Hausmeisterservice gründen: Anforderungen, Schritte & Kosten

Die Gründung eines Hausmeisterservices ist ein spannendes Unterfangen, das mit der richtigen Planung und Ausführung zu einem erfolgreichen Geschäftsmodell führen kann. Angesichts der steigenden Nachfrage nach Facility-Management-Dienstleistungen und der Möglichkeit, eine breite Palette von Services anzubieten, stehen die Chancen gut. Doch bevor Sie den Sprung wagen, sollten Sie sich über die Anforderungen, notwendigen Schritte und die damit verbundenen Kosten im Klaren sein.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie wissen müssen, um Ihren eigenen Hausmeisterservice von Grund auf zu starten.

Die Entscheidung, einen Hausmeisterservice zu gründen, erscheint angesichts der aktuellen Marktlage und zukünftigen Prognosen als vielversprechend. Weltweit zeigt sich ein kontinuierliches Wachstum und gleichzeitig ist besonders in Deutschland das Angebot an qualifizierten Fachkräften gering.

Die Nachfrage nach qualifizierten Hausmeister:innen ist aufgrund der steigenden Zahl an Wohnkomplexen, Bürogebäuden und Gewerbeimmobilien, die regelmäßige Wartung benötigen, hoch. Zudem fördert der Trend zum Outsourcing von Dienstleistungen das Wachstum in diesem Sektor.

Laut Markets and Markets wird erwartet, dass der globale Markt von 49,6 Milliarden USD im Jahr 2023 auf 94,8 Milliarden USD bis 2028 ansteigen wird, was einem jährlichen Wachstum von 13,8 % entspricht.

Ein professioneller Hausmeisterservice bietet weit mehr als nur die klassische Treppenhausreinigung. Von der Wartung technischer Anlagen bis hin zur Pflege der Außenanlagen – die Bandbreite der Dienstleistungen ist vielfältig.

Mögliche Tätigkeiten eines Hausmeisterservices:

• Treppenhausreinigung: Sorgt für Sauberkeit und Sicherheit in den gemeinschaftlich genutzten Bereichen Ihres Gebäudes.

• Winterdienst: Übernimmt das Schneeräumen und Streuen im Winter, um die Zugänge sicher zu halten.

• Kleinreparaturen: Führt kleinere Reparaturen in und um das Gebäude herum durch, wie das Auswechseln von Glühbirnen oder das Reparieren von Türschlössern.

• Grünflächenpflege: Kümmert sich um die Pflege von Gärten und Grünanlagen, einschließlich Rasenmähen und Heckenschneiden.

• Müllmanagement: Organisiert die Entsorgung von Müll und Sperrmüll, um Sauberkeit und Ordnung zu gewährleisten.

• Überwachung technischer Anlagen: Übernimmt die regelmäßige Kontrolle und Wartung technischer Einrichtungen, wie Heizungs- und Lüftungsanlagen.

• Schließdienste: Sorgt für die Sicherheit des Gebäudes durch Öffnen und Schließen zu vorgegebenen Zeiten.

• Notdienst: Bietet einen Notdienst für dringende Reparaturen oder Probleme außerhalb der regulären Arbeitszeiten.

Als selbstständiger Hausmeister oder selbstständige Hausmeisterin unterscheidet sich das Einkommen deutlich von dem eines Angestellten. Während angestellte Hausmeister:innen jährliche Bruttogehälter zwischen etwa 28.000 und 38.000 € erwarten können, basierend auf Daten verschiedener Jobportale, müssen Selbstständige zusätzliche Kosten bedenken. Dazu gehören Beiträge zur Altersvorsorge und Krankenversicherung, die in die eigene Preisgestaltung einfließen müssen.

Die Stundensätze für Hausmeisterservices variieren regional, liegen jedoch meist zwischen 20 und 35 Euro € Stunde, inklusive Mehrwertsteuer.

Spezifische Dienstleistungen können unterschiedliche Tarife haben, wie beispielsweise:

• 3 € bis 6 € für die Reinigung mittelgroßer Fenster
• Rund 20 € pro Etage für die Treppenhausreinigung
• Für den Winterdienst sind oft Monatspauschalen üblich

Diese Angaben dienen lediglich als Richtwerte. Eine der Hauptaufgaben von selbstständigen Hausmeister:innen besteht darin, die Preise für die eigenen Services marktgerecht und dennoch gewinnbringend zu kalkulieren.

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Neben handwerklichem Geschick und dem richtigen Equipment sind vor allem fachliche Kompetenzen und eine gute Organisation gefragt.

Hier erfahren Sie, welche Grundlagen Sie benötigen, um Ihren Hausmeisterservice auf solide Beine zu stellen.

Persönliche Anforderungen:

• Kompetenzen im Kundenservice: Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auf Kundenwünsche einzugehen, sind unverzichtbar.

• Organisationstalent: Effizientes Planen und Koordinieren von Aufträgen sorgt für einen reibungslosen Betriebsablauf.

• Physische Belastbarkeit: Die Arbeit kann körperlich anspruchsvoll sein, eine gute körperliche Verfassung ist daher wichtig.

• Flexibilität: Die Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erhöht die Attraktivität Ihres Services.

Fachliche Anforderungen:

• Handwerkliche Fähigkeiten: Grundkenntnisse in Bereichen wie Elektrik, Sanitär und Schlosserei sind erforderlich.

• Fachwissen im Bereich Gebäudemanagement: Ein Verständnis für die Wartung und Instandhaltung von Gebäuden ermöglicht es, umfassende Dienstleistungen zu bieten.

• Ausstattung: Die richtige Ausrüstung und Werkzeuge sind notwendig, um eine Vielzahl von Dienstleistungen effektiv ausführen zu können.

• Fahrzeugführerschein: Ein zuverlässiges Fahrzeug und die dazugehörige Erlaubnis, dieses zu fahren, ist essenziell, um Werkzeuge zu transportieren und verschiedenste Einsatzorte erreichen zu können.

Ein erfolgreichen Hausmeisterservice zu etablieren, setzt voraus, dass Sie sich intensiv mit den notwendigen Schritten auseinandersetzen. Von der Erstellung eines Businessplans bis hin zum Abschluss der notwendigen Versicherungen – wir führen Sie durch die sechs essenziellen Phasen, um Ihren Traum in die Realität umzusetzen.

1. Businessplan aufstellen
2. Rechtsform wählen
3. Gewerbe anmelden
4. Tätigkeit ins Handelsregister eintragen
5. Geschäftskonto eröffnen
6. Versicherungen abschließen

Ein durchdachter Businessplan ist das Fundament Ihres Unternehmens. Er hilft nicht nur dabei, Ihre Geschäftsidee zu strukturieren, sondern ist auch entscheidend für die Suche nach Investor:innen oder die Beantragung von Krediten.

In Ihrem Businessplan sollten Sie folgende Aspekte abdecken:

• Geschäftsidee
• Marktanalyse
• Wettbewerbsanalyse
• Finanzplan
• Finanzierungsplan
• Marketingstrategien

Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, potenzielle Risiken zu identifizieren und Strategien zu deren Bewältigung zu entwickeln. Ein guter Businessplan ist ein dynamisches Dokument, das Sie regelmäßig überprüfen und anpassen sollten.

Die Wahl der Rechtsform ist entscheidend für die Struktur Ihres Unternehmens, die Steuerbelastung und Ihre persönliche Haftung.

Beliebte Rechtsformen für Kleinunternehmer:innen und Start-ups sind das Einzelunternehmen, die UG (haftungsbeschränkt) oder die GmbH. Jede dieser Formen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile in Bezug auf Gründungsaufwand, Kapitalbedarf und Haftungsfragen.

Es ist ratsam, sich von Expert:innen beraten zu lassen, um die Unternehmensform zu wählen, die am besten zu Ihren geschäftlichen und finanziellen Zielen passt.

Sobald Sie sich für eine Rechtsform entschieden haben, ist der nächste Schritt die Anmeldung Ihres Gewerbes beim zuständigen Gewerbeamt. Dieser Prozess ist in der Regel unkompliziert und erfordert die Einreichung eines ausgefüllten Gewerbeanmeldungsformulars sowie gegebenenfalls weiterer Dokumente, abhängig von der Unternehmensform.

Mit der Gewerbeanmeldung werden Sie offiziell als Unternehmer:in anerkannt und sind berechtigt, Ihre Geschäftstätigkeit aufzunehmen. Beachten Sie, dass für bestimmte Tätigkeiten besondere Genehmigungen oder Qualifikationen erforderlich sein können.

Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Standort meist zwischen 20 und 60 €.

Für bestimmte Unternehmensformen, insbesondere Kapitalgesellschaften wie die UG oder GmbH, ist die Eintragung ins Handelsregister verpflichtend. Diese Formalität wird beim zuständigen Amtsgericht vorgenommen und verleiht Ihrem Unternehmen eine offizielle Rechtspersönlichkeit.

Die Eintragung ins Handelsregister bringt neben der rechtlichen Anerkennung auch Vertrauen und Seriosität mit sich, was besonders bei der Gewinnung von Geschäftspartner:innen und Kund:innen von Vorteil sein kann.

Die Anmeldung erfordert die Einreichung verschiedener Dokumente, darunter der Gesellschaftsvertrag und der Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals.

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Ein Geschäftskonto bietet eine klare Trennung zwischen Ihren privaten und geschäftlichen Finanzen und ist essenziell für eine professionelle Buchführung. Die Wahl des richtigen Kreditinstituts und Kontomodells sollte sorgfältig erfolgen, unter Berücksichtigung von Gebühren, Kontoführungsbedingungen und Zusatzleistungen.

Einige Banken bieten spezielle Konten für Gründer:innen und kleine Unternehmen an, die auf deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Vergleichen Sie die Angebote und wählen Sie das Konto, das am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Qonto bietet ein Firmenkonto, dass sich mit seinen Funktionen ideal für die Bedürfnisse von Hausmeisterservices eignet. Dazu zählen besonders:

• Geschäftskonto mit integrierter Buchhaltung
• Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle
• Digitale Rechnungsverwaltung
• Digitales Belegmanagement
• Mobiles Kartenlesegerät

Achten Sie auf die gängigen Kriterien bei der Kontowahl, um sicherzustellen, dass Sie auch in Zukunft mit Ihrer Entscheidung zufrieden sind.

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Zum Schutz Ihres Unternehmens und zur Minimierung von Risiken ist der Abschluss von Versicherungen unerlässlich. Zu den grundlegenden Versicherungen gehören etwa:

• Betriebshaftpflichtversicherung
• Berufsunfähigkeitsversicherung

Je nach Art Ihrer Geschäftstätigkeit und Größe Ihres Unternehmens können weitere spezifische Versicherungen sinnvoll sein.

Eine umfassende Beratung durch Versicherungsexpert:innen kann Ihnen helfen, die richtige Versicherungsstrategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Die Gründung eines Hausmeisterservices erfordert ein gewisses Startkapital. Die Kosten können je nach Umfang Ihres Services, der benötigten Ausrüstung und der Lage Ihres Unternehmens variieren.

Es ist wichtig, sich einen Überblick über die anfallenden Kosten zu verschaffen, um finanziell gut vorbereitet zu sein. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufstellung der möglichen Kosten, die bei der Gründung eines Hausmeisterservices entstehen können.

Ein Hausmeisterservice rechnet in der Regel über die folgenden drei Methoden ab:

• Stundenbasis
• Pauschalpreise
• Monatliche Wartungsverträge

Die Wahl des Abrechnungsmodells hängt oft von der Art der erbrachten Leistung und der Kundenvereinbarung ab.

Bei der stundenbasierten Abrechnung wird ein fester Stundensatz vereinbart, während Pauschalpreise für klar definierte Aufgaben oder Projekte festgelegt werden. Monatliche Wartungsverträge decken regelmäßige, wiederkehrende Dienstleistungen ab und bieten sowohl dem Dienstleister als auch dem Kunden Planungssicherheit.

Die genaue Abrechnungsmethode sollte stets transparent und im Vorfeld mit dem Kunden oder der Kundin besprochen werden.

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Wenn Sie planen, einen Hausmeisterservice zu gründen, ist es wichtig, sich mit den Steuerarten vertraut zu machen. Die richtige Handhabung Ihrer steuerlichen Pflichten sichert nicht nur die Legalität Ihres Unternehmens, sondern kann auch dazu beitragen, finanzielle Überraschungen zu vermeiden. Und

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Hauptsteuern, denen Ihr Hausmeisterservice möglicherweise unterliegt:

• Gewerbesteuer: Der Hebesatz variiert je nach Gemeinde stark, durchschnittlich liegt er zwischen 200 % und 500 %. Die Bemessungsgrundlage ist der Gewerbeertrag des Unternehmens, nachdem Freibeträge berücksichtigt wurden.

• Umsatzsteuer: Der reguläre Umsatzsteuersatz in Deutschland beträgt 19 %. Für bestimmte Leistungen kann der ermäßigte Steuersatz von 7 % gelten. Der anzuwendende Satz hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung ab.

• Einkommensteuer: Der Einkommensteuersatz in Deutschland liegt zwischen 0 % und 45 %, abhängig vom Einkommen.

• Körperschaftsteuer: Für Kapitalgesellschaften beträgt der Steuersatz 15 % auf den Gewinn.

• Solidaritätszuschlag: Dieser beträgt 5,5 % der zu zahlenden Körperschaftsteuer.

• Gewerbeabfallgebühr: Die Höhe dieser Gebühr variiert stark je nach kommunalen Satzungen und dem Umfang der Entsorgungsleistungen. Sie ist direkt bei der zuständigen Gemeinde oder dem Entsorgungsunternehmen zu erfragen.

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Die Entscheidung, einen Hausmeisterservice zu gründen, bringt sowohl attraktive Chancen als auch Herausforderungen mit sich. Während diese Geschäftsidee das Potenzial für eine stetige Einnahmequelle bietet, ist es entscheidend, sich über die Vor- und Nachteile im Klaren zu sein.

Sie suchen immer noch die passende Idee für Ihr Business? Wir stellen Ihnen verschiedene Optionen vor, damit Sie die richtige Geschäftsidee finden können.

• Agentur gründen
• Amazon-Shop eröffnen
• Apotheke eröffnen
• Autovermietung gründen
• Bar eröffnen
• Baufirma gründen
• Blumenladen eröffnen
• Boutique eröffnen
• Buchladen eröffnen
• Café eröffnen
• Campingplatz eröffnen
• Eisdiele eröffnen
• Elektrofirma gründen
• Etsy-Shop eröffnen
• Fahrschule eröffnen
• Fitnessstudio eröffnen
• Franchise-Unternehmen gründen
• gGmbH gründen
• gUG gründen
• Handwerksbetrieb gründen
• Hilfsorganisation gründen
  
• Hotel eröffnen
• Ich-AG gründen
• Imbiss eröffnen
• Immobilien-GbR gründen
• Immobilien GmbH-gründen
• Ingenieurbüro gründen
• Investmentfirma gründen
• IT-Firma gründen
• Kiosk eröffnen
• Kita gründen
• Kosmetikstudio eröffnen
• Laden eröffnen
• Modelabel gründen
• Nagelstudio eröffnen
• Nebengewerbe anmelden
• Online-Unternehmen gründen
• Paketshop eröffnen
• Personalvermittlung gründen
• Pflegedienst gründen
• Pizzeria eröffnen
• Reinigungsfirma gründen
• Restaurant eröffnen
• Schneiderei eröffnen
• Second-Hand-Laden eröffnen
• Sicherheitsfirma gründen
• Subunternehmen gründen
• Tagesmutter oder Tagesvater werden
• Tankstelle eröffnen
• Taxiunternehmen gründen
• Transportunternehmen gründen
• Unternehmensberatung gründen
• Unverpackt-Laden eröffnen
• Verlag gründen
• Waschanlage eröffnen
• Zeitarbeitsfirma gründen