Jouw zakelijke betaalkaart

1. 0 met de One Card ;
2. 5 met de Plus Card;
3. Onbeperkt met de X Card.

We rekenen €1 exclusief btw aan voor elke opname die deze limieten overschrijdt.

Vanuit je klantinterface kan je zelf de limieten voor betalingen en opnames bij geldautomaten van je zakelijke betaalkaart instellen, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf.

Je kan echter niet de maandelijkse opnamelimiet overschrijden. Dit bedrag varieert afhankelijk van het type van je debetkaart: 

1. €1.000 met de One Card ;
2. €2000 met de Plus Card ;
3. €5.000 met de X Card.

Elk Qonto-plan bevat automatisch een vooraf bepaald aantal One-kaarten. Bijvoorbeeld,  je hebt 2 betaalkaarten met ons Standaard-aanbod.

Je kan bijkomende betaalkaarten bestellen naar je behoeften. Elke extra debetkaart brengt een extra kost van €5 met zich mee.

Als je wil profiteren van de voordelen van de Plus-kaart, kost dit je €8 per maand. Voor de X-Card en zijn premium-diensten betaal je €20 per maand.

Weet dat voor de toewijzing van onze professionele Mastercard Business-betaalkaarten geen inkomensvoorwaarden vereist zijn.

De virtuele betaalkaart

Het gebruik van een fysieke bankkaart brengt verschillende risico's met zich mee voor de eigenaar: diefstal, verlies of hacking, vooral met phishing. Om dit probleem te bestrijden, hebben veel online banken en financiële beheersoplossingen een reeks virtuele betaalkaarten ontwikkeld.

Ze werken op dezelfde manier als een klassieke betaalkaart, maar je kan alleen online betalingen doen voor de zakelijke uitgaven van je bedrijf.

Net als bij een fysieke creditcard voltooi je je bestelling door je virtuele kaartnummer, de vervaldatum en de beveiligingscode (CVV) in te voeren.

Kies voor het gebruik van een terugkerende virtuele bankkaart als je deze wilt gebruiken om de abonnementen van je SaaS-software te betalen. Voor extra bescherming vraagt Qonto je om een vertrouwelijke code in te voeren om elke betaling te bevestigen. Het risico op diefstal van je bankgegevens is zo onbestaande!

De 3D Secure

De 3D Secure is een beveiligingsprotocol dat is ontworpen om fraude bij online betalingen met creditcards te voorkomen.

Bij een aankoop op een website die is uitgerust met de 3D Secure-technologie, moet je een unieke beveiligingscode invoeren naast je gebruikelijke bankgegevens (naam van de rekeninghouder, bankkaartnummer, vervaldatum en beveiligingscode).

Meestal stuurt je bank of betalingsinstelling je deze code per SMS om ervoor te zorgen dat jij de persoon bent die de online aankoop doet.

De webshop waar je je online aankopen doet, moet zijn uitgerust met de 3D Secure om je online betalingen met dit systeem te beveiligen. Maar je zakelijke kaart moet er ook mee zijn uitgerust. Vergeet niet deze informatie te controleren bij het vergelijken van online zakelijke banken.

Kan je je zakelijke kaart niet meer vinden? Heb je verdachte transacties op je rekeningoverzicht opgemerkt die erop wijzen dat je slachtoffer bent van diefstal van je bankgegevens?

Reageer onmiddellijk en neem contact op met je bank om de kaart te blokkeren. Vanaf dat moment wordt je debetkaart onbruikbaar. Om je blokkering te bevestigen, stuur je een aangetekende brief met ontvangstbevestiging naar je bank.

Weet dat bij een traditionele bank je de kaart niet kunt deblokkeren als je deze terugvindt nadat je de blokkering heeft geactiveerd. Je moet dus wachten tot je een nieuwe betaalkaart ontvangt.

Met Qonto is het blokkeren van je betaalkaart via je app niet onomkeerbaar. Je kan de kaart met één klik deblokkeren als je deze terugvindt. Als je de kaart echter echt kwijt bent, kan je een nieuwe bestellen via de interface.

De kaart met uitgestelde debitering stelt je in staat om de betaling van de aankoop uit te stellen. Bijvoorbeeld, bij een uitgestelde betaling van 25 dagen, wordt de bankrekening van het bedrijf pas 25 dagen na je aankopen gedebiteerd. De werking van deze betaalkaart lijkt op die van een creditcard, maar brengt geen rente met zich mee.

Dit type kaart is bijzonder geschikt voor bepaalde werknemers, zoals vertegenwoordigers of medewerkers die veel reisuitgaven voorschieten voor hun zakelijke reizen.

Zo wordt hun lopende rekening pas gedebiteerd na de uitgifte van hun loonstrook en de ontvangst van hun salaris. Dit is een groot voordeel om te voorkomen dat je werknemers met persoonlijke liquiditeitsproblemen worden geconfronteerd.

Houd er echter rekening mee dat de termijn van de kaart met uitgestelde debitering is vastgesteld en vooraf bepaald door je bank. Je kunt deze niet wijzigen naar gelang de zakelijke uitgaven van het bedrijf. Daarom vereist het een zekere gewoonte om de verschillende betalingstermijnen niet te verwarren.

De kaart met directe debitering boekt de aankopen onmiddellijk af van de lopende rekening na de betaling. Meestal moet je 2 tot 3 dagen wachten voordat de transactie met de debetkaart op de bankinterface verschijnt.

Geen onaangename verrassingen met een zakelijke kaart met directe debitering. Je ziet je uitgaven in realtime en kent het saldo van je rekeningen. Een echt pluspunt voor het beheer van je liquiditeit.

Met je Qonto-account profiteer je van ten minste één betaalkaart met directe debitering. Wij bieden geen kaarten met uitgestelde debitering aan.

Om de uitgaven van je medewerkers onder controle te houden en in realtime de ontwikkeling van je beschikbaarheid te volgen, kan je je bankkaart met directe debitering aan betalingslimieten koppelen.

De kaart met voorafgaande autorisatie is een andere variant. Net als een prepaidkaart, staat dit type zakelijke kaart elke aankoop toe zolang de vooraf ingestelde limiet niet wordt overschreden.

Niets weerhoudt je ervan om rood te staan met een kaart met uitgestelde debitering als de limiet dit toestaat. Terwijl de betaling met een kaart met voorafgaande autorisatie onmogelijk is als de gebruiker een betaling wil doen die de vastgestelde limiet overschrijdt.

Dit type zakelijke kaart is ideaal als je je medewerkers meer vrijheid wilt geven voor hun zakelijke uitgaven, terwijl je ervoor zorgt dat de toegewezen budgetten niet worden overschreden. Je beheert de uitgaven van je teams en behoudt op elk moment de controle.

De betaalkaarten van Qonto werken precies zoals andere direct debet bankkaarten die op de markt beschikbaar zijn. Om je Mastercard Business-kaart te bestellen, kan je een aanvraag doen vanuit je online account. Je ontvangt deze direct per post.

Om de kaart te activeren, doe je een eerste aankoop en voer je je pincode in op de betaalterminal. Contactloos betalen tot 50 euro wordt ontgrendeld na het uitvoeren van deze eerste transactie.

Als je bij je bestelling kiest voor een virtuele kaart wordt deze in je elektronische portefeuille geïntegreerd en kan je deze vrij gebruiken. Onze service voor virtuele kaarten biedt je meer veiligheid voor al je online aankopen.

Je Qonto-kaart werkt bij alle betaalterminals in Nederland die PIN accepteren — inclusief in het openbaar vervoer, bij parkeerautomaten en in de horeca.

Debetkaarten zijn een populaire vorm van betaalkaarten die in Nederland worden gebruikt (Visa, Mastercard, American Express, enz.). Toch wordt vaak abusievelijk de term creditcard gebruikt, terwijl deze verwijst naar een ander type kaart dat veel minder gebruikelijk is in Nederland, dit kunnen gewone betaalkaarten zijn maar ook premium versies zoals de X-Card. De debetkaart, die gekoppeld aan de lopende rekening van het bedrijf is, stelt je in staat om de volgende handelingen uit te voeren:

1. Contant geld opnemen bij geldautomaten in Nederland en in het buitenland;
2. Betalingen in winkels met betaalterminals;
3. Online aankopen.

Het grootste verschil zit in wanneer het bedrag wordt afgeschreven. Met een zakelijke creditcard betaal je met uitgestelde afschrijving, wat ondernemers extra flexibiliteit geeft bij grotere of terugkerende uitgaven. Zakelijke betaalkaarten (debet) schrijven het bedrag daarentegen direct van je zakelijke rekening af.

Veel ondernemers gebruiken beide: zakelijke betaalkaarten voor dagelijkse kosten en een zakelijke creditcard voor online betalingen, abonnementen of leveranciers die een creditcard vereisen. Bij Qonto beheer je al je kaarten op één plek, met realtime inzicht, duidelijke limieten en automatische koppeling met je boekhouding.

De kosten van een zakelijke creditcard hangen af van het abonnement dat je kiest bij Qonto. In de meeste gevallen is de zakelijke creditcard inbegrepen in je maandelijkse pakket, zonder aparte aanvraagkosten. Je betaalt dus geen losse kaartprijs, maar een vast maandbedrag voor je zakelijke rekening met kaartfunctionaliteit.

Gebruik je de creditcardfunctie om later terug te betalen, dan betaal je alleen kosten over het bedrag dat je daadwerkelijk spreidt. Geen verborgen toeslagen, geen verrassingen achteraf. Zo weet je precies waar je aan toe bent en houd je controle over je cashflow.

Voor ondernemers betekent dat: professioneel betalen, duidelijke voorwaarden en volledige transparantie over kosten.

Om een zakelijke creditcard bij Qonto aan te vragen, moet je minstens 6 maanden klant zijn. Zo zorgen we ervoor dat je betaalgedrag en rekeninggebruik goed aansluiten bij het gebruik van een creditcard. In de tussentijd kun je wel onbeperkt gebruikmaken van zakelijke betaalkaarten, zoals onze One Card of Plus Card  zowel fysiek als virtueel, voor jezelf en je team.

Zodra je in aanmerking komt, voeg je eenvoudig een zakelijke creditcard toe aan je account. Ideaal voor ondernemers die hun cashflow willen optimaliseren, professioneel willen betalen en tegelijk volledige controle willen behouden over hun uitgaven.

Met een zakelijke creditcard betaal je eenvoudig zakelijke uitgaven, zowel online als in fysieke winkels. Denk aan software-abonnementen, zakelijke reizen, hotels, advertenties of grotere aankopen die je liever niet meteen van je saldo betaalt.

Daarnaast helpt een zakelijke creditcard je om:

1. Uitgaven overzichtelijk te houden, gescheiden van privé
2. Betaallimieten in te stellen per kaart of gebruiker
3. Cashflow te beschermen door betalingen te spreiden
4. Professioneel te betalen richting leveranciers en partners

Alle transacties worden automatisch zichtbaar in je zakelijke rekening, zodat je altijd realtime inzicht hebt in wat er wordt uitgegeven met je verschillende betaalmethoden. Ideaal voor zzp’ers en mkb’ers die hun financiën strak willen organiseren zonder gedoe.

Er bestaan verschillende soorten betaalkaarten, elk met een eigen manier van betalen. De meest voorkomende zijn debetkaarten, creditcards, prepaidkaarten en virtuele kaarten. Met een debetkaart betaal je direct vanuit je bankrekening.

Een zakelijke creditcard laat je aankopen doen die later worden afgerekend. Bij een prepaidkaart laad je vooraf een saldo op dat je vervolgens kunt gebruiken voor betalingen. Virtuele kaarten bestaan alleen digitaal en worden vaak gebruikt voor online aankopen of abonnementen.

Volledig anonieme betaalkaarten zijn tegenwoordig zeldzaam door regelgeving rond witwaspreventie en identiteitscontrole. In de meeste gevallen moet je je identiteit verifiëren voordat je een kaart kunt gebruiken of opladen. Sommige prepaidkaarten kunnen beperkte anonimiteit bieden voor kleine bedragen, maar voor hogere limieten of langdurig gebruik is identificatie vrijwel altijd verplicht.

Nee — je hebt geen fysieke kaart nodig om een virtuele kaart te gebruiken.

Een virtuele kaart wordt los uitgegeven en is meteen klaar voor gebruik bij online betalingen (en vaak ook in fysieke winkels via Apple Pay of Google Pay, als je aanbieder ondersteunt dat je de kaart aan je wallet toevoegt).

Een fysieke kaart heb je alleen nodig als je specifiek wilt betalen door te tikken, insteken of swipen met een plastic kaart.

De vier belangrijkste soorten betaalkaarten zijn debetkaarten, creditcards, prepaidkaarten en virtuele kaarten. Een debetkaart is gekoppeld aan je bankrekening en schrijft betalingen direct af. Met een creditcard betaal je achteraf volgens een maandelijkse afrekening.

Prepaidkaarten werken met vooraf opgeladen saldo. Virtuele kaarten zijn digitale kaarten zonder fysieke vorm, vaak gebruikt voor online betalingen of extra veiligheid bij transacties.

De beste prepaidkaart hangt af van wat je nodig hebt, zoals lage kosten, flexibiliteit of online gebruik. Veel ondernemers en freelancers kiezen voor oplossingen die naast een kaart ook financiële tools bieden, zoals overzicht van uitgaven en integraties met boekhoudsoftware.

In plaats van een prepaidkaart kiezen bedrijven vaak voor zakelijke betaalkaarten met realtime inzicht in uitgaven en controle over limieten, zoals die binnen moderne zakelijke rekeningen worden aangeboden.

Debetkaarten zijn een populaire vorm van betaalkaarten die in Nederland worden gebruikt (Visa, Mastercard, American Express, enz.). Toch wordt vaak abusievelijk de term creditcard gebruikt, terwijl deze verwijst naar een ander type kaart dat veel minder gebruikelijk is in Nederland. De debetkaart, die gekoppeld aan de lopende rekening van het bedrijf is, stelt je in staat om de volgende handelingen uit te voeren:

1. Contant geld opnemen bij geldautomaten in Nederland en in het buitenland;
2. Betalingen in winkels met betaalterminals;
3. Online aankopen.
   
   

Daarentegen verwijst de creditcard naar een kaart waarmee je nu iets aankoopt maar pas later betaalt.

De creditcard is zeer populair in het buitenland, maar wordt weinig gebruikt in Nederland. Het is een samenwerking tussen een kredietinstelling en een andere winkelketen, en de creditcard kan alleen worden gebruikt in de verkooppunten van de keten. Ze dient als een betaalmiddel voor aankopen, maar ook als een klantenkaart.

Met deze creditcard verleent de keten een krediet aan de kaarthouder. De gebruiker doet aankopen en betaalt vervolgens het voorgeschoten bedrag terug met rente. Naarmate de terugbetalingen plaatsvinden, wordt het kredietbedrag vernieuwd.