Een zakelijke prepaid creditcard klinkt als een handige oplossing: je laadt hem op met een bedrag, en je kunt betalen zonder het risico dat je te veel uitgeeft. Voor ondernemers die controle willen houden over hun uitgaven, lijkt het een logische keuze.
Maar is een prepaid zakelijke creditcard echt de beste optie? In dit artikel ontdek je de voordelen, nadelen en praktische alternatieven die beter bij jouw bedrijf passen.
Een zakelijke prepaid creditcard is een betaalkaart en een vorm van zakelijke financiering die je van tevoren oplaadt met een bepaald bedrag. Je kunt alleen uitgeven wat erop staat – zodra het tegoed op is, moet je bijladen.
In tegenstelling tot een gewone creditcard krijg je geen krediet van de bank. Dat betekent ook: geen maandelijkse afrekening, geen rentedragende schuld en geen kredietcheck vooraf.
Veel ondernemers gebruiken een prepaid zakelijke creditcard voor:
Het principe is simpel:
Sommige aanbieders bieden een app waarmee je realtime je saldo checkt, transacties blokkeert of limieten instelt.
Sommige kaarten zijn alleen geldig in Nederland, andere wereldwijd. Check ook of je kaart werkt bij autoverhuurbedrijven en hotels – die vragen vaak een échte creditcard met kredietlimiet.
Je kunt nooit meer uitgeven dan het bedrag dat erop staat. Ideaal voor wie controle wil houden over zakelijke uitgaven.
Startende ondernemers of zzp'ers met een beperkte krediethistorie kunnen zonder problemen een prepaid zakelijke creditcard aanvragen.
Geef medewerkers een kaart met een vast bedrag voor reiskosten of projectuitgaven. Zo voorkom je verrassingen op je zakelijke rekening.
Veel webshops en abonnementsdiensten accepteren prepaid creditcards, waardoor je veilig online kunt betalen zonder je hoofdrekening te koppelen.
Prepaid kaarten zijn vaak binnen enkele dagen actief, zonder uitgebreide aanvraagprocedure.
Fysieke, virtuele of tijdelijke betaalkaarten en creditcards – de keuze is aan jou.
Niet alle winkels, hotels en autoverhuurbedrijven accepteren prepaid creditcards. Vooral bij reserveringen wordt vaak een échte creditcard met kredietlimiet gevraagd.
Veel aanbieders rekenen:
Deze kosten tellen snel op, zeker als je meerdere kaarten uitgeeft aan teamleden.
Omdat je geen krediet gebruikt, bouw je ook geen kredietgeschiedenis op. Voor ondernemers die later een zakelijke lening willen afsluiten, is dit een gemiste kans.
Échte creditcards bieden vaak extra verzekeringen (reisverzekering, aankoopbescherming). Bij prepaid kaarten ontbreekt dit meestal.
Je moet actief bijhouden hoeveel saldo er nog op staat en tijdig opladen. Vergeet je dit, dan kun je op het verkeerde moment niet betalen.
De meeste prepaid kaarten werken los van je zakelijke rekening. Dat betekent handmatig werk: bonnetjes verzamelen, uitgaven matchen en alles apart boeken.
Lees de kleine lettertjes. Sommige aanbieders rekenen kosten voor valutawissel, pinnen bij de geldautomaat of zelfs voor het opvragen van je saldo. Deze verborgen kosten kunnen flink oplopen.
Een prepaid zakelijke creditcard kan zinvol zijn in specifieke situaties:
Voor de dagelijkse bedrijfsvoering zijn er echter betere alternatieven.
Maandelijks tot €200.000 betalen, €5.000 opnemen en individuele limieten instellen. Onze creditcards bieden eindeloze mogelijkheden.
4.4 op Capterra
Een zakelijke debitcard werkt direct vanuit je zakelijke rekening. Voordelen:
Moderne zakelijke rekeningen zoals Qonto bieden debitcards met slimme functies: je kunt limieten instellen, uitgaven per kaart volgen en bonnetjes direct koppelen.
Als je wél krediet wilt opbouwen en extra bescherming nodig hebt, overweeg dan een échte creditcard. Deze biedt:
Let wel: hiervoor moet je vaak een kredietcheck doorstaan.
Wil je medewerkers controle geven over hun uitgaven? Kies dan voor teamkaarten met instelbare limieten. Zo behoud je overzicht zonder het gedoe van prepaid opladen.
Bij Qonto kun je bijvoorbeeld per kaart bepalen:
Voor online betalingen zijn virtuele kaarten ideaal. Je maakt ze aan voor een specifiek doel (bijv. een abonnement) en kunt ze direct blokkeren na gebruik. Veiliger dan een fysieke prepaid kaart.
| Kenmerk | Prepaid creditcard | Zakelijke debitcard | Échte creditcard |
|---|---|---|---|
| Kosten | Hoog (aanschaf, opladen, maandelijks) | Laag (vaak gratis) | Variabel (soms jaarlijkse kosten) |
| Acceptatie | Beperkt (niet overal) | Breed (wereldwijd) | Zeer breed (wereldwijd) |
| Kredietcheck | Nee | Nee | Ja |
| Budgetcontrole | Goed (vast tegoed) | Uitstekend (instelbare limieten) | Matig (kredietlimiet) |
| Boekhoudintegratie | Geen | Ja (automatisch) | Soms |
| Extra bescherming | Minimaal | Basis | Uitgebreid (verzekeringen) |
Wil je zien hoe een moderne betaaloplossing werkt? Maak een virtuele kaart aan voor een specifiek project. Zo ervaar je de flexibiliteit zonder dat je meteen een fysieke kaart hoeft aan te vragen.
Of je nu kiest voor een prepaid kaart of een alternatief, let op deze punten:
"Een zakelijke prepaid creditcard klinkt veilig: je kunt alleen uitgeven wat erop staat. Maar let op de verborgen kosten. Oplaadkosten hier, transactiekosten daar, en voor je het weet betaal je meer dan bij een gewone zakelijke kaart. Plus: veel hotels en autoverhuurbedrijven accepteren ze niet eens. Check dus goed of prepaid echt bij je past, of dat een slimme debitcard met limieten handiger is."
- Dimitri Jordens, Expert financiële content
Situatie: Lisa start als grafisch ontwerper. Ze heeft €500 per maand nodig voor software-abonnementen en kleine aankopen.
Optie 1: Zakelijke prepaid creditcard
Optie 2: Zakelijke debitcard (bijv. Qonto)
Verschil: De debitcard kost €9 meer per jaar, maar biedt:
Voor Lisa is de debitcard de slimmere keuze.
Open binnen enkele minuten een zakelijke rekening – snel, eenvoudig en 100% online. Start vandaag nog met slim financieel beheer.
Een zakelijke prepaid creditcard heeft zijn pluspunten: geen schuldenrisico, geen kredietcheck en strikte budgetcontrole. Maar de nadelen wegen vaak zwaarder:
Voor de meeste ondernemers zijn moderne alternatieven zoals zakelijke debitcards met instelbare limieten een betere keuze. Ze bieden dezelfde controle, maar met meer gemak, lagere kosten en betere integratie met je administratie.
Wil je een betaaloplossing die écht bij je bedrijf past? Vergelijk de opties en kies wat werkt voor jouw situatie.
