Virtuele betaalkaarten en uitgaven in realtime

Een virtuele betaalkaart is een gedematerialiseerd betaalmiddel.
In tegenstelling tot de klassieke bankkaart is deze niet gekoppeld aan een fysiek medium. Voor elke transactie genereer je een nieuw, uniek en tijdelijk creditcardnummer. Zo is het onmogelijk in geval van fraude om je bankgegevens te achterhalen.

Klanten die gebruikmaken van een virtuele betaalkaart kunnen deze alleen gebruiken voor online aankopen, bijvoorbeeld voor de reisuitgaven van de verkopers van je bedrijf (hotelreserveringen of vliegtickets of treintickets).

Je hebt twee keuzes voor het instellen van de betaling: eenmalig of terugkerend. Als je teams incidentele uitgaven doen, is de eenmalige virtuele betaalkaart de beste optie.

Daarentegen, bespaar je teams tijd voor maandelijkse betalingen zoals een softwareabonnement: kies voor een terugkerende virtuele betaalkaart voor een van tevoren bepaalde geldigheidsperiode.

1. Je 16-cijferige bankkaartnummer;
2. De vervaldatum;
3. De verificatiecode die zich aan de achterkant bevindt (de CVV).

Als houder of beheerder van de zakelijke rekening van je bedrijf, hoef je alleen maar in te loggen op je account of je Qonto mobiele app om je virtuele betaalkaart te genereren.

Volg hiervoor deze procedure:
1. Ga naar de sectie Kaarten;
2. Klik op de knop Kaart maken rechtsboven;
3. Selecteer Virtuele kaart;
4. Geef het totale bedrag aan;
5. Voer de bevestigingscode in die je per SMS hebt ontvangen.

Zodra het aanmaakproces is voltooid, is je virtuele betaalkaart geactiveerd. Je kunt je kaartnummer, de vervaldatum en de verificatiecode (CVV) invoeren om je online aankopen te doen.

Een populair betaalmiddel bij bedrijven

Veel bedrijven bieden hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan. Dit stelt leidinggevenden in staat om hun uitgaven te beperken en beter te controleren.

Virtuele accounts blijken namelijk zeer compleet te zijn dankzij moderne beheertools. Ze bieden de mogelijkheid om het saldo op elk moment te raadplegen.

Sommige bedrijven gebruiken ze om de controle en registratie van onkostennota's te vereenvoudigen. Deze oplossing bevordert de traceerbaarheid van uitgaven en de beschikbaarheid van bewijsstukken.

Met Qonto profiteer je van een volledig online zakelijke rekening en tal van aanvullende diensten. Geef je teams meer vrijheid door hen toegang te geven tot online betaalkaarten terwijl je de controle houdt over de algemene uitgaven van je organisatie.

Verhoogde veiligheid

Cybercriminaliteit heeft veel webwinkels ertoe aangezet om het 3D Secure-systeem te implementeren. Toch blijven er bedreigingen bestaan met de opkomst van phishing.

Gelukkig hebben virtuele bankkaarten deze situatie volledig veranderd. Ze bieden een verhoogde veiligheid voor internetgebruikers. Het beschikbare bedrag op deze betaalmiddelen kan net als hun geldigheidsduur worden beperkt.

Met de virtuele betaalkaartdienst van Qonto kun je het limiet van elk van je kaarten wijzigen wanneer je maar wilt. Ontvang meldingen zodra er een transactie wordt uitgevoerd en houd de controle over je financiën!

Deze oplossing beperkt aanzienlijk het risico dat je spaargeld verdwijnt na diefstal van je bankgegevens online. Je hebt ook de mogelijkheid om je virtuele bankkaart te blokkeren zodra je een inbraak of ongebruikelijke manipulatie vermoedt.

Meer gemoedsrust

De sterke digitalisering van het huidige leven stelt gebruikers bloot aan creditcardfraude. Je kunt op elk moment een fysieke betaalkaart verliezen, en het risico wordt vermenigvuldigd wanneer je een vloot van bankkaarten voor je medewerkers bestelt.

In geval van verlies of verdenking van diefstal wordt vaak aanbevolen om je fysieke bankkaart te blokkeren. Voordat het zover komt, biedt Qonto je de mogelijkheid om je betaalkaart te blokkeren vanuit je klantinterface, te controleren of deze echt verloren is en indien nodig deze te deblokkeren of een nieuwe te bestellen.

Met een virtuele betaalkaart herwin je je gemoedsrust. Je leeft niet langer in de angst om al je geld online te verliezen.