Btw verlegd: wat betekent het en wanneer pas je het toe?

Als ondernemer kom je het begrip ongetwijfeld tegen: btw verlegd. Vooral bij opdrachten tussen bedrijven of bij buitenlandse transacties is dit een veelgebruikte term. Maar wat betekent het precies, wanneer wordt btw verlegd, en wat moet je op je factuur zetten als dat gebeurt?

In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat het principe van btw-verlegging inhoudt, wanneer btw wordt verlegd en wanneer niet, en hoe je dit correct verwerkt in je administratie.

Bij btw verlegd verschuift de btw-verantwoordelijkheid van de leverancier naar de klant.

Normaal gesproken berekent de leverancier btw over zijn dienst of product en draagt hij die af aan de Belastingdienst.

Bij een verleggingsregeling hoeft de leverancier géén btw in rekening te brengen — de afnemer (de klant) rekent de btw zelf uit en vermeldt die in zijn eigen aangifte.

Het doel? Minder administratieve rompslomp bij transacties tussen ondernemers en het voorkomen van btw-fraude, vooral bij internationale handel.

De grote vraag die veel ondernemers stellen is: wanneer is btw verlegd?

Dat is het geval in een aantal specifieke situaties, bijvoorbeeld:

• Zakelijke diensten binnen Nederland tussen ondernemers (B2B) waarbij de klant de btw verschuldigd is.
• Leveringen aan het buitenland (binnen de EU of buiten de EU).
• Bouwsector of onderaanneming: vaak geldt hier een verplichte btw-verlegging.
• Bij buitenlandse ondernemers die diensten leveren aan Nederlandse bedrijven.

Kort gezegd: btw wordt verlegd wanneer de afnemer de btw moet aangeven in plaats van de leverancier. Leer meer over BTW-aangiftes in ons blog-artikel.

Voor zzp’ers geldt hetzelfde principe. Als je bijvoorbeeld als Nederlandse zzp’er werkt voor een buitenlands bedrijf, dan is vaak de btw verlegd naar de klant.

Een paar voorbeelden:

• Je levert een dienst aan een Belgische klant met btw-nummer → btw verlegd naar België.
• Je doet een klus voor een bedrijf buiten de EU → geen Nederlandse btw, de klant rekent btw in eigen land.
• Je werkt voor een Nederlandse opdrachtgever in de bouw als onderaannemer → btw verlegd volgens de verleggingsregeling.

In elk van deze gevallen zet je op je factuur:

• “btw verlegd”
• en vermeld je het btw-nummer van de klant.

Dit onderscheid is essentieel.

Btw wél verlegd:

• Tussen twee btw-ondernemers (B2B).
• Bij buitenlandse diensten of leveringen binnen de EU.
• Bij onderaanneming in de bouw of metaalindustrie.

Btw niet verlegd:

• Bij leveringen aan particulieren (B2C).
• Wanneer de klant geen geldig btw-nummer heeft.
• Binnenlandse transacties tussen ondernemer en particulier.

Twijfel je? Controleer het btw-nummer van je klant via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Alleen dan weet je zeker of de verleggingsregeling mag worden toegepast.

Een correcte factuur is cruciaal bij btw-verlegging. Als je btw verlegt, mag je geen btw-bedrag vermelden op je factuur.

Wat moet er wél op staan:

1. De vermelding “btw verlegd” of “btw-verlegging van toepassing”.
2. Het btw-nummer van je klant.
3. Je eigen btw-nummer.
4. Het nettobedrag van de dienst of levering.

Voorbeeld:

Dienst: Marketingadvies voor Q4 2025 Bedrag:  €1000,00 Btw: verlegd

De klant vult dit bedrag vervolgens zelf in bij zijn btw-aangifte, zowel bij verschuldigde btw als bij aftrekbare voorbelasting. Leer meer over wat er op een factuur moet staan in dit artikel.

In je boekhouding moet je duidelijk aangeven dat btw is verlegd. De Belastingdienst controleert dit regelmatig.

Zo doe je dat:

• Gebruik in je boekhoudsoftware de categorie “btw verlegd” of “btw 0% verlegd”.
• Boek de factuur zonder btw-bedrag.
• Noteer het btw-nummer van je klant in je administratie.
• Vermeld het in je eigen btw-aangifte in rubriek 3b of 4b, afhankelijk van de situatie.

Gebruik je een tool zoals Qonto met kostenbeheer? Dan kun je facturen direct koppelen aan betalingen en automatisch markeren als “btw verlegd”.

De verleggingsregeling is geen keuze, maar een wettelijke verplichting als de regels erop van toepassing zijn. Vergeet je “btw verlegd” op je factuur te zetten, dan kun je bij een controle een correctieverzoek of zelfs een boete krijgen.

Daarom is het slim om een facturatietool te gebruiken die dit automatisch toevoegt. Met Qonto facturatie maak je facturen met één klik, inclusief automatische btw-vermelding en btw-nummercontrole.

• Btw alsnog berekenen: nooit doen als verlegging geldt.
• Geen btw-nummer van klant controleren: altijd verplicht.
• Foutieve btw-rubriek in aangifte: check of je het onder 3b of 4b moet boeken.
• Vergeten de term “btw verlegd” te vermelden: essentieel op de factuur.

Met digitale administratie en automatische facturatie voorkom je deze fouten.

• Minder cashflow-problemen: je hoeft geen btw voor te financieren.
• Lagere administratieve lasten.
• Duidelijker btw-keten tussen bedrijven.
• Voorkomt dubbele btw of fraude bij internationale handel.

Voor zzp’ers en mkb’ers die internationaal actief zijn, is het dus een belangrijke regeling om goed te begrijpen én correct toe te passen.

Btw verlegd betekent dat de verantwoordelijkheid om btw af te dragen verschuift van leverancier naar klant.

Het geldt bij zakelijke transacties, buitenlandse diensten en specifieke sectoren zoals de bouw.

Het is verplicht om dit duidelijk te vermelden op je factuur en correct te verwerken in je administratie.

Met een moderne tool zoals Qonto automatiseer je dit proces. Facturen, kosten en betalingen worden automatisch gekoppeld — inclusief de juiste btw-instellingen. Zo bespaar je tijd én voorkom je fouten bij btw-verlegging.