Neue Mitarbeiter finden: 7 Tipps für die Personalsuche

Qualifizierte Mitarbeiter:innen tragen zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Sie allerdings zu finden, ist nicht immer leicht. Hier erklären wir Ihnen, mit welchen Möglichkeiten die Mitarbeitersuche schneller, einfacher und effizienter gelingt.

Bevor Sie die Personalsuche starten und für Ihr Unternehmen Mitarbeiter:innen finden, sollten Sie sich vorab darüber im Klaren sein, was Ihnen überhaupt wichtig ist. Welche Qualifikationen sind für die ausgeübte Tätigkeit von Bedeutung und welche Soft-Skills Voraussetzung?

Am besten Sie sammeln zunächst alle Informationen, erstellen ein Stellenprofil sowie ein Mitarbeiterprofil und können auf dieser Grundlage im Anschluss eine Stellenbeschreibung ausarbeiten.

Nun stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Mitarbeiter:innen zu suchen. So können Sie unter anderem selbst aktiv werden, Recruiter:innen beauftragen oder auf unterschiedliche Medien und Kanäle zurückgreifen.

Hier sehen Sie einen Überblick der relevantesten Möglichkeiten für Ihre Personalsuche:

Mit Sicherheit haben Sie für Ihr Unternehmen eine eigene Website, die eventuell sogar über eine Karriereseite verfügt. Wenn nicht, kann diese auch schnell eingerichtet werden. Hier können Sie die Stellenbeschreibung einbinden und über Ihre eigene Plattform nach Personal suchen.

Diese Möglichkeit sollten Sie unabhängig anderer Wege zur Personalsuche in Betracht ziehen, denn der Vorteil ist hierbei: Nur Personen, die wirklich an Ihrem Unternehmen interessiert sind, finden den Weg auf Ihre Karriereseite. So können Sie sicher sein, dass potenzielle Bewerber:innen hoch motiviert sind für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Obendrein kostet Sie die Anzeige kein Geld.

Online-Jobbörsen gibt es mittlerweile viele. Einige bekannte Beispiele sind Indeed.com, Monster.de oder Stepstone.de. Hier können Sie Ihre Stellenanzeige hochladen und veröffentlichen. Anhand der angegebenen Kontaktdaten können sich dann interessierte Bewerber:innen bei Ihnen melden oder gegebenenfalls direkt alle Unterlagen zusenden.

Auch Plattformen wie XING oder LinkedIn eignen sich für die Personalsuche. Hier können Sie mit wenigen Klicks angeben, was Ihnen bei der Mitarbeitersuche wichtig ist und das System liefert Ihnen passende Profile mit geeigneten Kandidat:innen, die Sie dann selbst kontaktieren können. In der Regel ist diese Art der Mitarbeitersuche allerdings mit Kosten verbunden. Denn schließlich müssen Sie sich auf den Internet-Plattformen anmelden und meist kostenpflichtig registrieren, um gewisse Vorteile und Leistungen nutzen zu können.

Vielleicht ist der richtige Mitarbeiter oder die richtige Mitarbeiterin bereits direkt in Ihrem näheren Umfeld: Der Freund einer Mitarbeiterin, Bekannte aus der Nachbarschaft oder Schule sowie der Trainingspartner im Sportverein.

Der Vorteil hierbei ist, dass Sie die Personen vielleicht schon privat kennenlernen konnten und daher schon vorab wissen, ob sie in Ihr Unternehmen passen. Auch kostet diese Art der Mitarbeitersuche ebenfalls kein Geld. 

Achten Sie nur darauf, dass Sie bei der Suche nach Mitarbeiter:innen im Bekanntenkreis immer objektiv bleiben und die Interessen Ihres Unternehmens in den Vordergrund stellen.

Einer der leichtesten und zugleich traditionellsten Wege, um Mitarbeiter:innen finden zu können, ist das klassische Inserat in der Zeitung. Ob Sie dabei den regionalen Standanzeiger wählen, die Wochenzeitung oder Zeitungen, die deutschlandweit zu kaufen sind, bleibt ganz Ihnen überlassen. Je nach Reichweite können jedoch vermehrt Kosten für das Inserat entstehen.

Wenn Sie Mitarbeiter:innen suchen möchten, dafür aber keine Zeit haben, können Sie auch einen Personalvermittler oder eine Personalvermittlerin beauftragen, der das für Sie übernimmt.

Hierbei nehmen Sie professionelle Hilfe in Anspruch, die allerdings eine hohe Vermittlungsgebühr mit sich bringt. Oft ist es ein prozentualer Anteil des jährlichen Bruttogehalts des neuen Angestellten nach Vertragsabschluss oder eine feste Pauschale für die Personalsuche.

Allerdings müssen Sie sich hierbei um so gut wie nichts kümmern. Der Personalvermittler oder die Personalvermittlerin übernimmt für Sie die Stellenbeschreibung, inseriert sie in mehreren Portalen oder Zeitschriften und wird selbst aktiv.

Auch die erste Vorauswahl trifft diese Person und stellt Ihnen anschließend nur Kandidat:innen vor, die vorab schon auf Herz und Niere geprüft wurden. Oft nehmen große Unternehmen die Leistungen eines Personalvermittlers oder auch einer Headhunterin in Anspruch, die auf der Suche nach Fach- und Führungskräften sind, da die Personalsuche in dem Bereich ohnehin schwierig ist.

Bei der Agentur für Arbeit finden Sie in der Jobbörse den größten Bewerberpool und können für die Suche eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin unterschiedliche Profile einsehen. Dafür müssen Sie mit Ihrem Unternehmen nur selbst ein Profil erstellen. Dann können Sie die Stellenbeschreibung hochladen und auf Grundlage Ihrer Angaben entsprechende Kandidat:innen finden.

Zeitarbeitsfirmen bieten Personal an, das wie der Name es schon vermuten lässt, auf Zeit arbeitet. Zeitarbeitsagenturen gibt es viele und sie arbeiten ähnlich wie eine Personalvermittlung und können für Sie deutschlandweit auf Mitarbeitersuche gehen. Auch können sie auf unterschiedliche Branchen und Tätigkeitsbereiche spezialisiert sein.

Um die besten und qualifiziertesten Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie mehrere Möglichkeiten der Personalsuche in Betracht ziehen, auch wenn Sie dabei vielleicht eine Flut von Bewerbungen erreicht. Unter allen Bewerber:innen können Sie dann den Besten oder die Beste für Ihr Unternehmen heraussuchen. Fehlt Ihnen allerdings die Zeit, um Mitarbeiter:innen zu finden, können Sie Headhunter:innen oder Personalvermittler:innen zur Seite stehen.

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