Apotheke eröffnen: Schritte, Kosten und Anforderungen

Die Entscheidung, eine eigene Apotheke zu eröffnen, ist eine ambitionierte und zugleich lohnenswerte Unternehmung. Es erwartet Sie nicht nur die Chance, Ihre beruflichen Träume zu verwirklichen, sondern auch eine verantwortungsvolle Aufgabe im Gesundheitswesen.

Doch was sind die konkreten Schritte zur Gründung? Welche Kosten müssen Sie einkalkulieren, und welche rechtlichen und steuerlichen Anforderungen erwarten Sie?

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wissenswerte darüber, wie Sie Ihre Apotheke erfolgreich eröffnen und nachhaltig auf Kurs halten.

Um einen ersten Einblick in die Branche zu erhalten und abzuwägen, ob die Eröffnung einer Apotheke überhaupt ein verlockendes Geschäftsmodell ist, sollten Sie sich mit den aktuellen Zahlen und Fakten vertraut machen.

Der Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e.V. veröffentliche für 2023 unter anderem die folgenden Kennzahlen in seinem Bericht:

• 18.068 öffentliche Apotheken gab es Ende 2022 in Deutschland.
• 3 Millionen Patientinnen und Patienten werden täglich versorgt.
• 88 % der regelmäßigen Besucher:innen haben eine Stammapotheke.
• 11 % weniger Neueröffnungen 2022 im Vergleich zum Vorjahr.
• 3,22 Millionen € durchschnittlicher Jahresumsatz pro Apotheke (ohne MwSt.)

Wie rentable eine Apotheke ist, hängt stark vom Standort ab, so ein Gutachten des Deutschen Apotheker-Verlags und der Noweda. Während 48 % der Apotheken ein Betriebsergebnis von etwa 150.000 € jährlich erzielen, liegt das Ergebnis für 10 % bei weniger als 66.000 €, was als nicht rentabel gilt.

Insbesondere die 1.700 Apotheken, die ländlich liegen und im Umkreis von fünf Kilometern keine Konkurrenz haben, sind gefährdet. 760 dieser Apotheken liegen unter der kritischen Gewinn-Schwelle.

Kordula Schulz-Asche von den Grünen sieht das Problem in der ungleichen Verteilung der Einnahmen und schlägt vor, dass profitablere Apotheken weniger erfolgreiche unterstützen sollten.

Wenn Sie jedoch über fundiertes Fachwissen und grundlegende Erfahrung verfügen sowie den richtigen Standort für Ihre Apotheke auswählen, kann diese Geschäftsidee sich durchaus als rentables Business erweisen. Im Folgenden möchten wir Ihnen helfen, die ersten Schritte zum Erfolg zu machen.

Das Eröffnen einer Apotheke ist ein komplexer Prozess, der sowohl fachliche als auch persönliche Anforderungen an den Apotheker oder die Apothekerin stellt. Es handelt sich nicht nur um eine unternehmerische Herausforderung, sondern auch um eine verantwortungsvolle Aufgabe im Gesundheitswesen.

Wenn Sie darüber nachdenken, eine eigene Apotheke zu eröffnen, sollten Sie sich zunächst mit den folgenden Voraussetzungen vertraut machen.

• Zuverlässigkeit und Integrität: Als Apotheker:in tragen Sie eine hohe Verantwortung für die Gesundheit Ihrer Kundinnen und Kunden.

• Unternehmerisches Denken: Die Führung einer Apotheke erfordert betriebswirtschaftliches Know-how und Entscheidungsfähigkeit.

• Kommunikationsfähigkeit: Ein guter Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Lieferant:innen ist essenziell.

• Approbation als Apothekerin oder Apotheker: Dies ist die staatliche Erlaubnis, den Beruf des Apothekers oder der Apothekerin auszuüben, die nach einem abgeschlossenen Pharmaziestudium und erfolgreichem Praktischen Jahr erworben wird.

• Fachliche Kenntnisse: Umfassende Kenntnisse über Medikamente, ihre Wirkungen und Nebenwirkungen sowie Interaktionen sind unerlässlich.

• Kenntnisse der geltenden gesetzlichen Bestimmungen: Das Arzneimittelgesetz und die Apothekenbetriebsordnung setzen den rechtlichen Rahmen für den Betrieb einer Apotheke.

Damit der Start in die Selbstständigkeit gelingt, sollten Sie systematisch vorgehen. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt Ihnen eine detaillierte Übersicht, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen.

1. Marktanalyse durchführen
2. Geschäftskonzept erstellen
3. Geeigneten Standort finden
4. Geschäftskonto eröffnen
5. Gewerbe anmelden
6. Genehmigungen einholen
7. Einrichtung und Ausstattung

Eine gründliche Marktanalyse ist der Ausgangspunkt für Ihr Vorhaben. Erkunden Sie den lokalen Markt und identifizieren Sie potenzielle Konkurrent:innen durch eine fundierte Wettbewerbsanalyse. Beantworten Sie dabei besonders die folgenden Fragen:

• Welche Dienstleistungen bietet der Wettbewerb an?
• Gibt es besondere Spezialisierungen oder Nischen?
• Wie ist die Kaufbereitschaft im gewählten Markt?

Untersuchungen zeigen, dass es oft einfacher ist, sich in einer spezifischen Nische zu etablieren als gegen etablierte Allrounder anzutreten. Nutzen Sie diese Erkenntnisse für Ihre Planung.

Ihr Geschäftskonzept, oft auch Businessplan genannt, ist das Fundament Ihrer Apotheken-Gründung. Hier definieren Sie nicht nur, welche Produkte und Dienstleistungen Sie anbieten möchten, sondern skizzieren auch Ihre Unternehmensvision.

Neben Marketingstrategien beinhaltet ein guter Businessplan auch eine detaillierte Finanzplanung. Wie finanzieren Sie Ihr Vorhaben? Welche Umsätze erwarten Sie im ersten Jahr? Was sind die erwarteten Kosten? Ein solider Plan gibt Ihnen und potenziellen Geldgeber:innen Sicherheit.

Der Businessplan sollte daher auch die folgenden Elemente beinhalten:

• Finanzplan
• Finanzierungsplan

Bei der Standortwahl gibt es viele Aspekte zu berücksichtigen. Ein zentraler Standort in einer belebten Einkaufsstraße kann zwar teurer in der Miete sein, wird aber oft durch höhere Laufkundschaft belohnt.

Achten Sie zudem auf nahegelegene Arztpraxen oder Kliniken – diese können zusätzlichen Kundenstrom bringen. Manchmal ist es sinnvoll, in Standortanalysen oder Marktuntersuchungen zu investieren, um den optimalen Standort zu finden.

Ein Geschäftskonto trennt Ihre privaten von Ihren geschäftlichen Finanzen und sorgt so für Übersichtlichkeit. Es erleichtert Ihnen die Buchführung, die Abwicklung von Zahlungen und ist meist Voraussetzung, um gewisse geschäftliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Wählen Sie eine Bank, die sich durch transparente Gebührenstrukturen und guten Service auszeichnet. Es kann sinnvoll sein, Angebote verschiedener Banken zu vergleichen.

Idealerweise nutzen Sie einen Anbieter, der Ihnen die folgenden Lösungen anbietet:

• Geschäftskonto mit integrierter Buchhaltung
• Geschäftskonto mit DATEV für einfache Steuererklärungen
• Mobiles Kartenlesegerät
• Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Digitales Belegmanagement

Vergewissern Sie sich, die herkömmlichen Kriterien bei der Auswahl Ihres Kontos zu berücksichtigen, um eine dauerhafte Zufriedenheit zu erleben.

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Bevor Sie mit Ihrem Unternehmen starten können, müssen Sie es offiziell anmelden. Je nach Bundesland und Kommune können die genauen Anforderungen variieren. Informieren Sie sich vorab, welche Unterlagen und Nachweise Sie benötigen. Neben der eigentlichen Gewerbeanmeldung sollten Sie auch an eventuell notwendige Sondergenehmigungen denken.

Die Eröffnung einer Apotheke erfordert verschiedene Genehmigungen. Zuallererst benötigen Sie Ihre Approbation als Apotheker:in. Weiterhin ist eine Betriebserlaubnis notwendig, die von der zuständigen Behörde erteilt wird.

Sie stellt sicher, dass Sie alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten. Da die Beantragung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, sollten Sie dies frühzeitig in Ihrer Planung berücksichtigen.

Die räumliche Gestaltung Ihrer Apotheke sollte funktional, aber auch kundenfreundlich sein. Ein helles, offenes Raumkonzept kann Kundinnen und Kunden einladen und für ein angenehmes Einkaufserlebnis sorgen. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Produkte präsentieren wollen und investieren Sie in qualitativ hochwertige Möbel und technische Geräte.

Nicht zuletzt sollten auch Ihre Labore und Lagerbereiche optimal ausgestattet sein, um effizient zu arbeiten und den Anforderungen des Apothekenbetriebs gerecht zu werden.

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist für den Betrieb einer Apotheke von zentraler Bedeutung. Sie beeinflusst nicht nur die Art und Weise, wie das Unternehmen geführt wird, sondern auch die Haftungsfrage, die steuerlichen Aspekte und die Anforderungen an die Buchführung.

Mögliche Rechtsformen für Apotheken:

• Einzelunternehmen: Diese Rechtsform wird alleine gegründet und geführt. Diese Person haftet unbeschränkt mit ihrem gesamten Privatvermögen. Diese Form ist unkompliziert und eignet sich für kleinere Apotheken.

• Offene Handelsgesellschaft (OHG): Bei der OHG schließen sich mehrere Personen zu einem Unternehmen zusammen. Alle Gesellschafter:innen haften unbeschränkt. Dies ist eine Möglichkeit für mehrere Apotheker, gemeinsam eine Apotheke zu betreiben.

• Kommanditgesellschaft (KG): Diese Form ähnelt der OHG, hat jedoch zwei Arten von Gesellschafter:innenn: Komplementär:innen, die unbeschränkt haften, und die Kommanditist:innen, die nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften.

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Bei dieser Rechtsform haften die Gesellschafter:innen nur bis zur Höhe ihrer Einlagen. Eine Apotheken-GmbH erfordert jedoch eine Approbation des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin als Apotheker:in.

• Apothekenbetriebs-GmbH & Co. KG: Eine Kombination aus GmbH und KG, bei der die GmbH als Komplementärin fungiert und somit das Haftungsrisiko auf die GmbH beschränkt wird.

Jede Rechtsform hat ihre eigenen Vorzüge und Herausforderungen. Es ist ratsam, sich vor der Gründung einer Apotheke rechtlich beraten zu lassen, um die beste Entscheidung für die individuelle Situation zu treffen.

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Das Eröffnen einer eigenen Apotheke ist ein ambitioniertes Vorhaben, das mit einer Vielzahl von Kosten verbunden ist. Diese Kosten variieren je nach Standort, Größe und Ausstattung der Apotheke.

Bevor Sie sich auf dieses Unterfangen einlassen, ist es wichtig, einen genauen Überblick über die finanziellen Aspekte zu haben. Hier eine grobe Aufstellung der möglichen Kosten:

Bitte beachten Sie, dass die genannten Zahlen stark variieren können und es sich hier lediglich um beispielhafte, geschätzte Werte handelt. Die Gesamtkosten einer Apothekeneröffnung können sich auf bis zu 545.000 € belaufen.

Wie Sie sehen konnten, stellt die Eröffnung einer Apotheke ein großes Investment dar, das oft nicht allein aus eigenen Mitteln gestemmt werden kann. Doch wie kann man dieses ambitionierte Vorhaben finanziell realisieren?

Zum Glück gibt es verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten, die angehenden Apotheker:innen helfen können, ihren Traum zu verwirklichen. Hier sind einige der gängigsten Wege, wie Sie die Eröffnung Ihrer Apotheke finanzieren können:

• Bankkredit oder Darlehen: Viele Banken bieten spezielle Kredite für Existenzgründer:innen an, insbesondere wenn es um solch wichtige Vorhaben wie Apothekengründungen geht.

• Fördermittel: In Deutschland gibt es verschiedene Förderprogramme und -institutionen (z.B. KfW-Bank), die finanzielle Unterstützung für Existenzgründer:innen bereitstellen.

• Eigenkapital: Ein Teil der benötigten Summe sollte idealerweise aus eigenen Mitteln stammen, da dies nicht nur das Risiko reduziert, sondern auch das Vertrauen potenzieller Geldgeber:innen stärkt.

• Investor:innen: Je nach Geschäftsmodell und -plan können Sie sich an private Investor:innen oder Business Angels wenden, die bereit sind, in Ihr Vorhaben zu investieren.

• Crowdfunding: In manchen Fällen kann Crowdfunding eine Option sein, um Startkapital von einer Vielzahl kleiner Investor:innen zu sammeln.

• Firmenleasing: Bestimmte Einrichtungsgegenstände oder technische Geräte müssen nicht gekauft, sondern können geleast werden, was die Anfangsinvestitionen reduziert.

• Beteiligungsfinanzierung: Hierbei verkaufen Sie Unternehmensanteile an Investor:innen, um Startkapital zu generieren.

Es ist ratsam, sich vorab intensiv mit den verschiedenen Finanzierungsoptionen auseinanderzusetzen und sich von Expert:innen beraten zu lassen. Jede Finanzierungsform hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die im Kontext Ihrer individuellen Situation sorgfältig abgewogen werden sollten.

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Apotheken, wie alle anderen Unternehmen in Deutschland, sind verschiedenen steuerlichen Verpflichtungen unterworfen. Die genaue steuerliche Belastung kann je nach Größe, Standort und Umsatz der Apotheke variieren. Ein Verständnis dieser Steuern ist essenziell, um den finanziellen Fluss des Unternehmens effektiv zu managen und unerwartete finanzielle Belastungen zu vermeiden.

Hier sind die wichtigsten Steuerarten, mit denen eine Apotheke konfrontiert wird:

• Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer): Auf viele Waren und Dienstleistungen, die in der Apotheke verkauft werden, fällt die gesetzliche Umsatzsteuer an. Allerdings gibt es bei Arzneimitteln einen ermäßigten Umsatzsteuersatz.

• Einkommensteuer: Wenn die Apotheke von einer Einzelperson oder einer Personengesellschaft (z.B. OHG, KG) betrieben wird, wird das Einkommen aus dem Betrieb der Apotheke der Einkommensteuer unterworfen.

• Körperschaftsteuer: Betreibt eine juristische Person wie eine GmbH oder AG die Apotheke, fällt Körperschaftsteuer auf den Gewinn an.

• Gewerbesteuer: Unabhängig von der Rechtsform wird auf den Gewinn einer gewerblich tätigen Apotheke Gewerbesteuer erhoben. Hierbei können Freibeträge und der Hebesatz der jeweiligen Kommune die Höhe der Steuer beeinflussen.

• Lohnsteuer: Wenn Sie in Ihrer Apotheke Angestellte beschäftigen, müssen Sie die Lohnsteuer für diese Mitarbeitenden an das Finanzamt abführen.

• Grundsteuer: Falls Sie Immobilien besitzen, auf denen die Apotheke betrieben wird, fällt Grundsteuer an.

Eine Apotheken-Eröffnung kann sowohl attraktive Vorteile als auch herausfordernde Nachteile mit sich bringen. Die Entscheidung, eine Apotheke zu eröffnen, sollte auf einer gründlichen Abwägung dieser Aspekte basieren.

• Agentur gründen
• Amazon-Shop eröffnen
• Autovermietung gründen
  
• Bar eröffnen
• Baufirma gründen
• Café eröffnen
• Campingplatz eröffnen
• Eisdiele eröffnen
• Elektrofirma gründen
• Etsy-Shop eröffnen
• Fahrschule eröffnen
• Fitnessstudio eröffnen
• Franchise-Unternehmen gründen
• gGmbH gründen
• gUG gründen
• Handwerksbetrieb gründen
• Hausmeisterservice gründen
• Hilfsorganisation gründen
• Hotel eröffnen
• Ich-AG gründen
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