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C贸mo hacer todas tus transferencias de una sola vez 聽馃捀

December 12, 2019 by Qonto Espa帽a
Transferencias masivas para pagar el salario de tus empleados en formato .XLM y .CSV

Imag铆nate no tener que perder el tiempo todos los d铆as haciendo transferencias o escribiendo n煤meros de cuenta, uno despu茅s de otro, manualmente (o equivoc谩ndote al escribir esos n煤meros).

Pues ya no tienes por qu茅 imagin谩rtelo porque nosotros te damos la soluci贸n:聽Las transferencias masivas.

Como su nombre indica, esta funcionalidad te permite juntar todas tus transferencias en un mismo sitio y hacerlas (a finales de semana, por ejemplo) 隆de una sola vez! 馃ぉ

En realidad, hace ya un tiempo que se pueden hacer transferencias masivas con la聽app聽de Qonto. Hasta ahora, hab铆a que usar un programa de gesti贸n de pagos o de contabilidad para generar un tipo de archivo en concreto; y no todo el mundo ten铆a la posibilidad de hacerlo. Pero desde ya mismo,聽solo necesitas una tabla de Excel. Literalmente.聽

Te explicamos c贸mo se hace. 馃憞

Casi, casi, como una transferencia normal

Para empezar, hay que hacer lo mismo de siempre; entrar en la secci贸n聽Transferencias聽y hacer clic en聽Nueva transferencia.

En tu pantalla aparecer谩n tres opciones: Transferencia simple en euros, transferencia simple en divisa y鈥 transferencias masivas. Es con esta 煤ltima con la que podr谩s ejecutar todas las operaciones de una vez, usando un archivo que tendr谩s que subir a la aplicaci贸n. Dicho de otro modo, podr谩s聽pagar a todos tus proveedores聽a finales de semana o a todos tus empleados a finales de mes.聽

Ahora, vamos con el quid de la cuesti贸n.

Formato .XML o .CSV, t煤 eliges

驴C贸mo se paga a 200 personas a la vez? 馃捀 Con Qonto, recopilando todos los datos bancarios e

Aceptamos los siguientes tipos de archivo (鈿狅笍 atenci贸n, porque aqu铆 est谩 la novedad):

  • Formato .XML
  • Formato .CSV

El muy sencillo utilizar el .XML聽si trabajas con un programa o herramienta externa para pagos o contabilidad. Este formato debe respetar la norma ISO 20022, que sirve como est谩ndar para regular los datos de bancos e instituciones financieras en general. La mayor铆a de programas o aplicaciones de gesti贸n de pagos (como por ejemplo, PayFit) siguen esta norma y te permitir谩n exportar la lista de transferencias para pagar a tus empleados, directamente en .XML.

El problema es que no todo el mundo trabaja con este tipo de herramientas; algunos sois aut贸nomos, otros prefer铆s gestionar los pagos manualmente鈥 As铆 que hemos decidido ofreceros una soluci贸n mucho m谩s accesible: el formato .CSV.聽Es un formato cl谩sico que se puede generar con Excel, y que resulta accesible para todos. 馃

Completa todos los campos de tu archivo

Con el formato .XML, no tendr谩s que hacer nada. Tu aplicaci贸n de contabilidad o gesti贸n de pagos se ocupa de extraer la informaci贸n de las operaciones que vayas a realizar.聽Solo tienes que generar el documento y verificar que el formato es correcto.

El formato .CSV requiere un poco m谩s de trabajo. Pero hemos intentado facilitaros lo m谩ximo posible la tarea,聽preparando una plantilla聽que pod茅is descargar f谩cilmente desde la聽app聽de Qonto. 馃懇鈥嶐煉

Este modelo de archivo .CSV te pide directamente toda la informaci贸n que la aplicaci贸n necesita para hacer las transferencias: el nombre del beneficiario, la divisa y la referencia del pago. Cada campo va en una columna determinada, y cada operaci贸n en una l铆nea. Por favor, completa la plantilla con cuidado, sin mover las columnas o las filas; si no, Qonto no podr谩 leerlo.聽

Cuando est茅 listo,聽s煤belo o arr谩stralo a la casilla聽correspondiente (el rect谩ngulo delimitado por puntos grises).

Nosotros nos ocupamos del resto

Cuando ya se haya subido el documento a la aplicaci贸n, Qonto comprobar谩 que todo est谩 en orden. 馃Tenemos que asegurarnos de que todas las columnas y las casillas est茅n completas, de que no haya m谩s de 200 transferencias (y por consiguiente, 201 l铆neas) y de que todas est茅n en euros. Adem谩s, es vital que la 煤nica moneda sea el Euro y que los IBAN introducidos formen parte de la zona SEPA.

Si ha habido alguna equivocaci贸n, aparecer谩 un mensaje de error y聽te diremos exactamente d贸nde est谩 el problema. Pero si la informaci贸n es correcta,聽todas las transferencias se importan al instante, 隆como por arte de magia!

No te olvides de revisar

Nuestro 煤ltimo consejo es que eches un vistazo a la lista de transferencias que aparece en la parte inferior, antes de confirmar la ejecuci贸n de la transferencia masiva. Comprueba, sobre todo, que cada importe est茅 asociado al beneficiario que le corresponde.聽

Si has visto que se te ha escapado algo despu茅s de confirmar, 隆no pasa nada! Vuelve a la pesta帽a聽Transferencias聽y anula solo la transferencia en la que hayas encontrado el fallo (se puede cancelar una, sin que esto afecte al resto). Y as铆 no tienes que volver a empezar. 馃槈

馃搶Como con cualquier transferencia, las masivas tambi茅n pueden programarse para m谩s tarde. Y tambi茅n se organizan por categor铆a.

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