Por qué Qonto es mucho más que una cuenta de empresa

Son las 3 de la tarde de un martes cualquiera, y por fin tienes tres horas libres en tu horario para preparar el plan estratégico de 2022. Te haces un café, te pones cómodo o cómoda y empiezas a teclear.

3:18 p. m.

¡Vaya! Te acaba de llegar un email «urgente». Uno de tus compañeros te ha enviado un recordatorio para que le apruebes un pago con la tarjeta de empresa. Mejor quitártelo de encima cuanto antes.

4:06 p. m.

Tu contable te llama para pedirte unas facturas que no encuentra. Seguro que están en alguna carpeta de Drive… luego las buscas.

4:50 p. m.

Ahora te acaba de llamar tu asesor del banco. No solo no puede ayudarte a responder tus dos emails urgentes que siguen en tu bandeja de entrada, sino que te propone una «cita rutinaria para poneros al día, en la oficina del banco».

5:45 p. m.

El responsable de eventos de tu empresa entra por la puerta y te pide permiso para comprar material para la fiesta de navidad. Además, os surgen preguntas del tipo: «¿Necesitamos una opción vegana?».

6:00 p. m.

Y eso es todo. La tarde ha pasado sin pena ni gloria y tú no has podido casi ni tocar el plan estratégico de Q1. Demasiadas interrupciones. Además, no puedes seguir trabajando en ello porque tienes que tener preparada la contabilidad para mañana por la mañana.

Todas estas distracciones forman parte de nuestro día a día como empresarios y, al fin y al cabo, son normales. Pero es cierto que generan frustración.

Precisamente, para evitar estas tardes en las que resulta imposible concentrarse, Qonto desarrolla un servicio simple y basado en el principio de delegar tareas. Porque sabemos que tu tiempo es oro y que quieres invertirlo en tu negocio. Del resto ya nos ocupamos nosotros.

Cuando empezamos con el proyecto Qonto en 2016, éramos un equipo pequeño dispuesto a hacer todo lo posible para simplificar la gestión financiera diaria de los empresarios. En ese momento, nos parecíamos mucho a nuestros clientes actuales... emprendedores con mucha ilusión, ganas de hacer las cosas bien y un torrente de ideas innovadoras. Pero dentro de esta dinámica tan estimulante nos encontramos con incontables obstáculos administrativos.

Desde entonces, hemos crecido a un ritmo constante y, por lo tanto, las problemáticas a las que nos enfrentamos todos los días también han cambiado. Hemos tenido la oportunidad de conocer a miles de emprendedores, fundadores de empresas pequeñas y mediana o directores financieros.

La ambición que teníamos al principio ha madurado hasta convertirse en una verdadera «gran misión». Ya no queremos (solamente) cambiar las reglas de los obsoletos bancos tradicionales, sino que aspiramos a crear la solución financiera «todo en uno» que las pymes y las microempresas se merecen. Una solución que se adapte a todos y cada uno de nuestros clientes y que ofrezca todos los servicios bancarios que necesitan. Un servicio que les libere de las trabas relacionadas con la gestión de gastos y la contabilidad, y de todas estas tareas largas y pesadas que tanto tú como tu equipo preferiríais no hacer.

La fricción que generan la mayoría de metodologías de gestión de gastos y contabilidad es, seguramente, uno de los puntos que más estrés te genera en tu trabajo. Esto es totalmente comprensible y afecta a todas las personas que participan de algún modo en el desarrollo del negocio.

• Te afecta a ti, porque pierdes un tiempo muy valioso y no tienes suficiente visibilidad sobre la tesorería de tu negocio.
• Afecta a tus managers, pues necesitan tu aprobación antes de hacer cualquier compra.
• Afecta a tus empleados, que suelen adelantar su dinero personal para pagar gastos de empresa y pierden tiempo completando notas de gastos. Además, tienen que esperar semanas hasta que reciben la devolución de su dinero.
• Afecta a tu departamento financiero y a tu contable, que tienen cosas más importantes que hacer que ir detrás de tus empleados pidiendo recibos y documentos varios.

Si todo el mundo tiene este problema, ¿por qué no compartir todos una misma solución? ¿No produciríamos más y mejor si todos trabajásemos de forma conjunta?

Con este principio en mente, hemos desarrollado una serie de herramientas para que los empresarios puedan delegar la gestión de su negocio, pudiendo confiar plenamente en su equipo durante todo el proceso.

Los beneficios son (claramente) compartidos:

• Tú ganas hasta dos días de tiempo que normalmente dedicabas a temas contables (al mes) y sigues manteniendo el control en tiempo real sobre los presupuestos y pagos de cada miembro activo de la empresa.
• Tus managers ganan autonomía y confianza, siendo los «guardianes» del presupuesto de sus equipos y de la política de gastos.
• Tus empleados tienen la libertad de trabajar de forma autónoma y ya no tienen que preocuparse por rellenar informes de gastos.
• Tu departamento financiero y tu contable pueden olvidarse, por fin, de ir pidiendo a todo el mundo los recibos que faltan para hacer cuadrar los números.

No todos experimentamos el mismo ritmo de crecimiento en nuestra empresa. Para adaptarnos a las necesidades específicas de cada empresa, grande o pequeña, hemos ampliado nuestra gama de servicios. Ahora ofrecemos:

• Una serie de suscripciones (Essential, Business y Enterprise) pensadas para usar Qonto en equipo.
• Los autónomos o microempresarios podrán elegir entre tres planes distintos hechos prácticamente a su medida (Basic, Smart y Premium).

Para ver exactamente lo que incluye cada plan, aquí encontrarás todo lo que necesitas. Puedes pulsar también en el botón Comparar los planes en detalle, si necesitas aún más información.

¿Aún no has implantado una política de gastos como tal en tu empresa? Qonto ha preparado una guía sobre este tema con un modelo para ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. Descárgatela aquí.

Hace 5 años empezamos nuestra aventura, creando una cuenta corriente para empresas que fuera práctica y que consiguiera revolucionar el sistema bancario tradicional.

Desde entonces, hemos mejorado nuestro servicio constantemente para que nuestros clientes disfruten todos los días de una cuenta realmente efectiva, que sea a la vez una solución de gestión financiera «todo en uno». Así, más de 200 000 empresas como la tuya ya pueden liberarse de muchos de los trámites administrativos que les roban tiempo (y dinero) cada día. Y nosotros estamos encantados y orgullosos de que así sea.