Die besten Firmenkarten für Ihr Unternehmen

Als Firmenkarte bezeichnet man eine Karte, die eine Firma auf sich und ausgewählte Mitarbeiter:innen ausstellen lässt.

Im Geschäftsalltag kommt es vor, dass Mitarbeitende Ausgaben für ihr Unternehmen bargeldlos bezahlen müssen. Ohne die Kreditkarten für Firmen müssen Mitarbeitende Geschäftsausgaben zunächst aus privater Hand vorstrecken bzw. tätigt das Unternehmen eine Vorauszahlung an Mitarbeitende. Mit Firmenkarten bezahlen Teammitglieder flexibel mit der Kreditkarte ihres Unternehmens. Mitarbeitende können mit der Karte darüber hinaus auch Geld abheben, sofern sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.

Jede Buchung erscheint in Echtzeit im Geschäftskonto und kann sofort zugeordnet werden. Mit einer Qonto Mastercard Karte ist es möglich, Belege direkt nach der Zahlung über die App zu scannen und zur passenden Transaktion hinzuzufügen. Anschließend werden sie GoBD-konform beglaubigt. Von dem Originalbeleg können Sie sich getrost verabschieden! Nicht nur ein echter Zeitgewinn, sondern auch ein großer Schritt auf dem Weg zur papierlosen Buchhaltung.

Für Unternehmen:

Mit der Ausgabe von physischen und virtuellen Karten an Mitarbeiter:innen reduzieren Firmen den Aufwand bei der Spesenverwaltung. Ohne Kreditkarten für Firmen müssen Kosten von Reisebuchungen, Spesen und Einkäufen am Monatsende erst einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter:innen zugeordnet werden. Ebenso müssen die eingereichten Belege der Mitarbeiter:innen einzeln abgeglichen werden.

Mit individuellen Zahlungskarten wie den Qonto Karten können Mitarbeiter:innen hingegen selbstständig Zahlungen tätigen und Belege direkt per App der passenden Transaktion zuordnen. In wenigen Klicks werden damit mehrere buchhalterische Vorgänge einfach erledigt. Über die Qonto App behalten Sie klaren Überblick darüber, welche Ausgaben wofür getätigt wurden.

Darüber hinaus bringen Sie mit Firmenkarten Ihre Wertschätzung für Ihr Team zum Ausdruck, was sich wiederum positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit auswirken kann.

Für Mitarbeitende:

Von der Firma ausgegebene Kreditkarten ersparen es Arbeitnehmer:innen, betriebliche Kosten aus privater Hand vorzustrecken. Geschäftliche und private Ausgaben werden so sauber von voneinander getrennt. Firmenkarten erleichtern auch die Organisation von Dienstreisen ins Ausland. Moderne Zahlungskarten wie die World Debit Mastercard Karte von Qonto können weltweit eingesetzt werden – ob für Zahlungen im Geschäft oder um  im Ausland Geld abzuheben.

Prinzipiell erhalten Mitarbeiter:innen Firmenkreditkarten auf Vertrauensbasis: Im Rahmen des individuell festgelegten Zahlungslimits werden Unternehmensausgaben eigenständig und ohne, dass jede Ausgabe erst genehmigt werden muss, getätigt. Häufig werden dazu je nach Anbieter zusätzliche Leistungen angeboten, wie eine Auslandskrankenversicherung oder freie Nutzung von VIP-Lounges auf Flughäfen.

Qonto bietet physische und virtuelle Debit Mastercard Karten an. Sie sind kumulierbar, personengebunden und individuell einstellbar sowie im Preis Ihres Qonto Plans bereits inbegriffen. Nutzer:innen einer Qonto Debitkarte bezahlen bargeldlos in Deutschland wie im Ausland schnell, flexibel und sicher – ob online, kontaktlos oder mit PIN-Code-Eingabe.

Alle Karten sind mit smarten Optionen ausgestattet, die das Finanzmanagement unserer Kunden vereinfachen:

Sperren und Entsperren per Mausklick

Sie haben Ihre Karte verlegt? Sperren Sie sie, bevor Sie Ihre Karte definitiv verloren melden. Mit einem Klick sind Sie auf der sicheren Seite.

Individuell festgelegter PIN-Code

Jede:r Nutzer:in wählt selbst den PIN-Code der Karte. Dieser kann anschließend jederzeit per App geändert werden.

Karteneinstellungen in Echtzeit anpassen

Als Admin eines Kontos verwalten Sie Zugangsberechtigungen sowie Limits für Zahlungen und Abhebungen in Echtzeit.

Belege scannen und beglaubigt speichern

Nach der Zahlung werden Ihre Belege einfach mit der Qonto App gescannt und zur Transaktion hinzugefügt. Alle Rechnungen und Quittungen werden automatisch beweiskräftig beglaubigt und GoBD-konform gespeichert.

Nutzen Sie das 3D-Secure Verfahren

Die 3D-Secure-Technologie (3DS2) schützt alle Ihre Online-Kartenzahlungen, sodass Sie sicher und sorgenfrei im Internet zahlen.

Versicherung & Assistenz

Mit der Qonto Karte – ob physisch oder virtuell – profitieren Sie von umfangreichen Garantien für Ihre Geschäftsreisen, Einkäufe, Mietautos und vieles mehr.

Jeder Plan enthält eine bestimmte Anzahl von Online-Banking-Nutzer:innen sowie physische und virtuelle Firmenkarten:

1. Basic, Smart und Premium: eine Firmenkarte inklusive
2. Essential: 2 Mastercard Karten inklusive
3. Business: 0 Mastercard Karten inklusive
4. Enterprise: 30 Mastercard Karten inklusive

Einen Überblick über die Preise und Leistungen, die mit jedem Plan einhergehen, finden Sie auf unserer Preisseite.

Wenn Sie zusätzliche physische Karten bestellen möchten, werden diese in Rechnung gestellt.

Virtuelle Karten: Virtuelle Karten sind in allen Tarif-Plänen verfügbar. Mit dem Basic-Tarif werden Ihnen € 2 pro Monat und Karte berechnet, bei allen anderen Tarifen € 1.

Sie können für jede einzelne Firmenkarte ein individuelles Zahlungslimit festlegen. Das monatliche Gesamtlimit für eine einzelne Karte hängt von der Art der Karte fest. Sie können es unserer Kartenvergleichstabelle entnehmen.

Dieses Limit gilt für eine einzelne Karte. Mit jeder weiteren Karte steigt also auch das mögliche Gesamtlimit für Ihr Unternehmen.

Sie können Ihre Kartenlimits und alle von Ihnen getätigte Transaktionen in Echtzeit über die Qonto App einsehen.

Oft werden Debitkarten als Kreditkarten bezeichnet.

Debitkarten gewähren jedoch im Gegensatz zu klassischen Kreditkarten keinen Kredit bzw. Verfügungsrahmen. Tätigen Sie eine Zahlung mit einer Debitkarte wie der Qonto Karte, wird Ihr Geschäftskonto sofort oder innerhalb weniger Tage belastet, während bei der klassischen Kreditkarte zunächst alle Beträge für Transaktionen von der Bank „vorgestreckt“ und erst z. B. am Monatsende gesammelt vom Konto abgebucht werden.

Der Vorteil: Mit den physischen und virtuellen Karten von Qonto behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihren Cashflow und geben nur so viel aus, wie es Ihr Kontostand bzw. Kartenlimit erlaubt.

Was unterscheidet die Debitkarte von einer Prepaidkarte? Beide Kartentypen gewähren keinen Kreditrahmen, aber eine Prepaidkarte ist meist nicht mit einem Bankkonto verknüpft. Hier wird das Guthaben in einer elektronischen Geldbörse (E-Wallet) aufbewahrt. Diese ist mit keiner eigenen IBAN ausgestattet.