Los requisitos para empresas pequeñas en España explicados con ejemplos

No es la primera vez (ni será la última) que abrimos uno de nuestros artículos sobre pymes con este dato aplastante: las pequeñas y medianas empresas son el motor de la economía española, ya que representan más del 99% del tejido empresarial del país. 

Contribuyen de manera significativa a la generación de empleo, la innovación y el crecimiento económico. Sin embargo, para operar como una pyme en España, es crucial cumplir con ciertos requisitos legales, fiscales y operativos. 

En este artículo, exploraremos en detalle los requisitos para una pyme, complementándolos con ejemplos reales de empresas que los han cumplido con éxito.

Antes de profundizar en los requisitos para pymes, es importante definir qué es una pyme en el contexto español. Según la Unión Europea, las pymes se clasifican en tres categorías en función de su tamaño y siguen los siguientes criterios:

• Microempresas: menos de 10 empleados y una facturación anual o balance general inferior a 2 millones de euros.
• Pequeñas empresas: menos de 50 empleados y una facturación anual o balance general inferior a 10 millones de euros.
• Medianas empresas: menos de 250 empleados y una facturación anual o balance general inferior a 50 millones de euros.

Estas categorías son esenciales para determinar las obligaciones fiscales, las ayudas disponibles y los requisitos legales específicos para cada tipo de empresa. De hecho, la propia UE es la primera que trabaja con esta categorización de pequeñas y medianas empresas, por ejemplo, a la hora de hacer informes y estadísticas como su estudio sobre pymes europeas.

No obstante, al margen de esas características que son el número de empleados y la facturación, las pequeñas y medianas empresas tienen que ceñirse como tal a unos requisitos concretos. Nos referimos a criterios para pymes de carácter legal, fiscal y laboral.

A nivel legal o jurídico, las pequeñas y medianas compañías deben dar dos pasos para iniciar su actividad y ejercicio empresarial.

El primer paso para crear una pyme en España es seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte al negocio. Las más comunes son:

• Empresario individual (autónomo). Ideal para microempresas y negocios unipersonales.
• Sociedad Limitada (SL). Es la forma más común para pequeñas y medianas empresas debido a su flexibilidad y responsabilidad limitada.
• Sociedad Anónima (SA). Es muy recomendable para empresas que planean captar capital a través de la emisión de acciones.

En este sentido, hay que tener en cuenta que con el tiempo se puede modificar la forma jurídica. De hecho, así se hace conforme va creciendo un negocio.

Independientemente de la forma jurídica, todas las pymes deben inscribirse en el Registro Mercantil, lo que es un paso obligatorio para la obtención de la personalidad jurídica. Este registro incluye la denominación social, el objeto social, el domicilio y el capital social, que son necesarios para formalizar contratos y abrir cuentas bancarias para la operativa diaria.

El Código de Identificación Fiscal (CIF) o Número de Identificación Fiscal (NIF) es necesario para cualquier actividad comercial. Este número se obtiene tras la inscripción en el Registro Mercantil y es fundamental para la emisión de facturas y la declaración de impuestos.

Por otro lado, aunque esté ligado al tema legal, el plano de los impuestos y la fiscalidad merece mención especial. Por eso, existen unos criterios para pymes de carácter contable relacionados con los tributos y con la presentación de los mismos.

Por un lado, las pymes en España están sujetas a varias obligaciones fiscales, incluyendo:

• Impuesto sobre Sociedades. Aplica a las ganancias obtenidas por las empresas. La tasa estándar es del 25%, pero puede variar según el tamaño de la empresa y otros factores.
• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido). Las pymes deben cobrar y declarar el IVA sobre las ventas de bienes y servicios. El tipo general es del 21%, aunque existen tipos reducidos para ciertos productos.
• IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Aplicable a autónomos y empresarios individuales, calculado sobre los ingresos netos de la actividad.

Por otra parte, las pymes están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y a presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil. Esto incluye:

• Balance general.
• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• Memoria explicativa.

En este sentido, es aconsejable hacer una inversión en tecnología e implementar un sistema de contabilidad digital. Es la mejor forma de cumplir con las obligaciones fiscales, ya sean declaraciones de IVA e Impuesto sobre Sociedades o presentación de cuentas.

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En tercer lugar, hay unos requisitos para pymes ligados a aspectos laborales y operativos. Estos son relativos a las contrataciones y a la prevención de riesgos laborales.

• Contratación de personal. Contratar empleados conlleva unas responsabilidades y obligaciones. Entre ellas, la inscripción en la Seguridad Social, la elaboración de contratos laborales y el cumplimiento con las normativas de prevención de riesgos laborales.

Prevención de riesgos laborales. Las pymes deben implementar medidas de seguridad y salud laboral, especialmente en sectores industriales o con alto riesgo. Esto incluye evaluaciones de riesgo, formación a empleados y equipos de protección personal.

Para ilustrar mejor cómo estos requisitos se aplican en la práctica, veamos algunos ejemplos de pymes españolas que tuvieron gran éxito como tal, aunque hoy en día sean grandes corporaciones conocidas por todos:

• Bicicletas BH, empresa vasca con más de 100 años de historia, comenzó como una microempresa familiar, aunque con el tiempo, se ha transformado en una Sociedad Limitada (SL) para aprovechar las ventajas fiscales y de responsabilidad limitada de esta forma jurídica. Esta transición les ha permitido expandirse internacionalmente sin comprometer el patrimonio personal de sus propietarios.
• El Ganso, conocida marca de moda española, se inscribió en el Registro Mercantil como Sociedad Limitada (SL) en sus inicios. Esto les permitió no solo formalizar su estructura empresarial, sino también acceder a financiación bancaria y protección legal para sus socios fundadores. La correcta inscripción y formalización de la empresa fue clave para su expansión tanto a nivel nacional como internacional.
• Eneko Atxa, chef y propietario del restaurante Azurmendi, con tres estrellas Michelin, gestiona su negocio gastronómico como una pyme. A pesar de su crecimiento y reconocimiento internacional, Atxa mantiene un riguroso control contable y cumple con la presentación de cuentas anuales. Así ha expandido su negocio y ha mantenido su reputación de excelencia.
• Paco & Lola, bodega gallega que produce vinos albariño, ha crecido de forma sostenida gracias a la contratación de personal cualificado y la correcta gestión de sus obligaciones laborales. Desde sus inicios, se aseguraron de cumplir con todas las normativas laborales y de seguridad, lo que ha contribuido a su éxito y expansión en mercados internacionales.
• Cervezas La Virgen, cervecería artesanal en Madrid, ha pasado de microempresa a una pequeña empresa reconocida a nivel nacional. Han sabido cumplir con todos los requisitos legales y fiscales, mientras mantenían su compromiso con la calidad y la sostenibilidad.
• Mr. Wonderful, Comenzó como un pequeño negocio de diseño gráfico y se ha convertido en una marca internacional de productos de papelería y regalos. Gracias a una correcta gestión de sus obligaciones contables y laborales, la empresa ha crecido exponencialmente, expandiendo su presencia en múltiples países.

En muchos de esos casos, la inversión en tecnología ha tenido un peso capital. Y es que en este entorno digital, se ha convertido en un requisito fundamental para las pymes, como decíamos antes. Ahora, los software de gestión, las plataformas de comercio electrónico y las herramientas de marketing digital permiten a las pequeñas y medianas empresas optimizar sus operaciones, llegar a más clientes y mejorar la eficiencia.

Como entenderás ahora, cumplir con todos los requisitos es un desafío para cualquier  microempresa y pequeña o mediana empresa. Afortunadamente, existen ayudas para la creación de empresas y subvenciones específicas para pymes en España. Estas ayudas pueden ser financieras, fiscales o de formación, y están diseñadas para apoyar el crecimiento y la consolidación de las empresas.

De todas formas, a la hora de conocer qué subvenciones hay disponibles, desde Qonto te ofrecemos información útil e interesante al respecto. Por ejemplo, con este artículo sobre ayudas para pymes o nuestro informe pymes en los que encontrarás contenido detallado al respecto.

En definitiva, cumplir con los requisitos para una pyme es vital de cara al éxito y la sostenibilidad del negocio. Con los ejemplos y pasos de este artículo, y aprovechando las ayudas disponibles, tu pyme sobrevivirá y prosperará en el mercado español llegando a convertirse en una empresa grande.

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