Delega en tus equipos la preparación de transferencias

Cuando preguntamos a nuestros usuarios cuáles son las tareas administrativas más largas y pesadas que realizan en el día a día, hay una que siempre sale a relucir: las transferencias (ya sean SWIFT o SEPA).

Para ponernos en situación, las partidas de gastos de las empresas son numerosas y, en cada uno de los diferentes servicios, la necesidad de realizar transferencias recurrentes o puntuales es una realidad.

Cada correo que le llega al administrador de la cuenta con un «Hola, Marta 🤘🏼Te dejo el número de cuenta del proveedor del que te hablado antes…» suele ser una molestia extra para este.

Despídete de todas las horas invertidas (sin que sirvan de mucho) en teclear mecánicamente cuentas IBAN, códigos BIC e importes. Además de la pérdida de tiempo que supone, te arriesgas a que tus futuros pagos se retrasen 😱porque, efectivamente, el trabajo de Marta no consiste en hacer transferencias a tiempo completo.

En un mundo ideal, bastaría con que Marta hiciera un clic para aprobar o rechazar las solicitudes de transferencia de Pedro, Pablo y Juan. Ah, espera un momento… ¡me dicen por aquí que sí se puede hacer!

Si los miembros de tu equipo tienen acceso a Qonto como colaboradores, ellos mismos podrán realizar solicitudes de transferencia y tú solo tendrás que aprobarlas.

Etapa 1: Los miembros de tu equipo pueden acceder a la sección Solicitudes desde su cuenta Qonto. Solo tendrán que introducir la información del beneficiario/s, el importe y escribir una pequeña nota adjunta para el administrador, explicando de qué se trata.

Etapa 2: Cuando la solicitud de transferencia haya sido realizada y aprobada, los Admins y el titular de la cuenta recibirán una notificación al instante. Solo estos últimos podrán aprobar o rechazar el pago.

Etapa 3: Los Admins o el titular de una cuenta solo tendrán que conectarse a la app desde el teléfono o la web para aprobar las solicitudes de transferencia. Si las rechazan, pueden especificar el motivo en otra nota, que recibirá la persona que ha hecho la solicitud.

En Qonto, estamos convencidos de que la gestión financiera nos incumbe a todos. Haciendo partícipes a tus equipos (para que estos puedan iniciar, por ejemplo, solicitudes de transferencia), les ofreces una mayor autonomía y tú mantienes tu visibilidad y control sobre las partidas de gastos y los pagos futuros.

Así, no perderás más el tiempo y seguirás controlando tus gastos... 👏🏻