Kosten boekhouder: wat betaal je als ondernemer in Nederland?

Als ondernemer weet je: een goede boekhouding is onmisbaar. Maar wat kost een boekhouder eigenlijk? En wanneer loont het om een professional in te schakelen? In dit artikel ontdek je alles over de kosten van een boekhouder, van uurtarieven tot maandabonnementen, en hoe je slim kunt besparen zonder je administratie te verwaarlozen.

Of je nu net begint als zzp'er of een groeiend mkb runt: inzicht in de boekhouder kosten helpt je betere keuzes te maken voor je bedrijf. We bespreken ook hoe tools zoals Qonto je kunnen helpen om je boekhouding efficiënter en goedkoper te organiseren.

Voordat we ingaan op de kosten boekhouder, is het goed om te begrijpen waarom een boekhouder zo belangrijk is. Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om je administratie op orde te hebben. Dat betekent:

• Een sluitende boekhouding bijhouden
• Tijdig btw-aangifte doen
• Jaarrekening en belastingaangifte indienen
• Voldoen aan de eisen van de Belastingdienst

Voor veel ondernemers is dit tijdrovend en complex. Een boekhouder zorgt ervoor dat alles klopt, je geen boetes krijgt en je fiscaal optimaal profiteert van aftrekposten. Bovendien bespaar je zelf tijd die je kunt besteden aan ondernemen.

Daarnaast helpt een boekhouder je met:

• Inzicht in je cashflow en winstgevendheid
• Advies over investeringen en groeimogelijkheden
• Voorbereiding op controles door de Belastingdienst
• Optimalisatie van je belastingaangifte

De kosten van een boekhouder variëren sterk, afhankelijk van verschillende factoren. Hier zie je een overzicht van wat je kunt verwachten:

Veel boekhouders rekenen per uur. Het gemiddelde uurtarief ligt tussen de €50 en €150, afhankelijk van:

• Ervaring en specialisatie
• Regio (Randstad is vaak duurder)
• Complexiteit van je administratie
• Type dienstverlening (eenvoudige boekhouding vs. fiscaal advies)

Voor een startende zzp'er met een overzichtelijke administratie betaal je vaak aan de onderkant van deze range. Grotere bedrijven met complexere boekhouding betalen meer.

Steeds meer boekhouders bieden vaste maandprijzen aan. Dit geeft je voorspelbaarheid en voorkomt verrassingen. Wat kost een boekhouder per maand? Gemiddeld betaal je:

• €100-€200 per maand voor eenvoudige zzp-boekhouding
• €200-€350 per maand voor uitgebreidere diensten
• €350-€500+ per maand voor mkb met personeel of complexe structuren

Bij een maandabonnement zijn vaak diensten inbegrepen zoals btw-aangifte, jaarrekening en telefonisch advies.

Als zzp'er heb je meestal een eenvoudigere administratie dan een BV of een bedrijf met personeel. Daarom zijn de boekhouder zzp kosten vaak lager. Wat kun je verwachten?

• Basisboekhouding: €75-€150 per maand
• Inclusief btw-aangifte: €100-€200 per maand
• Met jaarrekening en belastingaangifte: €150-€300 per maand

Veel zzp'ers kiezen voor een online boekhoudpakket in combinatie met een boekhouder die op afroep beschikbaar is. Dit kan de kosten verder drukken tot €50-€100 per maand.

Wil je meer weten over zakelijke rekeningen voor zzp'ers? Ontdek hoe je je administratie nog beter kunt organiseren.

De kosten boekhouder hangen af van meerdere factoren:

Hoe meer transacties, hoe meer werk voor je boekhouder. Een zzp'er met 20 facturen per maand betaalt minder dan een webshop met 500 bestellingen per week.

Wil je alleen je boekhouding laten bijhouden, of ook fiscaal advies, salarisadministratie en jaarrekening? Hoe meer diensten, hoe hoger de kosten.

Als je je bonnetjes netjes digitaal aanlevert en je facturen goed administreert, bespaart dat je boekhouder tijd. En dus jou geld.

Boekhouders in Amsterdam of Rotterdam rekenen vaak hogere tarieven dan in kleinere plaatsen. Ook ervaring speelt een rol: een senior boekhouder kost meer dan een starter.

De boekhouder kosten verschillen per bedrijfsvorm. Hier een overzicht:

Let op: dit zijn gemiddelden. De exacte kosten hangen af van je situatie en de diensten die je afneemt.

Goed nieuws: je kunt de kosten van een boekhouder verlagen zonder concessies te doen aan kwaliteit. Hier zijn vijf manieren:

Stop met shoebox-boekhouding. Gebruik een zakelijke rekening die automatisch je transacties categoriseert en koppelt aan bonnetjes. Dit bespaart je boekhouder uren werk.

Met Qonto synchroniseer je je bankgegevens automatisch met je boekhoudpakket, waardoor je boekhouder sneller en efficiënter kan werken.

Lever je bonnetjes en facturen netjes aan. Categoriseer je uitgaven alvast. Hoe beter je voorbereidt, hoe minder tijd je boekhouder nodig heeft.

Online boekhouders hebben vaak lagere overhead en kunnen daardoor scherper prijzen. Bovendien werk je efficiënter samen via de cloud.

Vraag altijd minstens drie offertes op. Let niet alleen op prijs, maar ook op dienstverlening en bereikbaarheid.

Tools zoals Qonto's kostenbeheer helpen je om je uitgaven automatisch te verwerken. Je scant een bonnetje, en het wordt direct gekoppeld aan de juiste transactie. Dit scheelt je boekhouder tijd en jou geld.

Sommige ondernemers overwegen om hun boekhouding zelf te doen. Dat kan, maar let op:

• Tijdsinvestering: Boekhouding kost al snel 5-10 uur per maand
• Kennis: Je moet de regels kennen om fouten te voorkomen
• Risico: Fouten kunnen leiden tot boetes van de Belastingdienst
• Gemiste kansen: Een boekhouder kent fiscale aftrekposten die jij misschien mist

Voor veel ondernemers is het slimmer om te investeren in een boekhouder en die tijd te besteden aan ondernemen. Een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug door slimme fiscale optimalisatie.

Bij Qonto begrijpen we dat administratie tijd en geld kost. Daarom bieden we tools die je boekhouding automatiseren:

• Automatische transactiecategorisatie: Elke betaling wordt automatisch gelabeld
• Bonnetjes uploaden via app: Scan je bonnetje en koppel het direct aan de transactie
• Integratie met boekhoudpakketten: Synchroniseer met tools zoals Exact, Moneybird of Minox
• Realtime overzicht: Zie altijd waar je staat met je inkomsten en uitgaven
• Multi-user toegang: Geef je boekhouder direct toegang tot je gegevens

Door deze automatisering bespaar je je boekhouder uren werk per maand. En dat betekent: lagere kosten voor jou.