Plantilla para crear tus notas de gastos de empresa
Un documento personalizable en formato .xls (Excel) para que tu equipo pueda reportar sus gastos de empresa.
El franquiciado debe saber que los costos de las franquicias varían por sector y tipo de establecimiento para tomar una decisión informada. ¿Qué información se debe tener en cuenta antes de montar este emprendimiento?
Invertir en una marca
Canon de entrada
El canon inicial o canon de entrada es el pago que realizan los emprendedores al franquiciador o dueño de la empresa para poder hacer uso de su red de productos o servicios. Esto incluye las licencias de su marca, soporte y una capacitación para poder desarrollar el negocio. Para determinar este valor, el franquiciador tiene en cuenta:
- Los costes del modelo
- La inversión en publicidad
- Costo de apertura del local
El valor se establece dividiendo la suma de estos factores por la cantidad de sucursales que se quieren abrir. Así, el dueño compara el precio de la competencia y fija un valor de entrada final, que corresponde a un porcentaje de entre 10 y 20 por ciento de la inversión del franquiciado.
Inversión inicial
La inversión inicial implica la adquisición o alquiler de un local, su restauración, equipamiento, mobiliario, inventario, personal de trabajo y su formación. Es importante destacar que este coste se asumirá durante los primeros dos o tres meses de iniciada la inversión antes de comenzar a obtener algún retorno.
Costes posteriores
Una vez en operación, tu franquicia incurrirá en una serie de gastos posteriores:
- Regalías por el uso de la marca y su imagen.
- Plan de marketing y publicidad que incluye newsletter, anuncios en sitios web, promociones, noticias, entre otros.
- Renovación del contrato.
- Traspaso, si el franquiciado quiere ceder su titularidad a otra persona.
- Gastos adicionales fijos, como la renta del local, el salario de la nómina, los seguros, los impuestos y los servicios.
Condiciones para tener éxito
En caso de que quieras seguir adelante con tu proyecto de abrir una franquicia, habrá que actuar con cautela y adoptar la política de la empresa que te interese. Puede que quieras ponerte en contacto con varias empresas del mismo rubro antes de tomar una decisión final; los franquiciadores pueden responder todas tus preguntas antes de dar inicio al negocio. Además, el monto total de la información financiera debe incluir todos los costes.
Antes de realizar la inversión, tu fondo monetario debe ser suficiente para hacer frente a los gastos. Si no, tendrás que solicitar capital adicional a través de un préstamo a largo plazo o una asociación con un tercero para tener la seguridad de poder afrontar los costes. Por otra parte, se recomienda hacer estimativos y tomar como ejemplo el número de ventas de otro local de la misma franquicia para calcular futuras ganancias teniendo en cuenta, además, tus gastos en concepto de mantenimiento.
Gana tiempo con herramientas pensadas para gestionar los gastos de equipo.
¿Cómo gestionar una franquicia?
Llevar bien el control de las finanzas es primordial para operar una franquicia u otros negocios. Si buscas un producto que te permita gestionar los gastos relacionados con tu nuevo emprendimiento, elegir un neobanco para pymes como Qonto es una buena alternativa. Con el sistema de gestión de gastos para equipos, cada empleado autorizado podrá recibir una tarjeta de crédito que detallará cada compra realizada. Con ello, podrás asegurar la privacidad de tu emprendimiento, analizar y limitar los gastos innecesarios y ahorrar tiempo en papeleo y gestión bancaria. Los beneficios de operar con un banco digital son numerosos y tu negocio podría mejorar su rentabilidad, con un control adecuado.