Immobilien-GbR gründen in 6 Schritten

Immobilien sind mehr als nur vier Wände – sie sind Investitionen, Sicherheiten und manchmal auch Leidenschaftsprojekte. Viele ziehen daher die Gründung einer Immobiliengesellschaft in Betracht, speziell die Immobilien-GbR.

Doch was genau steckt hinter diesem Modell? Welche Schritte sind für die Gründung notwendig, welche Kosten erwarten Sie und welche Anforderungen müssen erfüllt werden? In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Gründung einer Immobilien-GbR.

Die Gründung einer Immobiliengesellschaft kann sich insbesondere dann für Sie lohnen, wenn Sie die folgenden Absichten verfolgen:

• Steuerliche Vorteile nutzen
• Risiken minimieren
• Immobilienportfolio effizient verwalten

Die Immobilien-GbR ermöglicht außerdem eine Trennung von Privat- und Betriebsvermögen, wodurch Haftungsansprüche reduziert werden können. Bei mehreren Immobilien erleichtert eine solche Struktur das Management und kann den Verkauf von Immobilien oder Gesellschaftsanteilen begünstigen.

Dennoch sollten Sie die anfallenden Kosten und den Verwaltungsaufwand nicht unterschätzen. Eine individuelle Beratung vor der Gründung ist essenziell.

Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) im Immobilienbereich zu gründen, bringt für Sie verschiedene Vorzüge mit sich. Vor allem, wenn mehrere Personen gemeinsam in Immobilien investieren möchten, bietet die GbR eine einfache und flexible Rechtsform.

• Sie benötigen kein Mindestkapital und die Gründungsdokumentation ist im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen unkompliziert.

• Eine GbR ermöglicht es Ihnen, die Gewinne und Verluste individuell auf die Gesellschafter:innen aufzuteilen, was für steuerliche Flexibilität sorgen kann.

• Sie profitieren von einer klaren Regelung über Besitzverhältnisse und Verwaltung der Immobilie. Das erleichtert beispielsweise Entscheidungen bei Instandhaltungen oder einem späteren Verkauf.

Der Reiz dieser Gesellschaftsform liegt in ihrer Einfachheit und Flexibilität. Doch auch wenn die GbR-Gründung weniger formell und komplex erscheint als bei anderen Gesellschaftsformen, gibt es einige essenzielle Voraussetzungen und Anforderungen, die Sie beachten sollten, um einen reibungslosen Ablauf und die Absicherung aller beteiligten Parteien zu gewährleisten.

• Gesellschafter:innen: Sie benötigen mindestens zwei Personen, seien es Privatpersonen oder juristische Personen, die gemeinsame Immobilieninteressen verfolgen.

• Gesellschaftsvertrag: Auch wenn eine GbR theoretisch mündlich gegründet werden kann, ist ein schriftlicher GbR-Vertrag dringend zu empfehlen. Dieser sollte Details wie den Gesellschaftszweck, Einlagen, Verwaltung und Vertretung, Gewinn- und Verlustaufteilung sowie Regelungen zur Auflösung klar festlegen.

• Immobilie: Entweder Sie haben bereits eine konkrete Immobilie im Blick oder zumindest eine klare Projektidee, die umgesetzt werden soll.

• Grundbucheintrag: Bei einem Immobilienerwerb sollte eine Eintragung im Grundbuch erfolgen, wobei alle Gesellschafter:innen als Miteigentümer:innen gelistet werden.

• Bankkonto: Ein separates GbR-Geschäftskonto erleichtert die Transparenz und Verwaltung der Finanzen.

Der Prozess, eine Immobilien-GbR zu gründen, kann auf den ersten Blick komplex erscheinen, doch mit einer strukturierten Herangehensweise wird er übersichtlich und umsetzbar.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur sechs klaren Schritten Ihre eigene Immobilien-GbR erfolgreich gründen und aufbauen können:

1. Geschäftsidee konkretisieren
2. Businessplan erstellen
3. Gesellschaftsvertrag ausarbeiten
4. Geschäftskonto eröffnen
5. Gewerbe anmelden
6. Weitere Formalitäten klären

Bevor Sie ins operative Geschäft einsteigen, sollten Sie eine Geschäftsidee finden und genau definieren. Stellen Sie sich dabei besonders die folgenden Fragen:

• Welche Art von Immobilien möchten Sie erwerben, verwalten oder verkaufen?
• Ist Ihre Idee im aktuellen Marktumfeld realisierbar und rentabel?

Nehmen Sie sich Zeit für diese Phase, denn sie ist die Basis für alle weiteren Schritte.

Ein gut durchdachter Businessplan ist das A und O. Er bildet nicht nur den finanziellen Rahmen, sondern hilft Ihnen auch, Investor:innen oder Banken von Ihrem Vorhaben zu überzeugen. Hier legen Sie Ziele fest, analysieren den Markt und definieren Strategien. Es geht darum, Ihr Konzept schlüssig und attraktiv darzustellen.

Der ideale Businessplan sollte dabei die folgenden Bestandteile enthalten:

• Finanzplan
• Finanzierungsplan
• Ergebnisse der Marktanalyse
• Ergebnisse der Wettbewerbsanalyse

Jede GbR braucht klare Regeln. Diese werden im Gesellschaftsvertrag festgehalten. Hier regeln Sie Punkte wie:

• Geschäftsführung und Vertretung der GbR
• Rechte und Pflichten der Gesellschafter:innen
• Höhe des freiwilligen GbR-Stammkapitals
• Gewinnverteilung in der GbR

Mit einem speziellen Geschäftskonto für Ihre Immobilien-GbR behalten Sie den Überblick über alle Transaktionen. Dies erleichtert auch die Buchführung. Suchen Sie eine Bank, die Ihren Anforderungen entspricht, und eröffnen Sie das Konto im Namen der GbR.

Achten Sie darauf, dass Ihnen Ihr digitales Geschäftskonto die folgenden Funktionen erlaubt:

• Geschäftskonto mit Buchhaltung
• Geschäftskonto mit DATEV-Integration
• Einfache Rechnungsverwaltung
• Ausgabenverwaltung im Team
• Digitales Belegmanagement
• Firmenkarten
• Unterkonten

Obwohl die GbR selbst nicht keinen Handelsregistereintrag durchlaufen muss, müssen Sie Ihr Gewerbe anmelden.

Wenden Sie sich an das für Sie zuständige Gewerbeamt, füllen Sie das Anmeldeformular aus und zahlen Sie die anfallende Gebühr. Ab diesem Moment ist Ihre Immobiliengesellschaft offiziell in Betrieb.

Je nach Art Ihres Geschäfts und Ihrem Standort gibt es eventuell weitere Formalitäten zu beachten. Dies kann von baurechtlichen Genehmigungen bis zu steuerlichen Registrierungen reichen. Informieren Sie sich rechtzeitig und stellen Sie sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.

Die Gründung einer Immobilien-GbR ist im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen recht kostengünstig und unkompliziert. Allerdings gibt es je nach individuellem Vorgehen und Umfang unterschiedliche Kostenpositionen, die Sie beachten sollten.

Wir haben für Sie die häufigsten Ausgabenposten in einer übersichtlichen Tabelle zusammengestellt.

Bitte beachten Sie, dass diese Kosten unterschiedlich ausfallen können, je nachdem, in welcher Region Sie tätig sind und wie umfangreich Ihr Vorhaben ist. Es empfiehlt sich immer, im Vorfeld eine genaue Kalkulation vorzunehmen.

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Die Besteuerung einer Immobilien-GbR unterscheidet sich in einigen Punkten von anderen Unternehmensformen.

Im Wesentlichen ist sie als Gesellschaft bürgerlichen Rechts eine Personengesellschaft. Das bedeutet, dass nicht die GbR selbst steuerpflichtig ist, sondern ihre Gesellschafter:innen. Die Einkünfte der GbR werden also direkt den Gesellschafter:innen zugerechnet und entsprechend besteuert.

• Einkommensteuer: Die Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung, die Sie über die GbR erzielen, unterliegen der Einkommensteuer. Diese Einkünfte werden in der Einkommensteuererklärung der jeweiligen Gesellschafter:innen angegeben.

• Grunderwerbsteuer: Beim Kauf einer Immobilie durch die GbR wird Grunderwerbsteuer fällig. Der Steuersatz variiert je nach Bundesland zwischen 3,5 % und 6,5 % des Kaufpreises.

• Grundsteuer: Auf Grundbesitz, also auch auf Immobilien, die von einer GbR gehalten werden, fällt jährlich eine Grundsteuer an. Deren Höhe hängt von dem jeweiligen Hebesatz der Gemeinde und dem Einheitswert des Grundstücks ab.

• Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer): Wenn die GbR umsatzsteuerpflichtige Leistungen erbringt, beispielsweise gewerbliche Vermietung, muss sie Umsatzsteuer abführen. Hier gelten die allgemeinen Regelungen zur Kleinunternehmerregelung und dem Abzug der Vorsteuer.

• Gewerbesteuer: Grundsätzlich sind Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung nicht gewerbesteuerpflichtig. Es kann jedoch unter bestimmten Umständen, z.B. bei intensivem Immobilienhandel, zu einer Gewerbesteuerpflicht kommen.

Bei der Besteuerung einer Immobilien-GbR gibt es viele Details zu beachten. Eine individuelle Beratung durch einen Steuerberater oder eine Fachanwältin für Steuerrecht ist daher unerlässlich, um alle steuerlichen Aspekte korrekt zu berücksichtigen. Auch eine Software für Buchhaltung und Steuern kann Ihnen helfen.

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Die Entscheidung für die passende Unternehmensform beim Einstieg in den Immobilienmarkt ist ein entscheidendes Kriterium für den zukünftigen Erfolg Ihres Vorhabens.

Die Immobilien-GbR, eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, bietet sich hierbei als ein beliebtes Modell an, besonders wenn mehrere Partner:innen involviert sind. Doch wie bei jeder Rechtsform gibt es auch bei der Immobilien-GbR spezifische Vor- und Nachteile, die es abzuwägen gilt.

Bei der Wahl der passenden Rechtsform für Ihr Immobilienprojekt sollten Sie nicht nur auf die hier aufgeführten Punkte achten, sondern auch individuelle Anforderungen und Ziele berücksichtigen. Eine Beratung durch eine Fachanwältin oder einen Steuerberater kann dabei sehr hilfreich sein.