OHG-Gründung: Alles Wichtige zum Gründungsprozess

Wer mit dem Gedanken der Existenzgründung spielt, steht unweigerlich vor der Wahl einer Rechtsform. Die Offene Handelsgesellschaft, oder kurz auch OHG, ist dabei eine Option, die sich mit vergleichsweise wenig bürokratischem Aufwand gründen lässt und besonders für Unternehmen im direkten Warenhandel passend sein könnte.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine OHG in nur 8 Schritten gründen können, welche Vor- und Nachteile sie bietet und mit welchen Kosten Sie rechnen sollten. Alternativ können Sie sich im nachfolgenden E-Book auch über weitere Rechtsformen informieren.

Die Offene Handelsgesellschaft, kurz OHG, ist ein Unternehmen, das in erster Linie mit Waren handelt. Ob Sie als Händler:in Waren kaufen und wieder verkaufen oder selbst produzierte Waren verkaufen, spielt für diese Gesellschaftsform keine Rolle. Entsprechend gilt die Rechtsform der OHG als Kaufmann oder Kauffrau im Sinne des Handels­gesetzbuches (HGB).

Die OHG ist eine Personengesellschaft, die auf der Rechtsform der Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) beruht. Daher gelten grundsätzlich dieselben Vorschriften wie für die GbR, die im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt sind. Jedoch sind die Regelungen der §§ 105 bis 160 des Handels­gesetzbuches (HGB) präziser auf ihren Handelscharakter abgestimmt und haben daher Vorrang.

Für die OHG-Gewinnverteilung gilt eine Standardregelung: Alle Gesellschafter:innen erhalten vorab einen Betrag in Höhe von 4 % auf ihren Kapitalanteil. Der restliche Gewinn wird zu gleichen Teilen an die Gesellschafter:innen verteilt. Verluste werden in der OHG nach Köpfen verteilt.

Für die Gründung der OHG gelten einige Voraussetzungen:

Um eine OHG gründen zu können, müssen mindestens zwei natürliche oder juristische Personen beteiligt sein. Zudem sind die Gründenden dazu verpflichtet, einen Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Dieser Vertrag ist jedoch grundsätzlich formfrei und kann schriftlich, mündlich oder sogar nur durch konkludentes (schlüssiges) Handeln geschlossen werden. Um die Rechtssicherheit des Gesellschafts­vertrags zu gewährleisten, ist es dennoch ratsam, den Vertrag schriftlich aufzusetzen. Eine notarielle Beglaubigung ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Für die Gründung der OHG ist kein Mindestkapital notwendig. Die Gesellschafter:innen können die Höhe des Kapitals selbst bestimmen und sind zur Kapitalaufbringung verpflichtet. Das heißt, sie müssen ihre Kapitaleinlage gemäß den Vereinbarungen im Gesellschaftsvertrag in Form von Bar- oder Sacheinlagen einbringen. 

Um die OHG rechtswirksam zu gründen, sind einige formale Gründungsschritte notwendig, die wir Ihnen im Folgenden genauer erläutern.

Am Anfang des Gründungsprozesses steht der Gesellschaftsvertrag. Dieser muss nicht zwingend schriftlich geschlossen werden. Um Ärger zu vermeiden, ist die Schriftform allerdings empfehlenswert. Kommt es zu Konflikten zwischen den Mitgesellschaftern, dient die Schriftform als rechtliche Grundlage. Bei der Erstellung des Gesellschaftsvertrags können Gründer auf Muster zurückgreifen und diese ihren Bedürfnissen anpassen. Alternativ kann der Vertrag auch von einem Anwalt erstellt werden.

Der Gesellschaftsvertrag sollte die folgenden Punkte regeln:

Für die OHG-Gründung benötigen Sie nicht zwingend ein Geschäftskonto. In Deutschland sind nur Kapitalgesellschaften gesetzlich verpflichtet, ein Firmenkonto zu eröffnen – allerdings lohnt sich für alle Unternehmer:innen. Als Gesellschafter:in der OHG haften Sie auch mit Ihrem Privatvermögen. Daher ist es ratsam, von Anfang an private von beruflichen Ausgaben sauber zu trennen.

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Als Gründende einer Offenen Handelsgesellschaft sind Sie und Ihre Mitgesellschafter:innen verpflichtet, das Unternehmen in das Handelsregister eintragen zu lassen. Der Antrag wird mithilfe eines Notars oder einer Notarin ausgefüllt und beim zuständigen Registergericht einreicht.

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Die OHG ist gewerbesteuerpflichtig und muss vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit beim Gewerbeamt angemeldet werden. Wurde die OHG-Gründung angemeldet, gibt das Gewerbeamt die Information über die Gründung an das zuständige Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer sowie die Berufsgenossenschaft weiter.

Vom Finanzamt erhalten die Gesellschafter:innen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den sie ausgefüllt an das Finanzamt zurücksenden, um eine Steuernummer für die OHG zu erhalten. Werden auch internationale Handelsbeziehungen eingegangen, kann mit diesem Fragebogen auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen.

Die OHG ist zur Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) verpflichtet. Handwerksbetriebe, die in Art und Umfang einen kaufmännischen Geschäftsbetrieb erfordern, werden häufig ebenfalls als OHG gegründet. Entsprechend müssen diese Handwerksbetriebe bei der Handwerkskammer (HWK) angemeldet werden.

Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland, ist Pflicht. Die zuständige Genossenschaft erhält die nötigen Gründungs­informationen vom Gewerbeamt. Die Anmeldung erfolgt bei der Berufsgenossenschaft, die für Ihren Geschäftszweig zuständig ist. Erfolgt die Gründung einer OHG in einem Bereich, der keiner Genossenschaft zugeordnet werden kann, ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) zuständig. 

Beschäftigt die OHG eigene Angestellte, müssen ihre Gesellschafter eine Betriebsnummer (BBNR) bei der Agentur für Arbeit beantragen. Mit dieser Nummer werden Unternehmen in Deutschland eindeutig identifiziert, um Meldungen zur Sozialversicherung für sozial­versicherungspflichtig Beschäftigte an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln. 

Sie benötigen zwar nicht zwingend Stammkapital, müssen aber Gebühren für die folgenden Angelegenheiten einplanen:

Durch das eingebrachte Kapital sind alle Gesellschafter:innen der OHG Eigentümer:innen des Unternehmens. Damit haften gemäß § 128 HGB alle Gesellschafter:innen persönlich auch mit Ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der OHG.

Eine entsprechende Vereinbarung, die eine Haftung gegenüber Dritten beschränkt, ist unwirksam. Eine Haftungsbeschränkung kann höchstens im Innenverhältnis unter den Gesellschafter:innen getroffen werden.

Gesellschafter:innen, die erst nach der Gründung in das Unternehmen eintreten, haften ebenfalls für bereits bestehende Verbindlichkeiten. Beim Austritt eines Gesellschafters oder einer Gesellschafterin bleibt die Haftung der OHG für Verbindlichkeiten, die bis zur Eintragung des Ausscheidens in das Handelsregister entstehen, aufgrund der Nachhaftung für weitere fünf Jahre bestehen.

Es gibt viele Vorteile, die für die Gründung einer OHG sprechen. 

Es gibt aber auch Gründe, die als Nachteile betrachtet werden und gegen die OHG-Gründung sprechen können. 

Prinzipiell ist die OHG als Rechtsform für alle kaufmännischen Gewerbe geeignet. Voraussetzung ist, dass Sie ein gewerbliches Unternehmen mit Handelscharakter betreiben und einen oder mehrere geeignete Gesellschafter:innen für die Gründung und Führung der OHG finden.Freiberufler:innen gelten nicht als Gewerbetreibende und sind damit von der Gründung einer OHG ausgenommen. Der Ausschluss gilt auch für Kleingewerbe, da diese im Sinne des HGB nicht als Kaufmann oder Kauffrau gelten. 

Die OHG ähnelt den Rechtsformen der Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) und der Kommanditgesellschaft (KG).

Die GbR ist häufig die Ausgangsform der offenen Handelsgesellschaft. Übersteigt der Jahresumsatz der GbR die Höhe von 600.000 €, wird sie automatisch in eine OHG umgewandelt. Im Unterschied zur GbR dient die Gründung einer OHG ausdrücklich dem Handelszweck. Sie muss im Handelsregister eingetragen werden und ist entsprechend zur doppelten Buchführung verpflichtet. Im Gegensatz dazu wird die GbR nicht im Handelsregister eingetragen. Daher reicht hier die einfache Buchführung.

Die Kommanditgesellschaft stellt eine besondere Form der OHG dar. Der Unterschied liegt im Haftungsrisiko der Gesellschafter:innen. Während bei der Offenen Handelsgesellschaft alle Gesellschafter:innen unbeschränkt, gesamtschuldnerisch und auch mit ihrem Privatvermögen haften, haftet in der KG der Komplementär oder die Komplementärin unbeschränkt mit dem persönlichen Vermögen, der Kommanditist oder die Kommandistin aber nur in Höhe des eingebrachten Gesellschaftsvermögens.

Ein gut aufgesetzter Gesellschaftsvertrag verleiht einer OHG ein solides Fundament, auf dem Sie und Ihre Mitgründenden aufbauen können. Die Situation mit zwei oder mehreren Geschäftsführer:innen ist nicht immer einfach. Dafür kann die Verantwortung für bestimmte Themen gut, sinnvoll und gerecht verteilt werden.

Stichwort Verantwortung: Die persönliche Haftung für Sie als Gesellschafter:in ist riskant. Im Gegenzug benötigen Sie kein Stammkapital. Die Bilanz nicht veröffentlichen zu müssen, erspart Ihnen eine Menge Aufwand. Wenn alle Gesellschafter:innen sich aktiv am Unternehmensgeschehen beteiligen wollen und die persönliche Haftung nicht scheuen, ist die Offene Handelsgesellschaft auf jeden Fall eine gute Option.

Hier sind sechs aussichtsvolle Ideen für Ihre OHG-Gründung! Erfahren Sie hier praktische Tipps und Anleitungen für jede Branche: