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Wer mit dem Gedanken der Existenzgründung spielt, steht unweigerlich vor der Wahl einer Rechtsform. Die Offene Handelsgesellschaft, oder kurz auch OHG, ist dabei eine Option, die sich mit vergleichsweise wenig bürokratischem Aufwand gründen lässt und besonders für Unternehmen im direkten Warenhandel passend sein könnte.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine OHG in nur 8 Schritten gründen können, welche Vor- und Nachteile sie bietet und mit welchen Kosten Sie rechnen sollten.
Die Offene Handelsgesellschaft, kurz OHG, ist ein Unternehmen, das in erster Linie mit Waren handelt. Ob Sie als Händler:in Waren kaufen und wieder verkaufen oder selbst produzierte Waren verkaufen, spielt für diese Gesellschaftsform keine Rolle. Entsprechend gilt die Rechtsform der OHG als Kaufmann oder Kauffrau im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB).
Die OHG ist eine Personengesellschaft, die auf der Rechtsform der Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) beruht. Daher gelten grundsätzlich dieselben Vorschriften wie für die GbR, die im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt sind. Jedoch sind die Regelungen der §§ 105 bis 160 des Handelsgesetzbuches (HGB) präziser auf ihren Handelscharakter abgestimmt und haben daher Vorrang.
Für die Gründung der OHG gelten einige Voraussetzungen:
Stammkapital ist keine Voraussetzung für die OHG-Gründung
Um eine OHG gründen zu können, müssen mindestens zwei natürliche oder juristische Personen beteiligt sein.
Zudem sind die Gründenden dazu verpflichtet, einen Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Dieser Vertrag ist jedoch grundsätzlich formfrei und kann schriftlich, mündlich oder sogar nur durch konkludentes (schlüssiges) Handeln geschlossen werden.
Um die Rechtssicherheit des Gesellschaftsvertrags zu gewährleisten, ist es dennoch ratsam, den Vertrag schriftlich aufzusetzen. Eine notarielle Beglaubigung ist nur in Ausnahmefällen notwendig.
Für die Gründung der OHG ist kein Mindestkapital notwendig. Die Gesellschafter:innen können die Höhe des Kapitals selbst bestimmen und sind zur Kapitalaufbringung verpflichtet. Das heißt, sie müssen ihre Kapitaleinlage gemäß den Vereinbarungen im Gesellschaftsvertrag in Form von Bar- oder Sacheinlagen einbringen.
Um die OHG rechtswirksam zu gründen, sind einige formale Gründungsschritte notwendig, die wir Ihnen im Folgenden genauer erläutern.
Am Anfang des Gründungsprozesses steht der Gesellschaftsvertrag. Dieser muss nicht zwingend schriftlich geschlossen werden. Um Ärger zu vermeiden, ist die Schriftform allerdings empfehlenswert. Kommt es zu Konflikten zwischen den Mitgesellschafter:innen, dient die Schriftform als rechtliche Grundlage.
Bei der Erstellung des Gesellschaftsvertrags können Gründer:innen auf Muster zurückgreifen und diese ihren Bedürfnissen anpassen. Alternativ kann der Vertrag auch von einem Anwalt oder einer Anwälting erstellt werden.
Der Gesellschaftsvertrag sollte die folgenden Punkte regeln:
Für die OHG-Gründung benötigen Sie nicht zwingend ein Geschäftskonto. In Deutschland sind nur Kapitalgesellschaften gesetzlich verpflichtet, ein Firmenkonto zu eröffnen – allerdings lohnt es sich für alle Unternehmer:innen.
Als Gesellschafter:in der OHG haften Sie auch mit Ihrem Privatvermögen. Daher ist es ratsam, von Anfang an private von beruflichen Ausgaben sauber zu trennen.
Qonto bietet Ihnen ein Online-Geschäftskonto für Ihre OHG an, das perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Gesellschaft zugeschnitten ist. So behalten die Gesellschafter:innen ihre Finanzen jederzeit im Blick.
Welche Unterlagen und Voraussetzungen sind notwendig, um ein Geschäftskonto zu eröffnen? Finden Sie alle Antworten dazu in unserem Ratgeber.
Die OHG ist gewerbesteuerpflichtig und muss vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit beim Gewerbeamt angemeldet werden. Wurde die OHG-Gründung angemeldet, gibt das Gewerbeamt die Information über die Gründung an das zuständige Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer sowie die Berufsgenossenschaft weiter.
Als Gründende einer Offenen Handelsgesellschaft sind Sie und Ihre Mitgesellschafter:innen verpflichtet, das Unternehmen dem Handelsregistereintrag zu unterziehen. Der Antrag wird mithilfe eines Notars oder einer Notarin ausgefüllt und beim zuständigen Registergericht einreicht.
Schon gewusst?
Sie können Ihre Handelsregisteranmeldung einfach in die Qonto App hochladen und die essenziellen Funktionen Ihres Geschäftskontos direkt nutzen. Und das, noch bevor der Prozess zur Registrierung im Handelsregister abgeschlossen ist.
Vom Finanzamt erhalten die Gesellschafter:innen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den sie ausgefüllt an das Finanzamt zurücksenden, um eine Steuernummer für die OHG zu erhalten.
Wer auch innergemeinschaftlichen Handel mit anderen Unternehmen eingeht, kann mit diesem Fragebogen auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen.
Die OHG ist zur Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) verpflichtet. Handwerksbetriebe, die in Art und Umfang einen kaufmännischen Geschäftsbetrieb erfordern, werden häufig ebenfalls als OHG gegründet. Entsprechend müssen diese Handwerksbetriebe bei der Handwerkskammer (HWK) angemeldet werden.
Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland, ist Pflicht.
Die zuständige Genossenschaft erhält die nötigen Gründungsinformationen vom Gewerbeamt. Die Anmeldung erfolgt bei der Berufsgenossenschaft, die für Ihren Geschäftszweig zuständig ist.
Erfolgt die Gründung einer OHG in einem Bereich, der keiner Genossenschaft zugeordnet werden kann, ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) zuständig.
Prokura
Die Geschäftsführung der OHG kann auch an einen Nicht-Gesellschafter bzw. Nicht-Gesellschafterin vergeben werden. In diesem Fall benötigt er oder sie eine Handlungsvollmacht. Der sogenannten Prokura muss dabei von allen Gesellschafter:innen zugestimmt und in das Handelsregister eingetragen werden.
Beschäftigt die OHG eigene Angestellte, müssen ihre Gesellschafter:innen eine Betriebsnummer (BBNR) bei der Agentur für Arbeit beantragen.
Mit dieser Nummer werden Unternehmen in Deutschland eindeutig identifiziert, um Meldungen zur Sozialversicherung für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln.
Die Kosten einer OHG-Gründung können sich in Deutschland auf bis zu 760 € belaufen. Diese entstehen hauptsächlich durch die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und die Eintragung in das Handelsregister.
Die genauen Kosten variieren je nach Höhe des Geschäftsvolumens und dem Honorar des Notars oder Notarin.
| Kostenart | Ungefährer Betrag |
|---|---|
Gewerbeanmeldung |
20 - 60 € |
Notarielle Beurkundung |
200 - 500 € |
Handelsregistereintragung |
100 - 200 € |
Gesamtkosten für OHG-Gründung |
320 - 760 € |
Alle Gesellschafter:innen der OHG gelten als Eigentümer:innen des Unternehmens und haften gemäß § 128 HGB mit ihrem eingebrauchten Betriebsvermögen sowie persönlich mit Ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der OHG.
Eine entsprechende Vereinbarung, die eine Haftung gegenüber Dritten beschränkt, ist unwirksam. Eine Haftungsbeschränkung kann höchstens im Innenverhältnis unter den Gesellschafter:innen getroffen werden.
Gesellschafter:innen, die erst nach der Gründung in das Unternehmen eintreten, haften ebenfalls für bereits bestehende Verbindlichkeiten.
Beim Austritt von Gesellschafter:innen bleibt die Haftung der OHG für Verbindlichkeiten, die bis zur Eintragung des Ausscheidens in das Handelsregister entstehen, aufgrund der Nachhaftung für weitere fünf Jahre bestehen.
Bei der Entscheidung für oder gegen eine OHG sollten sowohl die Vor- als auch die Nachteile sorgfältig abgewogen werden.
Die Vorteile liegen unter anderem in der unkomplizierten Unternehmensführung und der direkten Gewinnbeteiligung der Gesellschafter:innen.
Nachteile sind etwa die unbeschränkte Haftung und die potenziellen Risiken bei Meinungsverschiedenheiten zwischen den Gesellschafter:innen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Anpassbarer Gesellschaftsvertrag |
Risiko bei Streitigkeiten zwischen Gesellschafter:innen |
Direkte Entscheidungsfindung |
Erfordernis der Einigung unter Gesellschafter:innen |
Persönliche Leitung der Gesellschafter:innen |
Vollständige Offenlegung der Finanzen |
Keine Körperschaftssteuer |
Haftung auch mit Privatvermögen |
Transparente Gewinnverteilung |
Verpflichtung zur doppelten Buchführung und Aufbewahrungspflichten |
Keine Veröffentlichungspflicht von Jahresabschluss und Bilanz |
Prinzipiell ist die OHG als Rechtsform für alle kaufmännischen Gewerbe geeignet. Voraussetzung ist, dass Sie ein gewerbliches Unternehmen mit Handelscharakter betreiben und einen oder mehrere geeignete Gesellschafter:innen für die Gründung und Führung der OHG finden.
Freiberufler:innen gelten nicht als Gewerbetreibende und sind damit von der Gründung einer OHG ausgenommen. Der Ausschluss gilt auch für Kleingewerbe, da diese im Sinne des HGB nicht als Kaufmann oder Kauffrau gelten.
Die OHG ähnelt den Rechtsformen der Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) und der Kommanditgesellschaft (KG).
Die GbR ist häufig die Ausgangsform der offenen Handelsgesellschaft. Sie wird automatisch in eine OHG umgewandelt, wenn:
Im Unterschied zur GbR dient die Gründung einer OHG ausdrücklich dem Handelszweck. Sie muss im Handelsregister eingetragen werden und ist entsprechend zur doppelten Buchführung verpflichtet.
Die Kommanditgesellschaft stellt eine besondere Form der OHG dar. Der Unterschied liegt im Haftungsrisiko der Gesellschafter:innen.
Während bei der Offenen Handelsgesellschaft alle Gesellschafter:innen unbeschränkt, gesamtschuldnerisch und auch mit ihrem Privatvermögen haften, haften in der KG:
GmbH & Co. OHG
Die GmbH & Co. OHG ist eine Personenhandelsgesellschaft, bei der eine Gesellschafterin eine GmbH ist.
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