Cómo convertir VeriFactu en una oportunidad de crecimiento para tu asesoría

La llegada de VeriFactu en 2025 marcará un antes y un después para las asesorías, los autónomos y las empresas. Este nuevo sistema de factura electrónica obligatoria, enmarcado en la Ley Antifraude, exige enviar cada factura a la Agencia Tributaria con trazabilidad total. El calendario es exigente, pero escalonado: en julio de 2025 deberán adaptarse los proveedores de software de facturación, y después, en 2026, las pequeñas empresas y los autónomos.

Pero más allá del cumplimiento normativo, VeriFactu es también una oportunidad para modernizar procesos, ofrecer nuevos servicios y reforzar el papel del asesor.

En este artículo, cuatro profesionales del sector, Ana Tanco, Leire Gil, Ignasi Vidal y Patricia Larrain, comparten cómo están convirtiendo este reto en una palanca de crecimiento.

Para Ana Tanco, directora de Solfico, VeriFactu marca un punto de inflexión para el sector. Su despacho ha apostado por la digitalización, no solo para cumplir la normativa, sino para reposicionar el rol del asesor. Han invertido en un CRM personalizado, agregadores bancarios y un OCR integrado con el portal del cliente y el ERP, lo que facilita la gestión interna y la relación con los clientes. Además, organizan jornadas prácticas que combinan VeriFactu, inteligencia artificial y digitalización general.

Ana subraya que la transformación debe planificarse con tiempo y abordarse desde dentro. La digitalización, más que un fin, es un medio para dejar atrás tareas operativas y centrarse en aportar valor real al cliente.

Además, advierte que las contabilidades básicas dejarán de ser rentables, por lo que es esencial anticiparse y redirigir esfuerzos hacia servicios estratégicos y personalizados.

En el País Vasco, la implementación del sistema TicketBAI ya ha dado a muchas asesorías una idea muy precisa de lo que implica la factura electrónica obligatoria. Leire Gil, directora de Pagoa Consultoras (Irún), acumula ya cuatro años de experiencia con este sistema y destaca su impacto directo en la productividad del despacho, con un ahorro de tiempo del 30 % por cliente.

Ese ahorro les ha permitido mejorar la calidad de vida del equipo y ampliar su cartera de servicios con propuestas como el CFO externo o los seguros empresariales. Para Leire, la clave está en una implementación gradual y segmentada por tipo de cliente, lo que facilita la adaptación y evita colapsos internos. También señala la importancia de comprender bien aspectos técnicos como la transmisión en directo de datos frente al almacenamiento local.

Pocas personas hablan con tanta claridad sobre el futuro del sector como Ignasi Vidal, fundador de Vidal Advisor. Su diagnóstico es contundente:

Pero advierte: con la automatización y el acceso generalizado al dato, ya no bastará solo con vender información.

Ignasi anticipa una evolución hacia estructuras menos jerárquicas y más colaborativas, donde el conocimiento técnico, la especialización sectorial y el uso inteligente del software serán claves. También lanza una advertencia para los pequeños despachos:

Por eso, su apuesta pasa por diseñar servicios a medida según el tipo de cliente, explorar nuevas vías de ingresos y reposicionar el despacho como un socio estratégico, no como un gestor tradicional.

Con más de 40 profesionales y experiencia en TicketBAI, el Grupo Contasult Asesores, dirigido por Patricia Larrain, conoce bien la magnitud del cambio que supone VeriFactu. Subraya que no se trata solo de instalar software: exige una inversión significativa en mantenimiento, formación continua y, sobre todo, en seguridad, con VPN y servidores externos que garanticen la protección de los datos.

Aunque ve en VeriFactu una oportunidad de modernización, expresa su preocupación por el régimen sancionador e insta a las empresas a aprovechar el periodo de prueba para testar distintas opciones y asegurarse de que todo funciona.

También destaca el potencial del sistema para combatir la morosidad, uno de los grandes males de las pymes:

La llegada de VeriFactu es inevitable, pero también es una oportunidad. Las asesorías que se anticipen, inviertan en digitalización, formación y seguridad no solo cumplirán con la normativa: ganarán eficiencia, valor y ventaja competitiva.

No se trata solo de adaptarse, sino de liderar el cambio y posicionarse como socios estratégicos para sus clientes.

• Analiza el impacto del nuevo sistema en tus procesos y servicios.
• Invierte en formación continua para tu equipo y en herramientas que ayuden a tu despacho a ser más eficiente y seguro.
• Evalúa y escoge una solución tecnológica, asegurando la compatibilidad con VeriFactu y la protección de los datos de tus clientes.
• Rediseña tu propuesta de valor: apuesta por servicios personalizados y estratégicos, que diferencien a tu asesoría en el mercado.
• Aprovecha el periodo de adaptación para identificar oportunidades de diversificación y crecimiento.

En este contexto de transformación, contar con una solución tecnológica adaptada es clave. Regate by Qonto es la plataforma de gestión y automatización financiera, totalmente compatible con la normativa VeriFactu. Permite a las asesorías y sus clientes:

• Emitir y recibir facturas electrónicas cumpliendo con los requisitos de la ley.
• Garantizar la trazabilidad y seguridad de la información.
• Automatizar procesos contables y financieros, integrándose de forma sencilla con tu ERP y otros sistemas.
• Centralizar la información y mejorar la colaboración con tus clientes.

Así, tu asesoría estará preparada para afrontar el reto de VeriFactu, centrándose en aportar valor y crecer en un entorno cada vez más digital.