Construye un modelo de negocio sólido usando cuentas múltiples

A raíz del anuncio de la nueva funcionalidad de cuentas múltiples, e incluso mucho antes de que estuviera disponible en la aplicación, varios de nuestros clientes nos manifestaron su entusiasmo por usar este tipo de cuentas, como complemento a un conocido sistema de gestión de flujo de caja del que nos hicieron partícipes.

El método al que nos referimos (basado en Profit first, el libro escrito por Mike Michalowicz, emprendedor estadounidense) prioriza los beneficios frente a los gastos a la hora de controlar la tesorería de una empresa. De esta manera, siempre habrá dinero disponible para cuando de verdad se necesite. Puede parecer lógico, pero son más bien pocos los empresarios que lo practican de forma constante. Al final, todo es cuestión de prioridades.

Para empezar a optimizar tu flujo de caja solo necesitarás una cuenta Qonto Standard o Premium y las subcuentas que vienen con ella.

Normalmente, el flujo de caja, tesorería o cash flow representa las salidas y entradas netas de dinero de una empresa o proyecto en un periodo determinado, y se calcula restando los pagos a las ganancias. Sin embargo, esa no es la única forma de calcular este elemento o de entenderlo.

El concepto «ganancias primero» busca consolidar un modelo de negocio sólido, asegurándose por encima de todo de que se van a generar beneficios y se van a recibir pagos. Antepone las ganancias a todo lo demás e invierte la fórmula habitual (que ahora queda tal que así: ventas - beneficios = gastos).

Los adeptos a este modo de ver los negocios contemplan un desarrollo sostenible de la empresa y quitan importancia a cubrir primero gastos y deudas, que es lo que se tiende a hacer, especialmente en los inicios. Hasta que no se han definido la rentabilidad, el dinero destinado a impuestos y el salario del empresario, no se tiene en cuenta ningún otro elemento. Es decir, la idea es separar siempre un porcentaje de las ventas para que se convierta en beneficio y dejar lo que queda para gastos. Así podrás contar a largo plazo con fondos suficientes para invertir en las grandes oportunidades que se puedan presentar, sin poner en riesgo tu negocio.

Pon en práctica este sistema usando nuestras cuentas múltiples según las funciones más importantes de tu actividad y asigna un presupuesto concreto a cada una de esas huchas de dinero. Por ejemplo, crea una cuenta para las ventas o ingresos, otra para tu sueldo (y evita así la tentación de invertirlo en el negocio), otra para los beneficios y otra para los gastos. También es interesante tener en una sola cuenta los fondos destinados a impuestos/Seguridad Social/IVA.

Siguiendo este método, esta puede ser la interfaz de tu cuenta bancaria:

Si te has decidido a adoptar este método, puedes empezar analizando tus ingresos y gastos actuales para saber a qué dedicas exactamente tu presupuesto en el modelo de negocio original. Luego determina dónde quieres que vayan las ganancias reales de tu empresa cuando esta ya funcione de forma eficiente y sea rentable. Esto te ayudará a poner tu foco en un objetivo claro.

Para ser fiel a la nueva dinámica de gestión de flujo de caja, es conveniente establecer con qué frecuencia transferirás los fondos que se acumulen en tu cuenta principal a su cuenta correspondiente. Si, por ejemplo, decides hacerlo una vez a la semana la constancia será clave; y el hecho de usar cada cuenta solo para servir a su propósito inicial también.

📌 Las subcuentas Qonto son cuentas completas con números IBAN diferentes, por lo que en ocasiones no será necesario si quiera transferir fondos de una cuenta a otra, puesto que podrás recibir pagos en la cuenta que tú elijas, dando el IBAN correspondiente a tu cliente o colaborador. Y lo mismo sucede con los pagos, ya que cada cuenta tiene sus domiciliaciones propias y tarjetas asociadas.

Como nuestra cliente Vera, adopta buenos hábitos y no gastes más de lo que tienes, separando tu dinero en cuentas específicas:

En cuanto hayas integrado, interiorizado e incluso automatizado el método, solo tendrás que revisarlo y ajustarlo en consecuencia varias veces al año, conforme tu situación y necesidades económicas vayan evolucionando.

¿Te animas a replantearte la gestión de tu tesorería? Si es el caso, cuenta con nosotros. 🤗