Come ti aiuta Qonto a gestire le spese aziendali?

La gestione della tua contabilità aziendale richiede una cura e un'attenzione giornaliera. Sebbene tu sia già in grado di gestirla al meglio, è sempre importante organizzare con rigore tutti i documenti che giustificano le scritture contabili della tua azienda. Queste ultime, infatti, sono la rappresentazione amministrativa di tutti i movimenti finanziari della tua impresa: si tratta di documenti ufficiali e obbligatori di diversa natura in cui si registra quotidianamente l'attività economica aziendale.

Non sempre, però, è facile conservare una documentazione vasta e multiforme: non è raro che ricevute, scontrini, fatture, assegni e tutti quei documenti necessari a giustificare le tue spese professionali vengano accumulati in maniera disordinata o finiscano nel cestino della spazzatura.

Con Qonto puoi dire addio ai documenti e alle fatture cartacee accumulate sulla tua scrivania! In che modo? Per ogni transazione effettuata con la tua carta Qonto, non solo ricevi una notifica in tempo reale, ma puoi allegare il relativo giustificativo di spesa scattando semplicemente una foto alla ricevuta con il tuo cellulare.

Così, poiché è importante per motivi legali avere sempre tutte le ricevute cartacee originali dei pagamenti, Qonto ti aiuta a conservare sia fisicamente che online i tuoi documenti e a velocizzare un procedimento spesso noioso. In questo modo, hai la possibilità di semplificare al meglio e organizzare secondo i tuoi bisogni la gestione della contabilità e delle spese aziendali.

Per ottimizzare e rendere ancora più semplice l'organizzazione delle tue ricevute e dei tuoi giustificativi, Qonto ti offre la possibilità di organizzare in modo intuitivo le spese aziendali, filtrando i movimenti del tuo conto in base alle tue necessità. Un sistema di tag personalizzati ti consente infatti di categorizzare i tuoi pagamenti in entrata e in uscita in base alle esigenze del tuo business, per avere una visione chiara e mantenere sempre il controllo sui movimenti del conto aziendale.

Con Qonto la gestione delle spese aziendali diventa un procedimento semplice e rapido non solo per te, ma anche per tutti i tuoi collaboratori che hanno accesso al conto aziendale. Qonto infatti trasforma la noiosa e spesso complicata quotidianità contabile della tua azienda in un vero e proprio lavoro di squadra. E non preoccuparti se i membri del tuo team dimenticano di allegare le ricevute alle loro transazioni: ti basta un clic per inviare ad ognuno di loro un promemoria.

Inoltre, per ridurre i tempi dedicati alla gestione delle pratiche contabili, Qonto ti consente anche di fornire al tuo commercialista o esperto contabile un accesso al tuo conto aziendale per esportare autonomamente la lista illimitata dei movimenti, i giustificativi di spesa delle transazioni e commentare i dettagli di queste ultime.

La gestione della quotidianità contabile e finanziaria della tua impresa non è mai stata così semplice e intuitiva: Qonto ti permette di ottimizzare e velocizzare tutti quei procedimenti noiosi che sottraggono tempo prezioso da investire nel tuo business!