie die Software vor dem Kauf ausprobieren können.

Achten Sie darauf, wie intuitiv die Benutzeroberfläche ist und ob sie Ihren Workflow unterstützt.

Ihre gewählte Abrechnungssoftware sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Überlegen Sie, welche Funktionen in Zukunft nützlich sein könnten und ob diese leicht hinzugefügt werden können.

Untersuchen Sie auch, wie gut das Programm sich an veränderte Geschäftsprozesse anpassen lässt.

Kosten sind oft ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Abrechnungssoftware. Berücksichtigen Sie sowohl die anfänglichen Anschaffungskosten als auch laufende Kosten für Updates, Support oder zusätzliche Dienste.

Vergleichen Sie die Preismodelle verschiedener Anbieter und überlegen Sie, welche Investition langfristig sinnvoll ist.

Eine nahtlose Integration in andere Geschäftssysteme wie Buchhaltung, CRM oder Lagerverwaltung kann die Effizienz erheblich steigern.

Überprüfen Sie, welche Integrationsmöglichkeiten die Software bietet und wie einfach diese zu implementieren sind. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie bereits andere Systeme im Einsatz haben, die mit der Abrechnungssoftware kommunizieren sollen.