Het beste factuurprogramma voor ondernemers: de ultieme gids

Als je net start met je eigen bedrijf, of al jaren aan het ondernemen bent, weet je één ding zeker: tijd is geld. Zeker als het aankomt op je administratie. Een goed factuurprogramma kan je leven als ondernemer dan ook een stuk makkelijker maken. Geen gedoe meer met losse Excel-bestanden of handmatige rekeningen. 

In dit artikel ontdek je het beste factuurprogramma van 2025, welke oplossingen er zijn voor elke soort ondernemer — én waar je op moet letten bij het kiezen van een online facturatie programma.

We vergelijken populaire tools, bespreken gratis en betaalde opties, en leggen uit hoe je met slimme software zoals Qonto niet alleen je facturen verzendt, maar ook je hele zakelijke bankzaken automatiseert.

Een factuur sturen lijkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Voldoet je factuur aan de eisen van de Belastingdienst? Heb je overzicht over openstaande betalingen? Verstuur je herinneringen automatisch?

Een goed factuurprogramma regelt dat allemaal voor je. Het helpt je:

• Facturen maken in je eigen huisstijl
• Automatisch btw berekenen
• Herinneringen versturen bij te late betaling
• Overzicht houden over je inkomsten en uitgaven
• Je facturen koppelen aan je boekhouding of bankrekening

Vooral als zzp’er of eigenaar van een zzp bedrijf is het fijn als je tools gebruikt die jou tijd besparen en fouten helpen voorkomen.

Er is geen one-size-fits-all. De beste facturatie software hangt af van wat jij nodig hebt: werk je veel met buitenlandse klanten? Heb je een boekhouder? Wil je alles zelf doen of liefst zoveel mogelijk automatiseren?

We zetten hieronder de beste factuurprogramma’s op een rijtje, inclusief gratis opties, én we leggen uit wat Qonto je als ondernemer te bieden heeft.

Als je net begonnen bent, wil je het liefst zo min mogelijk kosten maken. Gelukkig zijn er ook uitstekende gratis factuurprogramma’s beschikbaar. Hieronder drie sterke keuzes:

Een klassieker onder startende ondernemers. Je kunt 15 maanden gratis gebruikmaken van hun boekhoud- en facturatie-oplossing als je net gestart bent (mits je ingeschreven staat bij de KvK). Perfect voor een eenmanszaak.

Ideaal voor dienstverlenende zzp’ers. Je maakt gratis facturen, houdt je uren bij, en ziet direct hoeveel je moet reserveren voor de btw. Eenvoudig en overzichtelijk.

Simpel, duidelijk en Nederlandstalig. De gratis versie is beperkt tot 5 facturen per maand, maar werkt perfect als je slechts een paar klanten hebt. Opwaarderen kan altijd later.

Betaalde factuursoftware biedt vaak meer mogelijkheden zoals integraties met je bank, automatische herinneringen of btw-aangifte.

Eén van de populairste programma’s onder freelancers en zzp’ers. Het zit boordevol slimme functies, van factureren tot complete boekhouding. Je kiest zelf welke modules je nodig hebt. Het dashboard is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk.

DigiBoox is in opkomst onder creatieve ondernemers. Het combineert facturatie, urenregistratie en zelfs offertes in één tool. Ze bieden ook een app waarmee je bonnetjes kunt scannen.

Meer gericht op grotere zzp’ers of ondernemers met personeel. Iets duurder, maar je krijgt er een complete business tool voor terug. Denk aan projectbeheer, salarisadministratie en volledige boekhouding.

Werk je liever met één oplossing voor al je financiële zaken? Dan is Qonto een slimme keuze. Qonto is meer dan een bankrekening: het is een compleet platform dat speciaal is gebouwd voor ondernemers, stichtingen, vof’s, bv’s en zzp’ers.

Met Qonto maak je rechtstreeks vanuit je zakelijke rekening professionele facturen. Je kiest een sjabloon, voegt je klant toe, selecteert een dienst of product, en verstuurt de factuur met één klik. Volledig in je huisstijl en met eigen referentienummering.

Bovendien zie je in realtime of een factuur al betaald is. Zodra het geld binnenkomt, wordt de betaling automatisch gekoppeld aan de factuur. Zo houd je altijd overzicht, zonder handmatig werk.

En dat alles zonder ingewikkelde boekhoudprogramma’s of losse tools. Het maakt Qonto een aantrekkelijke keuze voor ondernemers die snel en efficiënt willen werken.

Bij het kiezen van het beste online facturatie programma voor jouw onderneming, is het slim om met deze factoren rekening te houden:

Je wilt geen uren bezig zijn met uitzoeken hoe alles werkt. Kies een facturatieprogramma dat intuïtief aanvoelt — zeker als je geen boekhouder bent.

Als je jouw zakelijke bankrekening koppelt aan je facturatieprogramma, wordt alles sneller en overzichtelijker. Betalingen worden automatisch herkend en gekoppeld aan je facturen.

Sommige tools zijn gratis tot een bepaald limiet. Als je veel facturen per maand verstuurt, kijk dan naar schaalbare oplossingen.

Werk je internationaal? Dan heb je een facturatieprogramma nodig dat meerdere valuta’s ondersteunt én Engelstalige facturen kan maken.

Als er iets misgaat, wil je snel geholpen worden. Controleer of de aanbieder goede support biedt, via chat of telefoon.

Of je nu net je eerste factuur gaat sturen of al jarenlang facturen verzendt: een goed factuurprogramma is onmisbaar. Het helpt je overzicht houden, tijd besparen en professioneel overkomen bij klanten.

Ben je op zoek naar het beste gratis factuurprogramma om mee te starten? Dan zijn e-Boekhouden.nl of MoneyMonk fijne opties. Wil je je leven als ondernemer makkelijker maken, dan kies je best voor een alles-in-één oplossing met een zakelijke rekening, automatische boekhoudkoppelingen en realtime inzicht? Dan is Qonto zeker het overwegen waard.

Wat je ook kiest: zorg dat je facturatieproces je helpt om te groeien, in plaats van tijd te verspillen. Efficiënt factureren is slimmer ondernemen.