Pin betalingen ontvangen

Visa en Mastercard, plus Apple Pay en Google Pay.

Betalingen in de winkel zijn beschikbaar voor Qonto-klanten. Je betaalt per transactie (en voor terminals een eenmalige toestelprijs). Er zijn geen maandelijkse huurkosten voor de terminal.

Activeer Tap to Pay in de Qonto-app en/of bestel een betaalterminal. Terminals worden binnen 5 werkdagen geleverd.

Kaartbetalingen worden de volgende werkdag als één uitbetaling op je Qonto‑rekening bijgeschreven.

Met Tap to Pay wordt een compatibele telefoon een kaartlezer. Een terminal is een apart apparaat om in de winkel af te rekenen.

Ja. Met Tap to Pay kan je je smartphone gebruiken als pinapparaat en zo pin betalingen ontvangen zonder extra hardware. Je activeert Tap to Pay in de app (afhankelijk van je toestel en beschikbaarheid) en laat klanten daarna contactloos betalen door hun kaart of digitale wallet (zoals Apple Pay of Google Pay) tegen je telefoon te houden.

Dat is vooral handig als je mobiel werkt, op een markt staat of gewoon snel geld wil ontvangen zonder een aparte terminal aan te kopen. Alle transacties verschijnen in je Qonto-overzicht, zodat je direct ziet wat er binnenkomt.

Wil je pinbetalingen ontvangen met een fysieke terminal (je “eigen pinautomaat”), dan heb je een betaalterminal of pinapparaat nodig die gekoppeld is aan je zakelijke rekening. In de praktijk werkt het zo:

• Kies de betaaloplossing die past bij je zaak: een compacte terminal voor mobiel gebruik of een geavanceerder model voor vaste locaties.
• Activeer de oplossing en koppel ze aan je Qonto-rekening.
• Laat klanten betalen via contactloos of via chip & pincode.
• Je ontvangt je geld en ziet de transacties in je overzicht (uitbetaling doorgaans de volgende werkdag).

Zo kan je vlot pin betalingen ontvangen in je winkel, salon of op locatie, zonder losse administratie.

De kost van een pintransactie bestaat meestal uit transactiekosten per betaling. Het exacte bedrag hangt af van factoren zoals het kaarttype (consumentenkaart of zakelijke kaart) en soms de herkomst (EU of niet-EU). Sommige aanbieders rekenen ook vaste maandkosten of huur voor de terminal.

Met Qonto krijg je transparantie: je ziet vooraf welke kosten gelden voor het ontvangen van pinbetalingen en welke eenmalige kosten er zijn voor de terminal (indien je die nodig hebt). Zo kan je beter inschatten wat het kost om structureel geld te ontvangen via pinapparaten.

Er is niet één vast “maximum” dat voor elke ondernemer geldt. Hoeveel je zakelijk kan pinnen (of klanten kunnen pinnen bij jou) hangt onder andere af van:

• limieten en risicoregels van je betaalprovider,
• het type rekening en betaaloplossing,
• mogelijke wettelijke verplichtingen rond administratie en anti-witwasregels.

Praktisch advies: als je grote bedragen wil laten pinnen of veel transacties verwacht, kies een oplossing die past bij je volume en check de limieten en voorwaarden. Zo kan je probleemloos pinbetalingen ontvangen en je cashflow plannen.

Ja, meestal zijn er kosten verbonden aan een pinpasbetaling. In de meeste gevallen betaal je als ondernemer transactiekosten per betaling. Soms zijn er ook kosten voor:

• het toestel (aankoop of huur),
• service- of abonnementskosten,
• extra opties (zoals een printer of rapportage).

Het voordeel van transparante tarieven is dat je exact weet wat je betaalt om pin betalingen te ontvangen en dus wat het je kost om geld te ontvangen via kaart.

Transactiekosten voor een pinpas zijn de kosten die je betaalt om een kaartbetaling te verwerken. Ze kunnen variëren op basis van kaarttype (debit vs. credit, consumenten vs. zakelijk) en soms per land of kaartnetwerk. De kosten worden meestal per transactie of als percentage aangerekend.

Voor een correcte vergelijking kijk je best naar het totaalplaatje: transactiekosten + eventuele vaste kosten (terminal, abonnement). Zo weet je wat pin betalingen ontvangen je écht kost.

Helemaal vermijden kan niet altijd, omdat kaartbetalingen verwerkingskosten hebben. Wat vaak wél helpt om je kosten te beperken:

• kies een oplossing met transparante tarieven zonder onnodige vaste kosten,
• gebruik Tap to Pay als je geen terminal nodig hebt (dan vermijd je in elk geval hardwarekosten),
• stem je oplossing af op je volume (bij veel transacties kan een ander model voordeliger zijn),
• combineer betaalmethoden: soms is een betaallink of factuur met betaaloptie een alternatief om geld te ontvangen in situaties waar pinnen minder nodig is.

In veel situaties gelden regels die bepalen of je extra kosten (“toeslagen”) mag aanrekenen voor het gebruik van een betaalpas. Dit kan afhangen van het type kaart en de wetgeving die op jou van toepassing is. In de praktijk kiezen veel ondernemers ervoor om geen aparte toeslag te rekenen, maar de kosten te verwerken in hun algemene prijsstelling.

Wil je zeker zijn, check dan de actuele regelgeving en je providervoorwaarden. Zo blijf je compliant terwijl je efficiënt pinbetalingen ontvangt.