Betalen met kaart: alles wat je moet weten over debit, credit én prepaid kaarten

Van je dagelijkse boodschappen tot een zakenreis in het buitenland: betalen met een kaart is voor de meeste Nederlanders de norm. Maar wist je dat er grote verschillen bestaan tussen verschillende kaarttypes, en dat je keuzes invloed kunnen hebben op zaken als kosten, veiligheid en controle?

In dit artikel beantwoorden we al jouw vragen over betalen met kaart, van betalen met prepaid kaart tot de werking van betalen met je smartphone. Ook kijken we specifiek naar wat je als ondernemer of freelancer nodig hebt om moeiteloos en veilig betalingen te doen – ook in het buitenland.

Als we het hebben over met kaart betalen, bedoelen we meestal het gebruik van een betaalpas, creditcard of prepaidkaart aan een terminal – fysiek of online. Die kaart is verbonden aan een betaalrekening (bijvoorbeeld een zakelijke rekening) of werkt op basis van vooraf opgeladen saldo.

Er zijn grofweg drie soorten kaarten:

• Debitcards (betaalpassen): direct gekoppeld aan je bankrekening
• Creditcards: uitgaven worden pas later afgeschreven
• Prepaidkaarten: je laadt eerst saldo op, en betaalt daarna

Meer info over de verschillende Qonto-kaarten vind je op onze kaartpagina.

Tegenwoordig hoef je niet eens meer je fysieke kaart mee te nemen. Dankzij diensten als Apple Pay en Google Pay kun je eenvoudig betalen met kaart op gsm. Je koppelt je kaart aan je telefoon, en betaalt contactloos door deze bij een betaalautomaat te houden.

Qonto ondersteunt volledig mobiel betalen. Koppel je zakelijke kaart aan Apple Pay en je hebt altijd je portemonnee op zak – zonder fysiek plastic.

Zakenreis of vakantie gepland? Dan wil je zeker weten dat betalen met kaart in het buitenland soepel verloopt. 

Let op:

• Wereldwijde acceptatie: kaarten van Mastercard of Visa worden bijna overal geaccepteerd.
• Valutakosten: buiten de eurozone worden vaak kosten in rekening gebracht voor valutaomzetting.
• Veiligheid: gebruik bij voorkeur kaarten met extra beveiligingslagen zoals 3D Secure of limietinstellingen.

💡 Tip: bij Qonto stel je makkelijk limieten en regio’s in voor elke kaart. Bekijk hoe dat werkt op onze pagina over kaartinstellingen.

Zeker. Kan je met een prepaid kaart in het buitenland betalen? Ja – zolang het een Mastercard of Visa is, is dat geen enkel probleem. Let wel op dat je voldoende saldo hebt opgeladen én dat je kaart geactiveerd is voor internationale betalingen.

Bij Qonto maak je eenvoudig een virtuele prepaid kaart aan, bijvoorbeeld voor marketinguitgaven, softwareabonnementen of teamleden die tijdelijk naar het buitenland reizen. Je behoudt altijd de controle en stelt makkelijk gebruiksvoorwaarden in per kaart.

Prepaidkaarten winnen aan populariteit – en niet zonder reden. Vooral ondernemers gebruiken ze als slimme budgettool.

Voordelen van betalen met een prepaid kaart:

• Geen risico op rood staan
• Volledige controle over uitgaven per teamlid
• Beheer alles online of via de app
• Veiliger bij online gebruik (minder kans op misbruik)

Bij Qonto krijg je toegang tot Instant Cards, volledig digitale prepaidkaarten die je direct aanmaakt én koppelt aan je zakelijke rekening.

• Fysieke kaarten: traditionele plastieken kaarten, geschikt voor winkels, pinautomaten en offline situaties.
• Virtuele kaarten: bestaan alleen digitaal en zijn perfect voor online betalingen, abonnementen of tijdelijke uitgaven.

💡 Wist je dat je bij Qonto meerdere fysieke én virtuele kaarten kunt aanmaken, elk met hun eigen bestedingslimiet, gebruiker en functie?

Of je nu met kaart betaalt in de supermarkt, op reis, of online, veiligheid is cruciaal. 

Let op de volgende zaken:

• Gebruik 3D Secure voor online betalingen
• Stel limieten in en beperk gebruik per regio
• Vermijd openbare WiFi-netwerken bij online betalingen
• Blokkeer je kaart direct bij verlies of diefstal

Qonto biedt al deze functionaliteiten standaard aan in haar betaalkaartbeheeromgeving, direct via de app of desktop. Alles in realtime.

Als zzp’er of mkb’er betaal je vaak met kaart – van tankbeurten en leverancierskosten tot tools, marketing of reizen. 

Het is dus belangrijk om een kaart te hebben die:

• Zakelijk gebruik ondersteunt
• Flexibel en wereldwijd inzetbaar is
• Koppelbaar is met je boekhouding
• Beschikbaar is in meerdere varianten per teamlid

Qonto biedt voor elke ondernemer een oplossing: van zakelijke kaarten tot volledige uitgavenbeheertools.

Bij Qonto combineer je het gemak van kaartbetalingen met volledige controle. 

Elke kaart (fysiek of virtueel) stel je op maat in:

• Gebruiker, team of afdeling toewijzen
• Uitgavenlimiet instellen
• Regio's en tijdsvakken beperken
• Direct blokkeren of pauzeren via de app

Daarnaast koppel je elke kaart automatisch aan je boekhouding en gebruik je ze voor onder andere:

• Internationale betalingen
• Betaallinks naar klanten
• Verzekeringen op je kaart

Alles werkt naadloos samen met je zakelijke rekening en andere tools, zoals je facturatiesoftware.

Of je nu in Nederland betaalt of in het buitenland, met je mobiel of een fysieke kaart – betalen met kaart is snel, veilig en efficiënt. Zeker als ondernemer wil je 100% controle houden over je betaalverkeer.

Met Qonto krijg je precies dat: zakelijke kaarten op maat, realtime inzicht in je uitgaven, en slimme functies die je financiële processen automatiseren. Van prepaid kaarten tot creditcardalternatieven – je regelt het allemaal online, zonder gedoe.

👉 Ontdek alle kaartopties bij Qonto of open meteen je zakelijke rekening.