Sie möchten den Weg in die Selbstständigkeit wagen und auch anderen Unternehmen bei diesem Schritt zur Seite stehen?
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine Unternehmensberatung gründen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und was Sie in puncto Steuern, Versicherung und Finanzen wissen sollten.
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Der Weg in die Selbstständigkeit ist mit vielen Hürden verbunden. Sorgen um die eigene Existenz, den Erfolg des Unternehmens und der teilweise enorme bürokratische Aufwand gehören bei diesem Schritt einfach zu.
Dennoch lohnt es sich, denn Sie sind losgelöst von starren Hierarchien, können Ihre eigenen Entscheidungen treffen und Ihre Träume verwirklichen. Der erste Gedanke, den Gründerinnen und Gründer jedoch haben, ist die Frage nach der jeweiligen Voraussetzung für die Tätigkeit.
Wer eine Unternehmensberatung gründen möchte, ist in der Regel Betriebswirtin oder Betriebswirt und blickt auf einige Jahre Berufserfahrung zurück. Aber auch sehr junge Unternehmer:innen wagen den Weg in die Selbstständigkeit, denn die Voraussetzungen sind bei der Gründung einer Unternehmensberatung nicht so starr vorgeschrieben wie beispielsweise in anderen Branchen.
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Wenn Sie eine Unternehmensberatung gründen möchten, müssen Sie nicht auf formelle Voraussetzungen achten. So besteht kein Nachweis über ein Studium oder eine gleichwertige Ausbildung, denn diese Tätigkeit unterliegt keinem Berufsschutz.
Dennoch sollten Sie vorab bedenken, dass Sie mit der Gründung einer Unternehmensberatung auf eine breitgefächerte Konkurrenz treffen. Sehr gute Vorkenntnisse und das nötige Know-how sowie eine eventuelle Spezialisierung sind von Vorteil und heben Sie von der Konkurrenz ab.
Gute Unternehmensberater:innen können mit Zahlen jonglieren, bringen juristisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen mit und sind in puncto Steuern fit.
So sollten Sie Ihren Kundinnen und Kunden auf Anhieb erklären können, wann unter anderem die Vorsteuer geltend gemacht wird, ob eine Bilanzierung Pflicht ist und wann eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt werden muss. Auch welche Förderungsprogramme in Anspruch genommen werden können, macht einen Teil Ihrer Beratung aus.
Dazu sollten Sie nicht nur auf Standardfragen antworten können, sondern auch branchenspezifisches Wissen einbringen. Schließlich sind Ihre Kundinnen und Kunden in ganz unterschiedlichen Branchen tätig, die einer Reihe von Besonderheiten unterliegen.
Letztlich ist es wichtig, dass Sie kommunikativ sind, souverän auftreten und sich optimal selbst organisieren können. Seien Sie bei Terminen vorbereitet, informieren Sie sich vorher und zeigen Ihren Kundinnen und Kunden bereits beim Erstgespräch, dass Sie sich bestens in der Branche auskennen und mit Ihrem Wissen und Ihren Qualifikationen die beste Unternehmensberaterin oder der beste Unternehmensberater für diesen Auftrag sind.
Neben den formellen und persönlichen Voraussetzungen müssen Sie eine Reihe von anderen Dingen organisieren und beantragen, wenn Sie eine Unternehmensberatung gründen möchten. Hier sehen Sie einen 7-Schritte-Plan, damit Sie ja nichts vergessen und bestens vorbereitet sind:
Der Businessplan ist bei jeder Unternehmensgründung das A und O. Er ist nicht nur für externe Geldgeber und Banken von Bedeutung, sondern auch für den langfristigen Erfolg einer Geschäftsidee.
Vor jedem guten Businessplan steht also zunächst einmal das sogenannte Brainstorming. Dabei sollten Sie alles, was Ihnen an kreativen Ideen von dem Namen des Unternehmens bis hin zur Marketingstrategie einfällt, aufschreiben.
Der Businessplan, den Sie bei der Gründung der Unternehmensberatung erstellen, ist im Anschluss eine Art Kurzporträt Ihres Geschäftsmodells. Kurz, knapp und dennoch mit allen wichtigen Informationen ausgearbeitet, sollte diese Zusammenfassung wie ein roter Faden Ihrer Geschäftsidee sein. Dabei lässt sich der Businessplan beliebig ändern, sollten Sie noch mehr Ideen einbringen oder andere verwerfen.
Folgende Punkte sollten Sie also berücksichtigen, wenn Sie einen Businessplan erstellen:
Haben Sie diese Fragen beantwortet und die wichtigsten Punkte zusammengefasst, haben Sie eine Grundlage, um Ihre Unternehmensberatung zu gründen.
Ob Sie ein Gewerbe anmelden müssen oder nicht, hängt ganz von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Ausbildung ab. Als Beraterin oder Berater können Sie in der Spate der freien Berufe eingeordnet werden (Wenn Sie sich fragen „Was ist ein Freiberufler?“, finden Sie die Antwort in unserem Blogartikel).
Erhalten Sie für Ihre Beratung Honorar, ordnet Sie das Gewerbeamt eventuell als Freiberufler:in ein.
Erhalten Sie hingegen Provisionen für Ihre Leistungen, müssen Sie meist ein Gewerbe anmelden. Da das Gewerbeamt streng prüft und auch kontrolliert, sollten Sie sich vorab mit der zuständigen Stelle in Verbindung setzen und sich beraten lassen. So sind Sie auf der sicheren Seite.
Wer selbstständig tätig ist und ein gewisses Einkommen erzielt, muss beim Finanzamt gemeldet sein. Wenn Sie also Ihre Beratungsfirma gründen möchten und als Freiberufler:in eingeordnet werden, müssen Sie vorab beim Finanzamt selbst eine Steuernummer beantragen.
Haben Sie ein Gewerbe angemeldet, erhalten Sie vom zuständigen Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, in dem Sie auch Ihr geschätztes Einkommen angeben, damit das Finanzamt die Vorsteuer berechnen kann.
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Sie müssen IHK-Mitglied werden und sind beitragspflichtig, wenn bei der Gründung Ihrer Unternehmensberatung ein Gewerbe angemeldet wird. Das zählt sowohl für Einzelunternehmen als auch für Personengesellschaften.
Verfügen Sie bereits über einen Genossenschafts- oder Handelsregistereintrag, beginnt Ihre Mitgliedschaft mit der Eintragung.
Auch hier gilt die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft nur, wenn Sie ein gewerbliches Unternehmen gründen und nicht als Freiberufler:in tätig sind. Sie sind dazu verpflichtet, sich innerhalb einer Woche nach der Gründung der Unternehmensberatung bei der Berufsgenossenschaft anzumelden.
Wer Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit erzielt, sollte darüber stets den Überblick behalten. Zu empfehlen ist daher ein eigenes Geschäftskonto, mit dem Sie jederzeit Privates von Geschäftlichem trennen können. Auch erleichtert Ihnen ein eigenes Geschäftskonto die Buchhaltung um ein Vielfaches, denn Sie haben Einnahmen und Ausgaben stets im Blick.
Das Geschäftskonto von Qonto bietet Ihnen beispielsweise nicht nur ein flexibles und sicheres Finanzmanagement, sondern überzeugt auch aufgrund der vielen Zusatzleistungen wie der Integration Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware. Wer demnach eine Unternehmensberatung gründen möchte, sollte sich vorab ein Geschäftskonto eröffnen, um alle Finanzen detailliert zu managen und die eigene Liquidität einzusehen.
Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht eine ausgeklügelte Marketingstrategie. Schließlich müssen Sie einen Plan entwickeln, wie Sie Ihre Kundinnen und Kunden am besten erreichen. Auch wenn Mund-zu-Mund-Propaganda immer noch eine der besten Methoden für den Erfolg Ihres Unternehmens ist, kann es doch mitunter einige Monate oder sogar Jahre dauern, bis sich Ihre Kompetenz und Leistung rumgesprochen hat.
Daher lieber von Anfang an auf eine gute Marketingstrategie setzen, das Alleinstellungsmerkmal herausarbeiten und sich direkt positionieren. Dies gelingt am besten, wenn Sie einen markanten Firmennamen finden und ein Logo mit Wiedererkennungswert schaffen sowie anschließend Werbung über mehrere Kanäle schalten – von der eigenen Website bis hin zu Social Media.
Wenn Sie eine Unternehmensberatung gründen und als Gewerbetreibende oder Gewerbetreibender eingestuft werden, müssen Sie eine der gängigsten Rechtsformen wählen. Dazu zählen:
Die passende Wahl der Rechtsform kann maßgeblich zu Ihrem Erfolg beitragen. Welche Rechtsform die Richtige ist, lässt sich daher nicht pauschal sagen, sondern hängt von Ihrem jeweiligen Vorhaben ab. Am besten lassen Sie sich von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater über die Rechtsformen beraten. Sie oder er wird Ihnen die steuerlichen Vor- und Nachteile aufzeigen.
Auch hierbei kommt es auf die Rechtsform an. So benötigen Sie unter anderem bei der Gründung einer GmbH bereits ein Startkapital von 25.000 €. Zusätzlich benötigen Sie Kapital, um die im Vorfeld anstehenden bürokratischen Angelegenheiten zu klären. Diese halten sich zwar kostentechnisch in Grenzen, sollten dennoch berücksichtig werden.
Dann kommt es natürlich darauf an, was Sie als Grundausstattung für Ihre Selbstständigkeit benötigen. Mieten Sie ein Büro an oder arbeiten Sie von zu Hause aus? Brauchen Sie neue Hardware und Software für Ihre Tätigkeit? Wie viel Steuern müssen Sie zahlen und welche Ausgaben fallen an? Welche Marketingmaßnahmen sind geplant?
Wenn Sie eine Beratungsfirma gründen, dann planen Sie mit dem Kapital nicht zu knapp. Ein finanzieller Puffer ist immer Vorteil, denn schließlich kann es eine Zeit dauern, bis Ihr Unternehmen Gewinne erzielt.
Wer eine Unternehmensberatung gründet und sich selbstständig macht, sollte sich auch in puncto Versicherung für den Fall der Fälle schützen. Schließlich sind Sie jetzt für sich selbst verantwortlich.
Eine Berufshaftpflicht, Rechtsschutzversicherung, private Krankenversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung sollte das Mindeste sein, was Sie abschließen. Lassen Sie sich auch hierbei von einer Fachfrau oder einem Fachmann beraten.
Eine Spezialisierung kann bei der Gründung Ihrer Beratungsfirma von Vorteil sein. Unternehmensberatungen gibt es viele, daher sollten Sie sich mit Ihrer Tätigkeit von anderen abheben. Das gelingt am besten, wenn Sie sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren. Vielleicht möchten Sie gerne Start-ups unterstützen oder nur für bestimmte Branchen wie den Einzelhandel tätig sein.
Ein eigenes Büro lässt sich nicht nur steuerlich sehr gut absetzen, sondern bringt Ihnen auch die Ruhe, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Im Regelfall haben Sie ja auch Kundinnen und Kunden vor Ort, die Sie nicht in Ihrem Haus oder in Ihrer Wohnung beraten möchten.
Haben Sie allerdings ausreichend Platz, dann kann das Büro im eigenen Zuhause von Vorteil sein. Sie haben nicht nur einen kurzen Arbeitsweg, sondern können auch in Ihren Pausen oder in der freien Zeit zwischen den Terminen etwas im Haushalt erledigen oder mit der Familie zusammen essen.
Demnach benötigen Sie nicht zwangsläufig ein eigenes Büro. Es kommt ganz auf Ihre Wohnsituation und Ihr Kapital an.
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