Vita aziendale semplice: l’esperienza di Kampaay

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Di Qonto Italia, June 20,2022

Kampaay nasce nel 2019 con una missione ben precisa: rivoluzionare l’organizzazione degli eventi aziendali grazie a un servizio digitale semplice e trasparente. Il nostro team conta più di 30 persone, fra Italia e Svezia, e negli ultimi anni abbiamo supportato oltre 400 aziende nell’organizzazione di eventi aziendali su misura.

Se dovessi riassumere la mission di Kampaay direi: standardizzare e digitalizzare l'organizzazione di eventi, con un workflow strutturato e prezzi trasparenti. Ai nostri clienti offriamo una piattaforma che permette di organizzare in pochi clic eventi aziendali su misura - virtuali, di persona e ibridi. In modo semplice, veloce e autonomo.

Attraverso la sua piattaforma digitale di “Event-as-a-Service”, Kampaay aggrega tutti i servizi necessari per la realizzazione di qualsiasi evento: location, personale, catering, allestimento, tecniche audio/video, esperienze virtuali, live streaming etc. Si tratta di un modello basato su due dimensioni: quella di chi cerca fornitori per l'organizzazione di eventi aziendali, e i fornitori stessi. La piattaforma Kampaay permette a domanda e offerta di incontrarsi in maniera semplice, trasparente e digitale, con lo scopo di soddisfare le esigenze di tutti gli attori coinvolti.

Prima di aprire un conto business con Qonto, per la gestione delle finanze aziendali ci siamo affidati a una banca tradizionale ma perdevamo troppo tempo ed energie in attività manuali e a scarso valore aggiunto. Per fare un esempio, non potevamo delegare ai nostri collaboratori il pagamento tramite bonifico dei fornitori né avevamo integrazioni per la gestione delle spese o per prevedere flussi in entrata ed uscita. Mi sono trovato spesso a dover fare lunghe file in filiale. Una seccante perdita di tempo, che rischiava di rallentare non solo il nostro servizio ma anche quello dei nostri partner.

Grazie a Qonto la gestione finanziaria è diventata più semplice e veloce e finalmente posso dedicarmi a progetti più strategici come forecast e analisi dei trend.

I team possono pagare in autonomia fornitori e partner, richiedendo bonifici che posso approvare con un semplice clic. Così risparmio tempo prezioso e mantengo il controllo sui movimenti del conto mentre i nostri impiegati sono autonomi nel pagamento delle spese concordate.

Grazie alle carte Flash, le carte virtuali usa e getta di Qonto, posso gestire facilmente le spese occasionali e non ricorrenti dei collaboratori, come ad esempio le trasferte, assegnando a ogni membro del team un budget specifico, con una determinata data di scadenza.

Grazie ai conti multipli, inoltre, posso allocare un budget e un IBAN dedicato a ogni team, a ogni attività e a ogni cliente. Direi che Qonto ha semplificato il mio ruolo e più generale la gestione delle spese in uscita, anche perché mi permette di avere una visione completa dei flussi di cassa integrandoli con Google. Grazie a Qonto riusciamo a semplificare molti aspetti della gestione finanziaria di tutti i giorni e possiamo concentrarci su quello che davvero ci porta valore aggiunto. E in fondo questo è quello che anche Kampaay ha come obiettivo: semplificare la vita delle aziende con cui lavoriamo.

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