De zakelijke rekening voor ondernemers, door ondernemers

Als je overweegt een bedrijf op te richten, ben je meestal verplicht om een zakelijke bankrekening te openen. Waarom? Om een ​​bedrijf of vennootschap op te richten, is het soms nodig een kapitaalstorting te doen.

Online registratie van je bv (Besloten Vennootschap) is sinds 1 januari 2024 mogelijk. Dit kan met een digitale notariële akte. De notaris stelt je statuten op en schrijft je bv in bij de Kamer van Koophandel. Vervolgens dien je een kapitaalstorting te doen op een rekening die eigendom is van de onderneming: de zakelijke rekening.

Geld storten op een zakelijke rekening

Sinds 2012 bestaan er geen verplichtingen meer over de hoogte van het startkapitaal; je kunt een bv oprichten met een kapitaalstorting van slechts € 0,01. Toch is het van belang dat je een realistisch bedrag stort in de bv. Op de zakelijke rekening die je daarvoor opent. Zonder storting blijf je met je privévermogen aansprakelijk

Je moet deze stappen uitvoeren als het gaat om een

1. Naamloze vennootschap (nv)
2. Besloten vennootschap (bv)
3. Vennootschap onder firma (vof)
4. Vereniging (ingeschreven bij KvK)

In theorie hebben bedrijven het recht om een zakelijke bankrekening te sluiten en het geld over te schrijven naar een gewone bankrekening. Deze keuze kan onduidelijkheid scheppen bij de belastingdienst; overgemaakte bedragen kunnen gezien worden als een beloning en als zodanig worden belast

Zijn er uitzonderingen?

Ja, een eenmanszaak, zzp’ers, vof of freelancers zijn niet verplicht een zakelijke bankrekening te openen die bestemd is voor hun activiteit.

Volgens de wet ben je met deze ondernemingsvormen dus niet verplicht een zakelijke rekening te openen. Handig? Dat wel! Dit omdat een zakelijke rekening vaak aanvullende diensten en op maat gemaakte betaalmiddelen aanbiedt die het financiële plaatje van je onderneming overzichtelijk maakt.

Een zakelijke rekening vergemakkelijkt procedures rondom belastingcontroles, vermogensbeheer en de boekhouding voor ondernemers. Het zorgt voor een duidelijke scheiding tussen privé-activiteiten en professionele activiteiten.

Een stichting is niet verplicht een zakelijke rekening te openen maar het is wel slim en professioneel. Het is vooral handig voor:

1. Het innen van donaties
2. Betalingen met een bankkaart, zoals een Mastercard of Visa
3. Subsidies verkrijgen

De Qonto zakelijke rekening is gemaakt dóór professionals, vóór professionals. Wat je activiteiten ook zijn, je zult een aanbod met bijbehorende diensten vinden die past bij jouw behoeften. De meest innovatie betaalmethoden, zoals configureerbare betaalkaarten inclusief een verzekering, visualisatie van uitgaven in realtime en een module voor het beheren van onkosten. Met de online lopende rekening van Qonto kun je je uitgaven monitoren, via je klantinterface, waar je ook maar bent.

Experts in ambachtelijke technieken, handelaars, bouwprofessionals; met Qonto houd je de controle over je financiën, ook als je onderweg bent. Besteed minder tijd aan het beheer van je administratieve taken en concentreer je op wat belangrijk is: de groei van je bedrijf.

Wil je meer weten?

Lees onze artikelen over dit onderwerp en ontdek hoe ons aanbod van 100% online zakelijke rekeningen, zich moeiteloos aanpast aan elk beroep, zoals bijvoorbeeld:

1. Advies en bemiddeling - Nodig je medewerkers uit om zich bij je aan te sluiten op Qonto om het onkostenbeheer te optimaliseren en onkostenverklaringen te voorkomen. Dit kan met hulp van de virtuele bankkaart en de digitalisering van je ontvangstbewijzen.
2. Detailhandel en e-commerce - Accepteer betalingen van je klanten via een betaalkaart met gebruik van een mobiele betaalterminal.
3. Transport - Profiteer van Mastercards die in realtime kunnen worden geconfigureerd voor je reiskosten en profiteer van een reisverzekering en juridische bijstand voor elk type betaalkaart.
4. Bouwactiviteiten - Op een bouwterrein of op kantoor vereenvoudig je het beheer van de financiën van je bedrijf en houd je het overzicht op je uitgaven. Lees meer over de voordelen van de Qonto zakelijke rekening voor de bouwsector. 

Ben je op zoek naar een andere bank waar je een zakelijke rekening wilt openen? De redenen hiervoor kunnen zijn: voordeligere tarieven, geen verborgen kosten, dienstverlening die beter bij je bedrijf past, een goede klantendienst, enz.

Om onaangename verrassingen voor je bedrijf te voorkomen, zul je de tijd moeten nemen om de overstap naar een andere bank goed voor te bereiden. Volg onderstaande stappen:

1. Onderzoek het aanbod, met name met betrekking tot overdraagbare bankproducten, machtigingen voor automatische incasso's, periodieke overschrijvingen naar je zakelijke rekening

2. Bekijk de opzegvoorwaarden voor producten bij je huidige bank

3. Open je nieuwe zakelijke rekening nadat je een vergelijking hebt gemaakt van de verschillende aanbiedingen van bankinstellingen en de diensten die zij aanbieden

4. Informeer al je partners en leveranciers over de wijziging van je bankgegevens. Zeg je oude zakelijke bankrekening op. Omdat we begrijpen dat de overstap naar een andere bank veel bedrijven afschrikt, hebben we een bank-overstapservice ontwikkeld, speciaal voor professionals.

Om een ​​efficiënte en stressvrije overstap te garanderen, staat een van onze adviseurs je kosteloos bij in dit proces en ondersteunt je bij elke belangrijke stap:

1. Je online Qonto zakelijke rekening openen
2. Vaststellen welke acties je moet uitvoeren voor je huidige bankrekening
3. Een op maat gemaakt stappenplan maken
4. Een dashboard activeren om het proces te monitoren
5. Opzeggen van je oude zakelijke rekening.

Om je goed te informeren voordat je de beslissing neemt om van bank te veranderen, bieden wij je gratis onze uitgebreide handleiding aan, die bestaat uit:

1. Redenen om je huidige bank te evalueren
2. 4 eenvoudige stappen om van zakelijke rekening te veranderen
3. Draaiboek om elke fase van je bankoverstap te controleren
4. Een test om er zeker van te zijn dat het beter voor je onderneming is om van bank te veranderen.

Geen Nederlandse IBAN? Geen probleem.

Bij Qonto krijg je een Europees IBAN — uit Frankrijk. En dat is helemaal oké, ook als je in Nederland onderneemt.

Dankzij de Europese SEPA-wetgeving mag je overal in Europa (binnen het SEPA-gebied) een bankrekening openen en gebruiken, zónder gedoe. Nederlandse bedrijven, klanten én instanties mogen je buitenlandse IBAN dus niet weigeren. Dit heet IBAN-discriminatie — en dat is wettelijk verboden.

Veel Nederlandse ondernemers gebruiken al gewoon een buitenlands IBAN, ook voor btw-aangifte, KvK-inschrijving en belastingbetalingen.

Hoe zit het met de Belastingdienst en KvK?

Goed nieuws: een buitenlands IBAN is meestal geen probleem, ook niet voor de Belastingdienst of de Kamer van Koophandel. Toch is het goed om met een paar dingen rekening te houden:

• Belastingaangifte & betalingen: Je kunt gewoon btw-aangifte doen en belastingen betalen vanaf je Qonto-rekening. Voor teruggaven vraagt de Belastingdienst soms om een extra check.
• KvK-inschrijving: Je kunt je bedrijf inschrijven met een buitenlands IBAN, zolang je een Nederlands vestigingsadres hebt.
• Automatische incasso’s (SEPA direct debit): Sommige partijen accepteren alleen NL-IBANs voor automatische incasso’s. In dat geval kun je betalingen handmatig doen — of de leverancier vragen om een alternatieve betaalmethode.

Kortom: je zit goed met Qonto

Je IBAN is misschien niet Nederlands, maar jouw rekening voldoet aan alle Europese regels. En met Qonto krijg je daar nog iets extra’s bij: slimme tools, realtime inzicht in je cashflow, en support die met je meedenkt.

Ondernemen zonder grenzen? Zo geregeld.

Staat je bedrijf al ingeschreven of ben je nog bezig met de oprichting ervan? We hebben voor iedereen aangepaste aanbiedingen voor een maximale dienstverlening in de verschillende levensfasen van je onderneming. Of je in je eentje werkt of met een team, Qonto verzorgt alle betaalmethoden die je nodig hebt om je bedrijf in realtime te leiden. Qonto is ook de enige zakelijke rekening die metalen kaarten voor professionals aanbiedt en het innen van SWIFT-overschrijvingen (vanuit het buitenland) mogelijk maakt.

Qonto is veel meer dan een lopende rekening; onze bank faciliteert je dagelijkse routine. Dankzij diverse opties is het stukken gemakkelijker om ieders uitgaven bij te houden en je boekhouding dagelijks bij te werken.

Eigen bankplatform

Sinds 2019 gebruiken we ons eigen bankplatform (Core Banking System) waarmee we de transacties van onze klanten zelf kunnen uitvoeren. Deze onafhankelijkheid stelt ons in staat om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden en rechtstreeks producten en diensten te creëren die hun dagelijkse, zakelijke leven gemakkelijker maken.

Transparante tarieven voor zakelijke rekening

Onze missie focust op de behoeften van ondernemers en hun verwachtingen. Onze klantenservice reageert snel en attent om je vragen zo goed en zo snel mogelijk te beantwoorden. Alle tarieven en aanbiedingen van Qonto zijn transparant. Het openen van een bankrekening is vrijblijvend. Je kunt op elk moment van de ene rekening naar de andere overstappen als je bedrijfsbehoeften veranderen.

+600,000 zakelijke klanten hebben zich al aangesloten bij Qonto om het beheer van hun dagelijkse financiën te vereenvoudigen. Wanneer word jij klant bij Qonto?

Er zijn geen transactiekosten buiten de betaling van de maandelijkse rekeningkosten.

Anders gezegd, als je niet meer transacties uitvoert of diensten gebruikt die van je plan deel uitmaken, betaal je alleen het maandelijkse tarief van je rekening.

Aanvullende diensten zakelijke rekening

Als je extra kaarten bestelt of extra transacties uitvoert (meer dan in je pakket voorzien is) dan krijg je deze méérkosten gefactureerd.

Lees meer over de kosten van kaarten en aanvullende diensten.

Overboekingen

Met je Qonto-rekening kun je, van over de hele wereld, overschrijvingen ontvangen en geld verzenden in meer dan 18 buitenlandse valuta via het SWIFT-netwerk. Deze functie is beschikbaar in een aantal van onze plannen. Alle bijbehorende details vind je op onze pagina met tarieven.

Betalingen met je kaart

Onze fysieke premium Qonto-bankkaarten zijn de perfecte reisgenoot. Een betrouwbare betaalkaart die je begeleidt en verzekert van onbezorgd reizen, waar ook ter wereld. Ben je een frequente reiziger, dan adviseren wij je onze Plus- of X Card te bestellen.

Met de Plus Card betaal je slechts 1% wisselprovisie op kaartbetalingen buiten de eurozone.

Met de X Card vinden al je betalingen in het buitenland plaats tegen de reële wisselkoers (zonder wisselkoerscommissie), en je geldopnames zijn kosteloos.

Met deze twee bankkaarten beschik je ook over een premiumverzekering waarmee jij of je medewerkers onderweg goed verzekerd zijn.

In Nederland kunnen alle juridische bedrijfsvormen een professionele rekening openen bij Qonto. Of je bedrijf nu klein of middelgroot is. Dit zijn:

1. Eenmanszaak
2. Vennootschap onder firma (vof)
3. Besloten vennootschap (BV)
4. Naamloze vennootschap (NV)
5. Coöperatie
6. Vereniging of stichting

Het is mogelijk om een ​​zakelijke rekening te openen voor:

1. Verenigingen ingeschreven bij Kamer van Koophandel
2. Bedrijven in oprichting

Let op: Qonto weigert het openen van een zakelijke rekening voor bepaalde soorten activiteiten. Dit is het geval voor bedrijven die:

1. Tabak verkopen
2. Medicijnen op de markt brengen
3. Verzekeringsbemiddeling uitoefenen
4. Zich bezighouden met illegale activiteiten of seksuele dienstverlening.

Met Qonto snel van start met je bedrijf

Kan je géén zakelijke, lopende rekening openen bij een gewone bank? Open een rekening bij financiële dienstverleners zoals Qonto om snel van start te gaan met je bedrijf. Je vermijdt toelatingsprocedures voor een basisrekening van bijvoorbeeld ING of de Rabobank.