Transportunternehmen gründen in 5 Schritten

Sie sind von unseren Straßen gar nicht mehr wegzudenken – die zahlreichen Paketdienstleister, Speditionen und Transport- und Logistikunternehmen. Kein Wunder – denn der Onlinehandel boomt. Warum also nicht ein eigenes Transportunternehmen gründen und sich einen Teil vom Kuchen abschneiden?

Die Transport- und Logistikbranche ist allerdings hart umkämpft. Gegen die großen Player werden Sie sich nur schwer durchsetzen können. Allerdings gibt es auch Nischen, die Sie erfolgreich besetzen können.

Neben dem Verbrauchersegment gibt es zahlreiche weitere Bereiche, in denen Sie Ihre Leistungen anbieten können. Voraussetzung ist eine gründliche Analyse des Marktes und die sorgfältige Planung Ihrer Gründung: Angefangen bei der Idee über die Umsetzung bis hin zum Daily Business. 

Transport- und Logistikunternehmen bilden einen der wichtigsten Wirtschaftszweige in Deutschland. Zu diesen Unternehmen zählen neben Speditionen und Zusteller:innen weitere Unternehmen aus den Bereichen Lager, Umschlag und Verpackung.

Laut Bundesvereinigung Logistik (BVL) wurden 2020 branchenübergreifend rund 268 Milliarden € Umsatz erwirtschaftet. Damit ist die Leistung aufgrund der Auswirkungen der Corona-Pandemie zwar um 6 % zurückgegangen, allerdings wird für 2021 wieder ein Wachstum von 4 % erwartet.

Im europäischen Vergleich ist Deutschland führend bei der Höhe des Umsatzes im Logistikmarkt. Insgesamt zählt die Branche rund 60.000 Unternehmen mit über drei Millionen Beschäftigten. In Deutschland sind neben großen Konzernen wie Deutsche Post DHL, Deutsche Bahn, Dachser und Kühne + Nagel vor allem mittelständische Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche tätig.

Wer ein eigenes Transportunternehmen gründen möchte, steht zunächst vor der Frage, welche Güter er transportieren möchte, in welchem Umkreis er tätig sein möchte, ob er sich auf einen bestimmten Service spezialisiert oder seinen Kund:innen weitere Dienstleistungen rund um Transport und Logistik anbieten möchte.

Die Möglichkeiten sind vielfältig – angefangen vom Kurierdienst über die Paketzustellung bis hin zu Spezialtransporten. Denkbar sind:

Eine grundlegende Entscheidung, von der Ihre weiteren Schritte abhängen. Sie ist entscheidend dafür, welche Genehmigungen, Fahrzeuge, Lagerkapazitäten oder Fachkräfte Sie benötigen, um Ihr eigenes Transportunternehmen zu gründen.

Je nachdem für welches Geschäftsmodell Sie sich entscheiden, benötigen Sie unterschiedliche Fahrzeuge. Angefangen beim Fahrrad bei einem Fahrradkurierdienst oder einem Lastenrad für kleinere Transporte, geht es weiter mit Transportern aller Größenordnungen, unterschiedlichen Arten von Lkw sowie Spezialfahrzeugen für Kühl-, Schwer- oder Gefahrenguttransporte.

Hier kommen in der Anschaffung erst einmal hohe Kosten auf Sie zu, die Sie gering halten können, indem Sie sich für den Kauf von gebrauchten Fahrzeugen entscheiden. Um das Risiko von Ausfällen und Ärger zu reduzieren, ist es ratsam, nach seriösen Händler:innen zu suchen, bei denen Sie eine ordnungsgemäße, steuerlich absetzbare Rechnung, Gewährleistung und Service erhalten.

Machen Sie sich darüber hinaus vorab damit vertraut, ob Sie für bestimmte Fahrzeuge einen speziellen Führerschein oder eine Ausbildung benötigen und ob es Besonderheiten bei Anmeldung, Versicherung und Haftung zu beachten gibt. 

Je größer Ihr Fuhrpark, desto weniger können Sie Ihr Business ohne Angestellte betreiben. Neben Fahrer:innen benötigen Sie gegebenenfalls Mitarbeitende für Ihr Lager, die Buchhaltung, die Kundenbetreuung und das Fuhrparkmanagement.

Neben der Gewerbeanmeldung erfolgt vor Aufnahme Ihrer Tätigkeit auch die Anmeldung beim Finanzamt. Die Einnahmen aus Ihrem Transportunternehmen unterliegen abhängig davon, ob Sie eine Personen- oder eine Kapitalgesellschaft gründen, der Einkommensteuer bzw. der Körperschaftsteuer. Hinzu kommt die Umsatzsteuer, die auf alle angebotenen Leistungen Ihrer Transportfirma erhoben wird.

Während Einkommen-, Körperschaft- und Umsatzsteuer direkt an das Finanzamt gezahlt werden, ist die Gewerbesteuer eine Gemeindesteuer, die direkt von der Stadt oder Gemeinde, in der Ihr Transportunternehmen seinen Sitz hat, erhoben und auch an diese abgeführt wird. 

Abgesehen von den üblichen Absicherungen gegen betriebliche Risiken wie die Betriebshaftpflichtversicherung und die Rechtsschutzversicherung sind Sie gemäß § 7a des Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG) verpflichtet, eine spezielle Haftpflichtversicherung abzuschließen, um eine Spedition gründen zu können.

Diese Haftpflichtversicherung deckt die gesetzliche Haftung wegen Güter- und Verspätungsschäden während der Beförderung ab, sofern der Be- und Entladeort sich im Inland befindet. Sie oder Ihre Fahrer:innen müssen bei jedem Transport einen entsprechenden Nachweis über eine gültige Versicherung mit sich führen und auf Verlangen vorzeigen. 

Zudem sind Sie verpflichtet, Ihr Transportunternehmen für die gesetzliche Unfallversicherung bei der Berufsgenossenschaft anzumelden. Zuständig ist die BG Verkehr.

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Auch hier ist wieder die Art Deines Geschäftsmodells entscheidend. Planen Sie einen kleinen Kurierdienst, ist eine zentrale Lage von Vorteil. Planen Sie ein Transportunternehmen mit Ihrer eigenen Flotte an Transportern und Lkw zu gründen, benötigen Sie ein größeres Gelände, vorzugsweise in einem Industriegebiet, das neben der Stellfläche auch Lagerkapazitäten aufweist.

Achten Sie in diesem Fall auch darauf, dass sich eine geeignete Werkstatt oder eine Transportervermietung in der Nähe befindet. So können Sie Aufträge mit Leihfahrzeugen durchführen, falls Ihre eigenen Fahrzeuge einmal ausfallen.

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Grundsätzlich kann in Deutschland jeder ein eigenes Transportunternehmen gründen. Generell handelt es sich um eine gewerbliche Tätigkeit, konkret um eine Gründung im Güterkraftverkehrsgewerbe. Das heißt, Sie müssen in jedem Fall ein Gewerbe anmelden. Zusätzlich benötigen Sie eine Erlaubnis oder eine Gemeinschaftslizenz, um als Unternehmer:in gewerblichen Güterkraftverkehr mit Kraftfahrzeugen mit einem zulässigen Gesamtgewicht über 3,5 Tonnen einschließlich Anhänger zu betreiben. Zudem muss ein Verkehrsleiter oder eine Verkehrsleiterin bestellt werden.

Den Antrag erhalten Sie bei der zuständigen Verkehrsbehörde der Stadt- oder Kreisverwaltung. Voraussetzung, um eine Erlaubnis oder die Gemeinschaftslizenz zu erhalten, ist der Sitz Ihres Unternehmens in einem der Mitgliedstaat.

Zudem müssen Sie Ihre persönliche Zuverlässigkeit anhand eines Führungszeugnisses, Auszügen aus dem Zentralverkehrsregister und dem Gewerbezentralregister nachweisen. Waren Sie bereits selbstständig tätig, benötigen Sie zudem Nachweise vom Finanzamt, Ihrer Krankenkasse und der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Zusätzlich müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichend finanzielle Mittel verfügen, um Ihr Unternehmen zu finanzieren und dass Sie die geforderten fachlichen Eignungen besitzen. Die allgemeine Erlaubnispflicht ist im Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG) festgelegt. Die notwendigen Voraussetzungen für die Erteilung der Erlaubnis sind in der Berufszugangsverordnung für den Güterkraftverkehr geregelt.

Mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EG) Nr. 1071/2009 des Europäischen Parlaments gilt eine neue Berufszugangsverordnung. Die entsprechende Fachkundeprüfung wird vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer, beispielsweise der IHK Berlin, abgelegt und besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil.

Insgesamt dauert die Prüfung vier Stunden und die Fragen setzen sich aus den Themengebieten Recht, kaufmännische und finanzielle Unternehmensführung, technische Normen und technischer Betrieb, Straßenverkehrssicherheit, Unfallverhütung, Umweltschutz und grenzüberschreitender Güterkraftverkehr zusammen. Die notwendigen Fach- und Sachkenntnisse für den Güterkraftverkehr finden Sie in der entsprechenden Fachliteratur oder Sie können sich in privaten Kursen in Präsenzform oder über E-Learning-Plattformen vorbereiten.

Ebenso entscheidend ist die Frage, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten und wie Sie Ihre Kundenakquise und Ihre Marketing-Strategie aufbauen. Dein Vorgehen ist abhängig davon, ob Sie Endverbraucher:innen oder Unternehmen, beispielsweise als Subunternehmer:innen, ansprechen.

Unabhängig von der Zielgruppe achten Sie auf einen ausgewogenen Marketing-Mix. Nutzen Sie klassische Offline-Maßnahmen: je nachdem, in welchem Umkreis Sie tätig sein möchten, regional oder überregional. Nutzen Sie aber auch die Möglichkeiten des Online Marketings und Social Media: Damit können Sie zum einen vergleichsweise kostengünstig Marketing betreiben, zum anderen durch gezielte SEO-Maßnahmen Ihre Zielgruppe ohne große Streuverluste effektiv erreichen.  

Darüber hinaus eignen sich natürlich Ihre Fahrzeuge als perfekte Werbefläche.

Einen guten Überblick über die grundlegenden Zulassungsbedingungen für Güterkraftverkehrsunternehmen und die wesentlichen Regelungen im Güterkraftverkehrsgesetz finden Sie beispielsweise bei der IHK Schleswig-Holstein.

Grundsätzlich steht es Ihnen frei, in welcher Rechtsform Sie Ihr Transportunternehmen gründen. Wie bei allen Gründungen sollte die Rechtsform auf Ihre jeweilige Situation angepasst sein. Heißt, gründen Sie alleine, bietet sich natürlich die Gründung als Einzelunternehmer:in an.

Bei der Gründung als GmbH beschränken Sie Ihr unternehmerisches Risiko auf das Gesellschaftsvermögen und haften nicht mit Ihrem Privatvermögen. Diese Haftungsbeschränkung müssen Sie allerdings teuer bezahlen – in Form von Stammkapital in Höhe von mindestens 25.000 €, das Sie auf Ihrem Geschäftskonto hinterlegen.

Alternativ können Sie Ihr Transportunternehmen auch als UG (Unternehmergesellschaft) eröffnen. In diesem Fall profitieren Sie von den gleichen Haftungsbeschränkungen wie die GmbH, benötigst allerdings nur einen Euro Startkapital.

Von der Wahl der Gesellschaftsform hängt es nachher auch ab, wie aufwendig sich Ihre Buchhaltung gestaltet. Während für Einzelunternehmer:innen die einfache Buchhaltung ausreichend ist, sind Sie bei der GmbH und der UG zur doppelten Buchhaltung verpflichtet und unterliegen den Bilanzregeln des Handelsgesetzbuches und müssen in das Handelsregister eingetragen werden.

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Eine Spedition zu gründen ist meist recht kostenintensiv. Sie müssen zahlreichen Ausgaben für die Gründung und den laufenden Betrieb rechnen. Hier zu zählen unter anderem Kosten für:

Hier kommt wieder die sorgfältige Planung ins Spiel. Als Teil Ihres Businessplans stellen Sie einen Finanzplan auf und überlegen sich, wie Sie die Kosten finanzieren möchten. Neben der klassischen Finanzierung durch Banken oder Investor:innen gibt es weitere Möglichkeiten.

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) bietet beispielsweise ein Förderprogramm im Bereich Güterverkehr und Logistik an, um Deutschland als Logistikstandort zu stärken.