Online BV oprichten

Goedkoop een bv oprichten bij Qonto is zeker mogelijk dankzij ons partnerschap met onze notaris. Door te kiezen voor een standaardstructuur en een digitale aanpak blijven de kosten beperkt. Bij Qonto hanteren we samen met onze partner een competitieve prijs.

Een BV oprichten hoeft tegenwoordig niet duur te zijn. In Nederland is er geen minimum startkapitaal meer nodig van duizenden euro’s. Juridisch gezien kun je al een BV oprichten met €0,01 aandelenkapitaal.

In de praktijk heb je natuurlijk wel budget nodig voor de oprichtingskosten en de eerste operationele uitgaven van je bedrijf.

Bij Qonto start een standaard BV-oprichting vanaf €600 exclusief btw en KVK-kosten. Voor ondernemers die sneller willen starten of extra structuur nodig hebben, zijn er ook pakketten zoals een Fast Track BV of een BV + Holding-structuur beschikbaar.

Daarnaast moet je rekening houden met kosten zoals:

• de KVK-inschrijving;
• een zakelijke rekening;
• boekhouding;
• eventuele verzekeringen of vergunningen;
• marketing of voorraad afhankelijk van je activiteit.

Hoeveel je exact nodig hebt, hangt dus vooral af van het type onderneming dat je wilt starten.

Bij een holdingstructuur ga je meerdere BV’s oprichten: een holding en één of meer werkmaatschappijen. Dit wordt vaak gedaan bij hogere winsten of als je risico’s wilt spreiden.

Voordelen:

• Bescherming van winst en vermogen
• Flexibeler bij verkoop of investeerders
• Fiscaal efficiënter bij dividend

Voor startende ondernemers is een holding niet altijd nodig, maar bij groei kan het een slimme zet zijn.

Ook als je niet in Nederland woont, kun je een bv starten. De procedure is grotendeels hetzelfde, maar er zijn extra controles, zoals identificatie en fiscale verplichtingen in het buitenland.

Een digitale aanpak maakt het eenvoudiger om een bv op te richten en zelf een zakelijke rekening te regelen, zelfs vanuit het buitenland. Wel is het belangrijk om je goed te laten informeren over belastingverdragen en bestuurdersverplichtingen.

Bij het oprichten van een bv bepaal je direct hoe de aandelen worden verdeeld. Dit kan 100% voor één oprichter zijn, maar ook verdeeld over meerdere aandeelhouders.

Je kunt werken met:

• Gelijke verdeling
• Oprichters met meerderheidsbelang
• Aandelen met verschillende rechten

Deze afspraken leg je vast in de statuten. Denk hier goed over na, want aanpassen kan later complexer zijn.

Als oprichter en bestuurder van een BV ben je vaak DGA (directeur-grootaandeelhouder). Dat betekent dat je verplicht bent jezelf een gebruikelijk salaris uit te keren.

Dit salaris moet marktconform zijn en wordt belast via de loonbelasting. Daarnaast kun je winst uitkeren via dividend. De combinatie van salaris en dividend maakt een BV oprichten fiscaal interessant bij hogere winsten.

Een BV oprichten online heeft duidelijke voordelen, maar ook aandachtspunten.

Voordelen:

• Beperkte aansprakelijkheid: je privévermogen is beschermd
• Professionele uitstraling
• Fiscale optimalisatie bij hogere winsten
• Flexibel met aandelen, investeerders en groei

Nadelen:

• Meer administratie en verplichtingen
• Kosten voor oprichting en notaris
• Verplicht DGA-salaris
• Jaarrekening en publicatieplicht

Een BV is dus vooral interessant als je structureel winst maakt en vooruitkijkt. Voor kleinere of tijdelijke activiteiten kan een andere rechtsvorm eenvoudiger zijn.

Er bestaat geen wettelijke minimumomzet om een BV op te richten. Je mag dus perfect starten met een BV oprichten zonder hoge inkomsten. Toch kiezen veel ondernemers pas voor een BV wanneer hun winst stijgt, omdat de structuur interessanter kan worden op fiscaal en juridisch vlak.

• Vaak wordt gezegd dat een BV starten interessant wordt vanaf ongeveer €80.000 tot €100.000 winst per jaar, maar dat is geen vaste regel. Ook met een lagere omzet kan een BV oprichten slim zijn, bijvoorbeeld:
• als je risico’s wilt beperken;
• wanneer je professioneler wilt overkomen;
• als je investeerders zoekt;
• of wanneer je met meerdere aandeelhouders werkt.

Voor freelancers en zzp’ers die snel groeien, kan een overstap van eenmanszaak naar BV dus al vroeger interessant zijn.

Nee, wettelijk gezien is er geen minimum startkapitaal vereist. Sinds 1 oktober 2012 is het minimum startkapitaal van €18.000 afgeschaft — in theorie kun je een BV al oprichten met slechts €0,01.

Toch is het verstandig om realistisch te zijn over wat je bedrijf nodig heeft. Een BV mag met minimaal startkapitaal worden opgericht, maar zonder financiële buffer loop je het risico dat je bij schulden toch privé aansprakelijk bent. De notaris stelt bij oprichting namelijk ook de statuten op met daarin je aandelenkapitaal — wat je inbrengt, is eigendom van de BV en vormt de basis waarop je zakelijke verplichtingen kunt aangaan.

Buiten het startkapitaal zelf zijn er wel oprichtingskosten: de totale oprichtingskosten liggen meestal tussen €500 en €1.500, inclusief notariskosten, KvK-inschrijving en UBO-registratie. Met Qonto regel je de oprichting via een vaste pakketprijs — transparant, zonder verrassingen achteraf. 

Niet helemaal "zomaar" — een BV oprichten is wettelijk aan een aantal vaste stappen gebonden. Je hebt geen goedkeuring van de Belastingdienst of KvK nodig om te starten, maar de oprichting moet altijd via een notaris verlopen: die stelt de oprichtingsakte en statuten op en zorgt voor de inschrijving bij de KvK.

• Je moet daarnaast voldoen aan een paar basisvoorwaarden:
• Een geldig identiteitsdocument
• Een Nederlands vestigingsadres
• Duidelijke afspraken over de aandelenverdeling tussen oprichters

Dankzij digitale dienstverlening zoals bij Qonto kan dit hele traject van online een bv oprichten snel verlopen — maar de notariële stap zelf kun je niet overslaan.

Een BV oprichten kost in de praktijk tussen de €575 en €1.750 excl. btw, plus de eenmalige KvK-registratiekosten van €85,15. Het exacte bedrag hangt af van de snelheid, structuur en begeleiding die je kiest.

Waaruit bestaan de kosten precies?

• Notariskosten — voor het opstellen van de oprichtingsakte en statuten. Dit is het grootste deel van de rekening en wettelijk verplicht: een BV kan niet zonder notaris worden opgericht.
• KvK-registratiekosten — een vast bedrag van €85,15, apart te betalen aan de Kamer van Koophandel binnen 14 dagen na inschrijving.

• BV Standard: €575 en oprichting in 15 dagen
• BV Fast Track: €1.000 en oprichting in 5 dagen
• BV + Holding: €1.750 en oprichting in 5 dagen

Exclusief de eenmalige KvK-registratiekosten van €85,15 in alle pakketten.

Is dit duurder of goedkoper dan zelf naar een notaris gaan?

Rechtstreeks naar een notaris gaan kan soms duurder uitpakken, afhankelijk van de notaris en regio. Het voordeel van een pakket zoals bij Qonto is een vaste, vooraf bekende prijs zonder verrassingen achteraf, plus begeleiding tijdens het hele proces.

Zijn er nog andere kosten na de oprichting?

Naast de eenmalige oprichtingskosten volgen er doorlopende kosten, zoals boekhouding, je zakelijke rekening en een verplicht DGA-salaris. Deze zijn niet bij de oprichtingskosten inbegrepen.

• Boekhouding en jaarrekening — de kosten hiervoor verschillen per boekhouder
• Je zakelijke rekening — bekijk de tarieven voor een actueel overzicht
• DGA-salaris — als directeur-grootaandeelhouder ben je verplicht jezelf een gebruikelijk salaris uit te keren, wat gepaard gaat met loonbelasting
• Eventuele verzekeringen en software voor facturatie of urenregistratie

Er is dus geen vast maandbedrag dat voor elke BV geldt — de kosten hangen af van je omzet, salarisstructuur en hoeveel je uitbesteedt.

Wat wel vaststaat: een BV brengt meer vaste maandelijkse verplichtingen met zich mee dan een eenmanszaak.

Ja. Bij Qonto kun je een BV oprichten met tot 3 aandeelhouders en bestuurders — dat kan met het pakket BV Fast Track of BV + Holding. Het BV Standard-pakket is bedoeld voor 1 aandeelhouder. Wil je met twee of meer personen starten, dan kies je dus voor Fast Track: dezelfde notariële begeleiding, maar geschikt voor meerdere oprichters. De onderlinge aandelenverdeling leg je samen met onze partnernotaris vast in de statuten.

Nee. Of je nu in Rotterdam, Groningen, Eindhoven, Nijmegen of ergens anders in Nederland zit: de oprichting via Qonto verloopt volledig digitaal met onze partnernotaris. Je regelt identificatie, statuten en ondertekening online, zonder dat je fysiek naar een notariskantoor moet. Alleen je Nederlandse vestigingsadres is vereist — waar je zelf woont of werkt, maakt voor het proces niet uit.

Ja, een BV kan ook prima dienen als beleggings-bv, bijvoorbeeld om vermogen fiscaal efficiënter te laten renderen dan in box 3. De oprichting zelf verloopt hetzelfde als bij een werkmaatschappij: geen verplicht startkapitaal, notariële akte en KvK-inschrijving. Bedenk wel dat het rendement dat je nodig hebt om een beleggings-bv fiscaal interessant te maken, sterk afhangt van je individuele situatie — laat je hierover juridisch adviseren voordat je kiest tussen privé beleggen of via een BV.

Niet letterlijk binnen 24 uur — een BV oprichten vereist altijd een notariële akte, en dat proces kost tijd. Bij Qonto is BV Fast Track met 5 werkdagen de snelste optie; BV Standard duurt 15 dagen. Vergelijk dat gerust met "snel een bv regelen bij de notaris om de hoek": omdat bij Qonto identificatie, statuten en ondertekening digitaal verlopen, is 5 dagen in de praktijk al aan de snelle kant voor een wettelijk correct opgerichte BV.

In principe ben je als DGA van een BV verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren — in 2026 wettelijk minimaal €58.000 per jaar (bij een fulltime dienstverband). Er zijn een paar uitzonderingen: startende ondernemers die gebruikmaken van de startersaftrek of een S&O-verklaring mogen hun loon tijdelijk lager vaststellen, bij een deeltijddienstverband geldt het bedrag naar rato, en als het gebruikelijk loon niet boven €5.000 per jaar uitkomt, hoef je geen loonheffing in te houden. Twijfel je of jouw situatie onder een uitzondering valt? Vraag dit na bij de Belastingdienst of je boekhouder voordat je je salarisstructuur vastlegt.

Een minderjarig kind kan geen aandeelhouder of bestuurder van een BV zijn — daarvoor moet je 18 jaar of ouder zijn. Wat wél kan: als ouder zelf een BV oprichten (bijvoorbeeld om vermogen voor je kind op te bouwen) en die later via schenking of overdracht van aandelen aan je kind overdragen zodra het meerderjarig is. Dat overdrachtstraject regel je apart, vaak samen met een notaris of fiscaal adviseur.