Sie möchten es den weltweiten Marktführern Hertz, Avis und Enterprise gleichtun und eine lukrative Autovermietung gründen? Trotz anfänglich sehr hohen Investitionen kann sich diese Geschäftsidee tatsächlich als sehr lohnenswert erweisen.
Im folgenden Artikel möchten wir Ihnen zeigen, was die Autovermietungsbranche zu bieten hat und wie Sie Ihr eigenes Unternehmen in nur eft Schritten gründen können.
Laut Statista gibt es 2023 in Deutschland über 1.500 Autovermietungen, wobei die unangefochtenen Marktführer dabei ganz klar Sixt, Avis, Hertz und Europcar sind. Die Konkurrenz schläft allerdings nicht: Denn 2022 ist der Markt um weitere 5 % gewachsen.
Die meisten Autovermietungen in Deutschland befinden sich an Flughäfen und Bahnhöfen und zu den beliebtesten Mietwagen zählen besonders Kleinwagen, Familienautos und Kombis. Im Durchschnitt rufen Vermietungen für einen Pkw einen Mietpreis von 60 € pro Tag aus.
Trotzdem hohem Wettbewerb kann die Autovermietung eine attraktive Gründungsidee sein – wenn Sie gewisse Anforderungen erfüllen und sich an die festgelegten Gründungsschritte halten.
Ein Autovermietungsunternehmen zu gründen erfordert bestimmte Voraussetzungen, die in zwei Kategorien unterteilt werden können: persönliche und fachlich-rechtliche Anforderungen. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammengestellt.
Wie lange dauert eine Mietwagenkonzession?
Die Dauer für die Erlangung einer Mietwagenkonzession variiert, Sie können allerdings mit einer Wartezeit von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten rechnen. Der genaue Zeitrahmen hängt von den lokalen Behörden und der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen ab. Starten Sie diesen Prozess frühzeitig.
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, steht der Gründung Ihrer Autovermietung nichts mehr im Wege. Im Folgenden möchten wir Ihnen den Gründungsprozess in elf Schritten aufzeigen:
Erstellen Sie einen detaillierten Businessplan, der Aspekte wie Unternehmensfinanzierung, Gewinnprognosen, Marketingstrategien und Wachstumsziele berücksichtigt. Dieser Plan – zusammen mit dem darin enthaltenen Finanzplan – wird Ihr Kompass auf dem Weg zum Erfolg sein.
Erforschen Sie Ihre Zielgruppe und die Wettbewerber:innen. Die Informationen aus der Marktanalyse sind wertvoll, um Ihre Positionierung zu definieren und die folgenden Fragen zu klären:
Der richtige Standort kann entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sein. Überlegen Sie, ob Ihre Zielgruppe an diesem Ort ist und ob der Standort genügend Platz für Ihr Geschäft bietet. Informationen für diese Entscheidung erhalten Sie in der Regel ebenfalls aus der Marktanalyse.
Bevor Sie tatsächlich unternehmerisch aktiv werden dürfen, müssen Sie zum zuständigen Amt gehen und Ihr Gewerbe anmelden. An einigen Orten ist die Anmeldung sogar online möglich.
Ab einer bestimmten Größe oder Rechtsform ist der Eintrag ins Handelsregister Pflicht. Hierfür benötigen Sie einen Notar oder eine Notarin.
Die für Ihren Antrag erforderlichen Unterlagen variieren je nach Abteilung, bei der Ihr Unternehmen registriert wird. Sie müssen verschiedene Dokumente einreichen, um Ihren Antrag zu vervollständigen.
Als Unternehmer:in müssen Sie je nach Branche und Tätigkeitsbereich Mitglied in der zuständigen Industrie- und Handelskammer werden. Sie bietet Beratung und Unterstützung bei verschiedenen Aspekten der Unternehmensführung.
Für eine übersichtliche Buchhaltung und um private und geschäftliche Finanzen klaren zu trennen, empfiehlt es sich, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Ein digitales Geschäftskonto kann Ihnen dabei enorme Vorteile bieten – angefangen bei einer unbürokratischen und schnellen Eröffnung bis hin zu erweiterten Funktionalitäten wie Ausgabenverwaltung, Buchhaltung und Rechnungsstellung.
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Es ist von Vorteil, die etablierten Kriterien bei der Kontowahl zu beachten, um auch in der Zukunft zufrieden zu sein.
Sie müssen eine geeignete Versicherung für Ihre Fahrzeuge und Ihr Unternehmen abschließen, um sich vor finanziellen Risiken zu schützen. Zu den empfehlenswerten Versicherungen für eine Autovermietung zählen:
Verstehen Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen. Ein Steuerberater oder eine Steuerberaterin kann hierbei eine wertvolle Hilfe sein und Sie vor möglichen finanziellen Fallstricken bewahren.
Wenn Sie die Steuererklärung lieber auf eigene Faust meistern möchten, sollten Sie direkt von Anfang an ein Geschäftskonto mit DATEV-Integration nutzen.
Je nach Größe Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise Mitarbeitende, die Ihnen bei der Verwaltung, Kundenbetreuung und Wartung der Fahrzeuge zu helfen. Achten Sie darauf, Mitarbeitende zu finden, die idealerweise bereits Erfahrung in der Branche haben.
Nutzen Sie verschiedene Marketingstrategien, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen. Von der traditionellen Werbung bis zum Social Media Marketing gibt es viele Wege, Ihre Zielgruppe zu erreichen.
Das private Auto vermieten – geht das?
Es ist grundsätzlich möglich, Ihr privates Auto zu vermieten. Allerdings sollten Sie Versicherungsfragen und steuerliche Aspekte klären sowie die Zustimmung der Finanzierungs- oder Leasinggesellschaft einholen. Zudem gibt es Plattformen, die private Autovermietungen unterstützen und dabei helfen, rechtliche und versicherungstechnische Angelegenheiten zu klären.
Die Wahl der richtigen Rechtsform wird durch verschiedene Aspekte beeinflusst, wie etwa Ihren Kapitalbedarf, Ihr Haftungsrisiko und Ihre geplante Geschäftsführung.
Hier sind einige Rechtsformen, die für eine Autovermietung in Betracht kommen könnten:
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Die Gründung einer Autovermietung kann mit verschiedenen Kosten verbunden sein, die stark variieren. Diese hängen ab von Ihrem gewählten Standort, der Größe Ihres Unternehmens und der Art der Fahrzeuge, die Sie anbieten möchten.
Um Ihnen einen ersten Überblick zu geben, haben wir eine Liste mit den potenziellen, geschätzten Kostenpunkten zusammengestellt.
| Kostenpunkt | Geschätzte Kosten |
|---|---|
Gewerbeanmeldung |
20-60 € |
Handelsregistereintrag |
200-300 € |
Kauf oder Leasing von Fahrzeugen |
20.000-50.000 € pro Fahrzeug |
Versicherungen |
600-1.200 € pro Fahrzeug pro Jahr |
Miete/Pacht für Geschäftsräume |
1.000-3.000 € pro Monat |
Gehälter für Mitarbeitende |
2.000-4.000 € pro Mitarbeiter pro Monat |
Marketing und Werbung |
500-2.000 € pro Monat |
Betriebskosten (Strom, Wasser, Heizung etc.) |
200-500 € pro Monat |
Ausstattung (Büromöbel, Reinigungsgeräte etc.) |
2.000-5.000 € einmalig |
Autovermietung als Franchise gründen
Eine Autovermietung als Franchise zu gründen, kann durchaus sinnvoll sein. Sie profitieren von einer etablierten Marke, erprobten Geschäftsprozessen und einem bestehenden Kundenstamm. Allerdings fallen Franchise-Gebühren an und Sie haben weniger unternehmerische Freiheit. Es kommt also auf Ihre individuellen Ziele und Präferenzen an, ob diese Option für Sie passt.
Die Gründung einer Autovermietung erfordert eine beträchtliche Anfangsinvestition. Von der Anschaffung der Fahrzeuge bis zur Einrichtung Ihrer Geschäftsräume – all das erfordert Kapital.
Glücklicherweise gibt es mehrere Finanzierungsmöglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen:
Es ist wichtig, alle Optionen sorgfältig zu prüfen und zu bewerten, welche am besten zu Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen passt. Es kann auch hilfreich sein, professionelle Finanzberatung in Anspruch zu nehmen.
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