Wat is een holding BV? Alles over structuur, voordelen en oprichting

Als ondernemer met een groeiend bedrijf kom je vroeg of laat de term 'holding BV' tegen. Misschien heb je al een BV en vraag je je af: wat is een holding BV precies? En waarom hebben zoveel ondernemers er één?

In Nederland heeft meer dan 40% van alle BV's een holdingstructuur. Dat is geen toeval. Een holding BV biedt fiscale voordelen, beschermt je vermogen en maakt het makkelijker om je bedrijf te structureren als je meerdere activiteiten hebt.

In dit artikel leggen we uit wat een holding BV is, wat het verschil is met een gewone BV, en wanneer het slim is om een holding op te richten. Ook bespreken we de verschillende soorten holdings en geven we praktische tips voor ondernemers die overwegen deze stap te zetten.

Een holding BV is een besloten vennootschap die opgericht wordt om aandelen te bezitten in andere bedrijven. In de praktijk betekent dit: de holding is een moederbedrijf dat één of meerdere werkmaatschappijen (dochterondernemingen) bezit.

De holding zelf doet geen operationele activiteiten. Ze verkoopt geen producten, levert geen diensten en heeft vaak geen personeel. Haar enige taak is het beheren van de aandelen in de werkmaatschappij(en).

Stel: je runt een webdesignbureau via BV Design. Als je een holding opricht, wordt deze holding de eigenaar van alle aandelen in BV Design. Jij wordt dan aandeelhouder van de holding, en de holding is aandeelhouder van je werkmaatschappij.

Deze constructie lijkt misschien ingewikkeld, maar biedt concrete voordelen op het gebied van belasting, vermogensbescherming en flexibiliteit.

De vraag 'wat is het verschil tussen een holding en een BV' komt vaak voorbij. Het antwoord is eigenlijk simpel: een holding ís een BV, maar met een specifieke functie.

Hier zijn de belangrijkste verschillen:

Kortom: een gewone BV draait je bedrijf, een holding BV beheert je vermogen en beschermt je winst.

Er zijn verschillende redenen waarom ondernemers kiezen voor een holdingstructuur. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

Dit is het grootste voordeel. Als je werkmaatschappij dividend uitkeert aan de holding, is dit vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Normaal gesproken betaal je 26,9% belasting over dividend dat je als privépersoon ontvangt. Via een holding kun je dit uitstellen en het geld belastingvrij laten groeien binnen de holding.

Voorbeeld: je werkmaatschappij maakt €100.000 winst. Als je dit direct als dividend naar jezelf uitkeert, betaal je €26.900 aan belasting. Keer je het uit naar je holding, dan betaal je €0. Je kunt dit geld vervolgens herinvesteren of sparen voor later.

Door winst in de holding te parkeren, bescherm je dit vermogen tegen risico's in je werkmaatschappij. Als je bedrijf failliet gaat of wordt aangeklaagd, blijft het geld in de holding veilig. Schuldeisers kunnen alleen bij de werkmaatschappij, niet bij de holding.

Heb je meerdere bedrijven of overweeg je een tweede BV op te richten? Dan kun je beide laten vallen onder dezelfde holding. Dit maakt het eenvoudiger om geld tussen bedrijven te verschuiven en houdt je structuur overzichtelijk.

Wil je je bedrijf later overdragen aan je kinderen of verkopen? Een holdingstructuur maakt dit fiscaal aantrekkelijker. Je kunt aandelen in de holding schenken of verkopen zonder direct de operationele controle over je bedrijf te verliezen.

Binnen holdingstructuren maak je onderscheid tussen verschillende soorten. De meest voorkomende is de financiële holding BV.

Een financiële holding heeft als enige doel het beheren van vermogen en het ontvangen van dividend uit de werkmaatschappij. Ze doet verder niets: geen diensten, geen handel, geen personeel.

Kenmerken van een financiële holding:

• Bezit aandelen in één of meer werkmaatschappijen
• Ontvangt dividend van deze dochterondernemingen
• Kan het vermogen beleggen of sparen
• Profiteert van de deelnemingsvrijstelling
• Heeft minimale kosten (geen personeel, kantoor of operationele uitgaven)

Dit is de meest gebruikte vorm voor mkb-ondernemers die hun vermogen willen beschermen en fiscaal slim willen omgaan met winst.

Naast de financiële holding zijn er nog andere varianten:

Deze holding doet wél actieve bedrijfsactiviteiten, naast het bezitten van aandelen. Bijvoorbeeld: een holding die zowel aandelen bezit als vastgoed verhuurt of managementdiensten levert aan de werkmaatschappijen.

Bij grotere concerns zie je soms meerdere lagen holdings. Een tussenholding zit tussen de topholding en de werkmaatschappijen in. Dit wordt gebruikt bij complexe structuren met veel dochterondernemingen.

Een combinatie van financieel en operationeel. De holding bezit aandelen, maar doet ook bepaalde ondersteunende activiteiten zoals financiële administratie of personeelszaken voor de groep.

Voor de meeste mkb-ondernemers is de financiële holding de beste keuze: simpel, effectief en fiscaal aantrekkelijk.

Niet elke ondernemer heeft direct een holding nodig. Het opzetten en onderhouden van een holdingstructuur kost geld en administratieve moeite. Maar vanaf een bepaald punt wegen de voordelen ruimschoots op tegen de kosten.

Een holding wordt interessant als:

• Je jaarlijks meer dan €50.000 winst maakt die je niet direct privé nodig hebt
• Je vermogen wilt beschermen tegen bedrijfsrisico's
• Je meerdere bedrijven of activiteiten hebt of plant
• Je op termijn je bedrijf wilt verkopen of overdragen
• Je wilt investeren in vastgoed of andere bedrijven

Vuistregel: vanaf €50.000 tot €75.000 jaarwinst beginnen de fiscale voordelen van een holding op te wegen tegen de kosten. Beneden dit bedrag is een holding vaak niet rendabel.

Het oprichten van een holding BV volgt dezelfde procedure als het oprichten van een gewone BV. Hier zijn de stappen:

Bedenk een naam voor je holding. Veel ondernemers kiezen voor een neutrale naam zoals 'Holding [Achternaam] BV' of '[Naam] Beheer BV'. Controleer via de Kamer van Koophandel of de naam beschikbaar is.

De notaris stelt de statuten op. Hierin staat het doel van de holding (meestal: het houden van aandelen en vermogensbeheer), wie de bestuurders zijn, en hoe de aandelen verdeeld zijn.

Je hebt minimaal €0,01 startkapitaal nodig, maar in de praktijk kies je vaak voor €100 of meer. Dit bedrag stort je op een geblokkeerde rekening bij de notaris.

Bij de notaris onderteken je de oprichtingsakte. De notaris regelt vervolgens de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Na oprichting draag je de aandelen van je werkmaatschappij over aan de holding. Dit gebeurt via een leveringsakte bij de notaris. Let op: hierover ben je 7% overdrachtsbelasting verschuldigd (met uitzonderingen voor doorschuifregeling).

Je holding heeft een eigen zakelijke rekening nodig. Bij Qonto kun je eenvoudig een zakelijke rekening openen voor je holding, compleet met betaalkaarten en moderne tools voor financieel beheer.

De kosten voor het oprichten van een holding BV bestaan uit:

• Notariskosten: €600 - €1.200 voor de oprichtingsakte
• KVK-inschrijving: €50
• Overdracht aandelen: €300 - €600 notariskosten + eventueel 7% overdrachtsbelasting
• Accountantskosten: €500 - €1.500 per jaar voor aangifte en administratie

Totaal reken je op €1.500 tot €3.000 voor de oprichting, plus jaarlijkse kosten van €500 tot €1.500 voor administratie en aangifte.

Klinkt als veel geld? Bedenk dat je dit vaak al terugverdient in het eerste jaar door de fiscale voordelen.

Veel ondernemers maken dezelfde fouten bij het opzetten of gebruiken van een holding. Hier zijn de meest voorkomende:

Een holding opzetten terwijl je nog geen substantiële winst maakt, is zonde van je geld. Wacht tot je jaarwinst structureel boven de €50.000 uitkomt.

Een holding betekent dubbele administratie: twee BV's, twee aangiftes, twee jaarrekeningen. Zorg voor goede boekhouding of schakel een accountant in.

Gebruik de holding niet als persoonlijke spaarrekening. Geld dat je privé nodig hebt, moet je als dividend uitkeren (en daarover betaal je dan wél belasting). De holding is bedoeld voor langetermijnvermogen.

Sommige ondernemers maken hun holding te complex met meerdere lagen of onnodig veel BV's. Houd het simpel: één holding, één of twee werkmaatschappijen.

Wil je het maximale uit je holdingstructuur halen? Volg deze tips:

• Keer regelmatig dividend uit van werkmaatschappij naar holding - Dit activeert de deelnemingsvrijstelling en beschermt je vermogen
• Houd de holding 'schoon' - Doe geen operationele activiteiten via de holding, alleen vermogensbeheer
• Gebruik aparte bankrekeningen - Elke BV heeft een eigen zakelijke rekening nodig voor duidelijke administratie
• Documenteer alles - Houd notulen bij van aandeelhoudersvergaderingen en dividendbesluiten
• Plan je dividenduitkeringen - Keer niet meer uit naar privé dan je nodig hebt, laat de rest in de holding groeien
• Overleg regelmatig met je accountant - Fiscale regels veranderen, zorg dat je structuur optimaal blijft

Een holding BV is geen wondermiddel, maar voor veel ondernemers een slimme keuze. Als je structureel winst maakt die je niet direct privé nodig hebt, biedt een holding fiscale voordelen en vermogensbescherming die de investering ruimschoots waard zijn.

De belangrijkste vragen die je jezelf moet stellen:

• Maak ik meer dan €50.000 winst per jaar?
• Heb ik dit geld niet direct privé nodig?
• Wil ik mijn vermogen beschermen tegen bedrijfsrisico's?
• Plan ik meerdere bedrijven of grote investeringen?

Als je meerdere keren 'ja' antwoordt, is het tijd om met je accountant te praten over een holdingstructuur.

En vergeet niet: een goede holding begint met goede administratie. Open een zakelijke rekening bij Qonto en houd je holding en werkmaatschappij netjes gescheiden, met alle tools die je nodig hebt voor modern financieel beheer.