May 07, 2020 by Qonto

Autónomos que trabajan desde casa: ¿Qué gastos son deducibles?

Os explicamos cómo calcular el IRPF, qué requisitos se deben cumplir para obtener una deducción de gastos en un negocio desde casa y los tipos que se pueden encontrar.

¿Te interesa?

Qonto es la cuenta perfecta para tu negocio.

Abrir cuenta

Trabajadores autónomos: ¿Qué gastos se pueden deducir?

En la situación en la que nos encontramos ahora y, en especial la del empleado que trabaja desde casa, nos podemos encontrar con problemas para llegar a final de mes ya que la actividad económica de muchos trabajadores se ha visto afectada. Por esta razón, es conveniente estar al tanto de qué tipo de gasto se puede deducir y desgravar y cuáles simplemente habrá que seguir pagando. En este artículo os explicaremos a calcular vuestro IRPF, qué requisitos deberéis cumplir para obtener una deducción de gastos en vuestro negocio y los tipos que se pueden encontrar.

Cómo calcular tu IRPF

El IRPF o Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas se trata de un impuesto que grava la renta que los españoles obtienen durante un año, es decir, a más ganen, más deberán pagar. Este impuesto se desgrava mensualmente de la nómina de los profesionales, sin embargo, los autónomos pueden abonar este en su declaración trimestral. Es por esta razón que el IRPF se considera como un tipo de pago por adelantado a Hacienda. 

Pero, ¿cómo calcularlo? Para ello se necesitarán los siguientes datos: 

1) El importe total del sueldo en euros mensual. 

2) El tipo de impositivo que se puede aplicar.

3) Las circunstancias personales y familiares del trabajador, las cuales se podrán comunicar a la empresa mediante el modelo 145 y especificar si ha habida algún cambio en su unidad familiar o no. 

En el caso de los autónomos, se podrá realizar una autoliquidación cada tres meses haciendo uso del modelo 130. Con él podrá deducirse gastos como, por ejemplo: el alquiler, uso del teléfono móvil, internet, etc. 

Requisitos de los gastos deducibles para autónomos

Como ocurre siempre queremos beneficiarnos de forma económica de alguna situación, tenemos que cumplir con una serie de requisitos. Esto ocurre también en el caso de conseguir una deducción de un porcentaje de lo que invertimos en nuestro trabajo. Pero, veamos qué es lo que Hacienda considera como gasto deducible: 

1) Deben estar vinculados a la actividad económica desarrollada por los profesionales y deberán ser demostrables sobre todo si se trata de gastos ocasionados en una vivienda propia (agua, luz, teléfono móvil, internet…). 

2) En segundo lugar, si el profesional desea deducirse algún impuesto, su actividad dentro del negocio deberá estar convenientemente justificada por ejemplo, con facturas y recibos. De aquí que veamos a todo autónomo solicitando facturas de sus comidas, desplazamientos, etc.

3) Por último, todos estos movimientos deberán estar, por parte del profesional, registrados en un libro contable para poder justificar todo lo utilizado en su oficina. 

Relación de gastos a deducir con el IRPF

Una vez teniendo en cuenta los requisitos para poder deducir impuestos como autónomo, podremos ver cuáles de ellos se relacionan con el impuesto de la renta de personas físicas: 

IVA

Estos impuestos solo serán deducibles cuando se puedan desgravar, según la ley, a través de su declaración. En otras palabras, el trabajador que no presente sus declaraciones trimestrales, podrá entonces acceder a este beneficio, aunque algunos servicios como es el caso de la medicina, que no está exenta de IVA, no 

será posible desgravarlos. 

Amortizaciones

En este caso se podrá solicitar la deducción de estos gastos debido a la depreciación o deterioro de los bienes e inversiones a causa del cese de actividad o inmovilización del material de oficina, trabajo…

Servicios exteriores

Otro tipo de gasto que podrán desgravar serán los servicios exteriores en los cuales se incluyen el importe invertido en investigación y desarrollo del negocio, publicidad realizada a favor de tu compañía, suministros como electricidad, agua o material de oficina, etc.

Gastos del autónomo deducibles después de la ley de reformas urgentes

De acuerdo a la nueva ley aprobada el pasado 11 de octubre de 2017, se incluyen dos nuevas deducciones de las cuales todo profesional podrá beneficiarse en la campaña de la renta de este año 2020. Estas nuevas deducciones son las siguientes: 


Suministros

El autónomo que realice su trabajo desde casa y así lo haya notificado mediante el modelo 037 o 036 se beneficiará de un 30% en deducciones en suministros de agua, luz y teléfono de la vivienda que está siendo destinada a su actividad laboral. 

Dietas

Según la nueva ley, el trabajador deducirá un total de 26,67 euros diarios cuando no pernocte y 53,34 euros cuando se vea en la necesidad de pernoctar en España. Ahora bien, para poder percibir estas prestaciones, estos pagos deberán realizarse de manera electrónica y deberá presentar la factura de cada uno de estos gastos. 

Deducciones especiales

En este apartado se encontrarán las inversiones realizadas en el local u oficina, vehículos y desplazamientos (se deberá adjuntar la factura y los metros recorridos), móvil, e incluso vestuario. 

¿Conoces Qonto?

Qonto es la cuenta corriente definitiva para autónomos y pymes. Incluye varias tarjetas físicas y virtuales y varios accesos a una misma cuenta negocio. Qonto es una app moderna, rápida e intuitiva que, además de ser una cuenta de empresa, optimiza la labor contable.

Abrir cuenta