Brakson améliore sa gestion administrative et financière
“Le circuit d’approbation des factures, c’est un gros bonus pour nous. Le contrôle des dépenses est vraiment optimisé. C'est l’un des grands atouts de Regate by Qonto.” - Maëlle Letoquart, Groupe Brakson
Secteur : Services | Géographie : Grand-Est | Logiciel : Plume | Taille : 30 à 200
Secteur : Services
Géographie : Grand-Est
Logiciel : Plume
Taille : 30 à 200
Regate by Qonto chez Brakson
À son arrivée, Maëlle a réalisé qu’elle allait devoir automatiser certaines tâches sans tarder. C’est avec l’aide du DAF à temps partagé et du cabinet d’expertise comptable qu’elle a retenu Regate by Qonto et qu’elle peut réunir ses trois précédents outils en un seul.
“On peut mettre en place des règles automatiques, c’est vraiment une source d’efficacité. Je n’ai plus besoin de me soucier de ces points-là.”
Brakson Group
Les bénéfices de Regate by Qonto
Centraliser
Toutes les étapes de traitement des factures sont regroupées, un véritable gain de temps,
Piloter les budgets
Le directeur financier dispose d'un suivi en temps réel des dépenses des différents services.
Gagner du temps
Le temps passé au contrôle, à la saisie et au paiement des factures fournisseurs a été divisé par deux.
Leurs fonctionnalités préférées
Le paiement par lots
Pouvoir régler les factures de plusieurs fournisseurs en une seule fois est un point fort de Regate, pour Maëlle et sa collègue Djémila. Elles ne repartiraient plus en arrière avec les précédents systèmes avec lesquels chaque paiement devait être effectué un par un.
Le rapprochement automatique
“L’avantage de passer par Regate by Qonto, c’est que tous les paiements sont rapprochés automatiquement. Ça c’est vraiment vraiment top !” explique Maëlle qui se contente de valider les rapprochements. “C'est simple, les paiements effectués via Regate sont systématiquement justes !”
Les notifications à l’expert-comptable
Sur une ligne de mouvement bancaire ou une facture, Maëlle peut notifier l’expert-comptable quand il y a un souci ou une question directement liée. C’est clair et rapide pour lui. Et cela permet à Maëlle et au cabinet de résoudre la plupart des points en suspens, bien en amont du bilan.
Le paiement par lots
Pouvoir régler les factures de plusieurs fournisseurs en une seule fois est un point fort de Regate, pour Maëlle et sa collègue Djémila. Elles ne repartiraient plus en arrière avec les précédents systèmes avec lesquels chaque paiement devait être effectué un par un.
Le rapprochement automatique
“L’avantage de passer par Regate by Qonto, c’est que tous les paiements sont rapprochés automatiquement. Ça c’est vraiment vraiment top !” explique Maëlle qui se contente de valider les rapprochements. “C'est simple, les paiements effectués via Regate sont systématiquement justes !”
Les notifications à l’expert-comptable
Sur une ligne de mouvement bancaire ou une facture, Maëlle peut notifier l’expert-comptable quand il y a un souci ou une question directement liée. C’est clair et rapide pour lui. Et cela permet à Maëlle et au cabinet de résoudre la plupart des points en suspens, bien en amont du bilan.
L’impact de Regate by Qonto en chiffres
%
de temps de travail économisé
fournisseur payé en retard
%
des paiements effectués sur Regate rapprochés automatiquement
“Regate permet à notre directeur administratif et financier d'avoir une vision globale et des données centralisées.”
Brakson Group
Un vidéocodage plus fiable
Un vidéocodage plus fiable
“Le vidéocodage par les équipes Regate by Qonto en plus de l’OCR, déjà très performant, nous apporte une bien meilleure fiabilité. Avec beaucoup moins d’erreurs que les autres outils.”
Maëlle Letoquart
Brakson Group
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