De zakelijke rekening voor je bv

Voor het openen van een zakelijke rekening voor je BV heb je een aantal verplichte documenten nodig. Je moet aantonen wie de bestuurders zijn, wie economisch belang heeft (UBO’s) en dat je onderneming officieel is ingeschreven.

Meestal gaat het om:

• Het officiële KvK-uittreksel van je BV (recent, meestal max. 3 maanden oud).
• De statuten van de BV of de oprichtingsakte.
• Een geldig identiteitsbewijs van alle bestuurders en eventuele UBO’s.
• In sommige gevallen aanvullende documenten wanneer je BV meerdere aandeelhouders of holdings heeft.

Bij Qonto verloopt het openen van je rekening volledig digitaal: je uploadt alles online, wij controleren de gegevens direct en je ontvangt je IBAN vaak binnen dezelfde dag. Geen kantoorbezoek nodig, geen papierwerk.

Ja. BV’s die internationaal zakendoen — bijvoorbeeld met leveranciers, freelancers of klanten in het buitenland — kunnen bij Qonto probleemloos internationale betalingen uitvoeren en ontvangen.

Belangrijke voordelen:

• Je kunt SEPA- en internationale overboekingen doen vanuit dezelfde interface.
• Je ziet wisselkoersen en eventuele kosten vóór je betaalt, zodat je nooit voor verrassingen staat.
• Je ontvangt betalingen uit het buitenland gewoon op je Nederlandse zakelijke rekening.
• Realtime meldingen helpen je om internationale cashflow beter te volgen.

Voor veel BV’s die importeren, exporteren of met remote teams werken, bespaart dit enorm veel tijd én administratieve complexiteit.

Absoluut. Qonto koppelt rechtstreeks met vrijwel alle grote Nederlandse boekhoudprogramma’s die door BV’s worden gebruikt.

Denk aan:

• Exact Online
• Moneybird
• AFAS
• e-Boekhouden.nl
• Visma eAccounting
• Minox
• Yuki

Transacties worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding, inclusief labels, categorieën en btw-informatie die je vooraf instelt. Dat betekent:

- Minder handmatig werk voor jou of je boekhouder

- Minder fouten in btw-aangiftes

- Snellere maand- en kwartaalafsluitingen

Voor veel BV’s met meerdere kostenstromen en medewerkers is dit een enorme efficiëntieslag.

Ja. Bij Qonto kun je werken met meerdere subrekeningen binnen één BV-rekening, elk met een eigen IBAN. Dit is vooral handig voor rechtspersonen die verschillende geldstromen willen scheiden.

Veelgebruikte indelingen zijn:

• Een subrekening voor salarissen
• Een rekening voor btw-reserves
• Project- of klantgebonden budgetten
• Marketingbudgetten
• Liquiditeitsbuffers

Zo heb je als BV altijd helder inzicht in je cashflow en weet je precies hoeveel geld bestemd is voor welke kostenpost. Dit maakt forecasting en financieel beheer veel eenvoudiger.

Ja. Je kunt je accountant, administratiekantoor of finance manager veilig toegang geven tot je Qonto-rekening, zonder wachtwoorden te delen.

Mogelijkheden:

• Je kiest zelf welke toegangsrechten iemand heeft: alleen lezen, exporteren, of ook categoriseren.
• Je accountant kan transacties en bonnetjes realtime inzien.
• Alle gegevens kunnen worden geëxporteerd in de formaten die boekhoudpakketten gebruiken.

Dankzij de koppelingen met Exact Online, Moneybird, AFAS, Twinfield en andere tools kan je accountant volledig automatisch werken — ideaal voor snelle btw-aangiftes en maandafrondingen.

Dit zorgt ervoor dat je samenwerking soepel verloopt, zonder dat jij wekelijks PDF-jes, CSV’s of foto’s van bonnetjes hoeft door te sturen.