Factuur gratis maken? Zo doe je dat slim!

Als startende ondernemer, freelancer of zzp’er wil je professioneel overkomen – ook als je net begint. Eén van de eerste dingen waar je dan tegenaan loopt is: hoe stuur ik een correcte, betrouwbare factuur naar mijn klanten? Goed nieuws: je kunt prima een factuur gratis maken, zonder dat je meteen boekhoudsoftware hoeft aan te schaffen. Maar waar moet je op letten? Wat zijn je opties? En hoe zorg je dat het allemaal klopt volgens de regels?

In dit artikel lees je alles over gratis facturen maken, de slimste tools, en hoe je eenvoudig je facturatie combineert met een zakelijke rekening zoals die van Qonto.

Een factuur gratis maken betekent simpelweg dat je zonder abonnementskosten of softwarelicenties een factuur opstelt voor een geleverde dienst of product. Je kunt dat doen via:

• een gratis sjabloon (bijv. in Word of Excel)
• een online facturatie tool
• een gratis app voor facturen
• een geïntegreerde oplossing bij je zakelijke bankomgeving

Voor startende ondernemers is dit een slimme manier om direct van start te gaan met professioneel factureren, zonder dure boekhoudpakketten.

Als je net begint als ondernemer wil je vooral slim omgaan met je kosten. Je hebt misschien nog weinig facturen per maand, dus een uitgebreid facturatieprogramma loont nog niet.

De voordelen van gratis factureren op een rij:

• Geen kosten voor software of tools
• Snelle opstart – je kunt direct aan de slag
• Flexibel – je kiest zelf hoe je je facturen opstelt
• Professioneel overkomen – mits je het goed aanpakt

Let op: gratis moet niet betekenen dat het onprofessioneel of foutgevoelig wordt. Kies dus een methode die betrouwbaar én correct is.

Een goede factuur bevat altijd de verplichte gegevens volgens de richtlijnen van de Belastingdienst:

• Jouw bedrijfsnaam en adres
• De naam en het adres van je klant
• KvK-nummer
• Btw-nummer (indien btw-plichtig)
• Factuurnummer (uniek, doorlopend)
• Factuurdatum
• Omschrijving van de geleverde dienst of product
• Aantal en tarief
• Totaalbedrag (excl. en incl. btw)
• Btw-bedrag per tarief (hoog, laag, 0%)

Je kunt dit zelf doen in een Excel-template, maar een fout is zo gemaakt. Kies je voor een slimme oplossing zoals Qonto? Dan zijn veel van deze velden al voor je ingevuld.

Bekijk hoe je facturatie via Qonto eenvoudig opzet, zonder externe software.

Je kunt op verschillende manieren een factuur maken – online en gratis:

Op internet vind je talloze Word- of Excel-bestanden waarmee je direct kunt factureren. Het nadeel? Je moet alles zelf invullen, controleren en bewaren. Er is geen automatische koppeling met je zakelijke rekening of boekhouding.

Er bestaan apps waarmee je een beperkt aantal gratis facturen per maand kunt maken. Let goed op of je je klantgegevens kunt bewaren, en of je je facturen als PDF kunt downloaden of mailen.

Bij Qonto maak je direct vanuit je zakelijke rekening professionele facturen aan. Je voegt eenvoudig klantgegevens toe, past btw-tarieven aan en volgt of de factuur al is betaald. Zonder extra kosten.

Een voordeel is dat je cashflow en inkomende betalingen automatisch worden gekoppeld aan je facturen. Alles blijft overzichtelijk én veilig op één plek.

Een goede gratis factuur maken app moet in elk geval de volgende functies hebben:

• Je eigen gegevens automatisch toevoegen
• Mogelijkheid om btw-percentages aan te passen
• Versturen van facturen per e-mail of PDF
• Klantgegevens opslaan
• Facturen terugvinden of kopiëren

Extra handig is een app die je ook koppelt aan je bankrekening, zodat je geen aparte tools meer nodig hebt. Qonto’s mobiele app biedt dit alles: betaalverkeer, facturatie en uitgavenbeheer in één dashboard.

Bij gratis tools of handmatig gemaakte facturen worden helaas vaak fouten gemaakt. 

Denk aan:

• Vergeten btw te vermelden
• Geen uniek factuurnummer
• Onjuiste klantgegevens
• Geen factuurdatum
• Geen duidelijke omschrijving

Een fout kan vervelende gevolgen hebben voor je btw-aangifte of betalingen die vertraging oplopen. Zorg dus voor een foutloze opzet, of kies voor een tool die je helpt fouten te voorkomen.

Gratis facturatie is vooral geschikt voor:

• Startende ondernemers
• Freelancers die enkele facturen per maand versturen
• Hobbyisten of kleine bijverdieners
• Zzp’ers die grip willen houden op hun administratie zonder veel kosten

Ben jij zo iemand? Dan is een gratis zakelijke rekening met facturatiemodule zoals die van Qonto de perfecte start.

Waarom zou je meerdere tools gebruiken, als je alles kunt regelen vanuit je zakelijke omgeving?

Met Qonto kun je:

• Facturen opstellen en versturen vanuit je account
• Betalingen automatisch koppelen aan facturen
• Onbetaalde facturen opvolgen met herinneringen
• Uitgaven automatisch koppelen aan je boekhouding

Voor beginnende ondernemers betekent dit: minder fouten, minder tijd kwijt en direct een professionele uitstraling.

Facturen zijn niet alleen belangrijk voor je klant – ze vormen de basis van je financiële administratie. Een correcte factuur helpt je bij:

• Je btw-aangifte
• Je inkomstenbelasting
• Je overzicht van openstaande posten
• Je klantrelatie (snelle, duidelijke communicatie)

Met Qonto’s koppeling met boekhoudsoftware stuur je niet alleen professionele facturen, je zorgt ook voor een naadloze administratieve afhandeling.

Start slim: gratis zakelijke rekening voor beginnende ondernemers

Als je net start als zzp’er of kleine ondernemer wil je geen vaste lasten voordat je omzet maakt. Met een gratis zakelijke rekening krijg je direct grip op je financiën, zonder verborgen kosten.

• Privé en zakelijk gescheiden
• Je eerste facturen eenvoudig versturen
• Direct inzicht in je uitgaven

 Open je zakelijke rekening bij Qonto en factureer als een pro – zonder gedoe.

Een factuur gratis maken is een prima manier om je onderneming professioneel te starten. Maar zorg er wel voor dat je geen fouten maakt – of dat je tools gebruikt die jou daarbij helpen.

Met Qonto krijg je een alles-in-één oplossing voor je zakelijke financiën: van je eerste factuur tot je btw-aangifte. Geen losse Excel-bestanden meer, geen foutjes meer, geen administratief gedoe.

Open nu je zakelijke rekening bij Qonto en factureer zonder zorgen. Gratis, eenvoudig, professioneel.