October 26, 2020 by Qonto

Cómo hacerse autónomo en 2020: guía para emprendedores

¿Necesitas información sobre los pasos que debes de seguir para iniciar tu proyecto de negocio? Te explicamos cómo evitar perderte en el proceso burocrático y te presentamos la mejor cuenta corriente para pymes y autónomos.

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¿Qué es Qonto?

Qonto es una cuenta negocios online pensada en exclusiva para autónomos y pymes. Además de una app moderna, rápida e intuitiva, es una herramienta de gestión de gastos y centralización de documentos financieros, que te ayudará con la contabilidad y con los tediosos trámites administrativos. Abre una cuenta corriente y obtén un IBAN en 15 minutos, y empieza a operar en 24 horas.

Cómo ser autónomo y no fracasar en el intento

Si tienes una idea de negocio, has estudiado la viabilidad de la misma y posees la financiación necesaria para ponerla en marcha, tienes gran parte del camino recorrido y es el momento de comenzar a pensar que tu proyecto se puede convertir en una empresa con bases sólidas.

En este punto, solo te queda cumplimentar los trámites de alta exigidos para los emprendedores: Hacienda y Seguridad Social. Conviene enfatizar que debes de ser extremadamente cuidadoso a la hora de realizar la tramitación ya que un error puede conllevar graves consecuencias y penalizaciones para tu empresa. Por tanto, uno de los primeros pasos para ser autónomo será el de tomar ciertas decisiones antes de cumplimentar los trámites.

Decisiones previas

Antes de inscribirte como autónomo es importante que dispongas de información fiable y actualizada sobre los trámites que tienes que realizar, de igual forma debes tener claro cómo vas a desarrollar tu trabajo. Para ello debes plantearte las siguientes cuestiones:

  • ¿Realizarás los trámites por tu cuenta o contarás con los servicios de una asesoría? Si no tienes los conocimientos suficientes, para eliminar la posibilidad de realizar las gestiones pertinentes de forma incorrecta, siempre será aconsejable recurrir a los servicios de un asesor profesional
  • ¿Vas a ejercer como persona física o jurídica? En función de la respuesta, para darte de alta en hacienda deberás presentar distintos tipos de impresos. También existen diferencias en la forma de tributación y en la cuota mensual a pagar.
  • ¿Tu actividad se desarrollará en casa o en un local alquilado? La respuesta afectará al registro de tu actividad en el IAE (impuesto sobre actividades económicas).
  • ¿Tienes derecho a la tarifa plana? Beneficiarte de la tarifa plana supondrá un considerable ahorro, pero debes asegurarte que realmente reunes los requisitos para poder acogerte a ella.

Una vez que tengas claro estas cuestiones, será el momento de comenzar con el proceso burocrático. A continuación te mostramos qué pasos para ser autónomo debes seguir.

¿Lo sabías? Existen muchas subvenciones para ayudar a los autónomos.

Cómo hacerse autónomo

Trámites en la Seguridad social

Trámites para los trabajadores por cuenta propia

Los trabajadores por cuenta propia tienen tendrán que realizar los trámites correspondientes con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas a través del Sistema RED. La cuenta Qonto puede ayudarte a gestionar los trámites financieros con más facilidad y rapidez.

Qonto para autónomos

Cómo gestionar los trámites de la SS

La Orden ministerial ESS/214/2018 de 1 de marzo de 2018 establece que todos los trabajadores por cuenta propia tienen la obligación de incorporarse al Sistema RED (Sistema de Remisión Electrónica de Datos), lo significa que hay que realizar los trámites correspondientes con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas por esta vía. También se realizarán exclusivamente a través del mismo medio todas las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General (TGSS)

Lo primero que conviene tener claro es que existe un plazo máximo de 60 días antes de comenzar a trabajar para inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), aunque sólo se comenzará a cotizar a partir de la fecha marcada en el alta de la SS. Aclarado este punto, la TGSS dispone de dos canales para que el trabajador por cuenta propia pueda realizar sus gestiones:

  • Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos): A través de esta vía, un autorizado RED puede actuar en representación del trabajador autónomo
  • Sede Electrónica de la SS(SEDESS): A través de los servicios electrónicos disponibles en la SEDESS los autónomos pueden realizar todas sus gestiones para comenzar su andadura como empresarios.

Para acceder a estos servicios es necesario estar en posesión de un sistema de autentificación con la que demostrar la identidad del usuario. El certificado electrónico es el medio de autentificación que permite acceder a todos los servicios que la SEDESS ofrece, aunque también es válido el DNI electrónico y el Sistema Cl@ve.

Base de cotización y cuota resultante

Para todos los nuevos empresarios es importante fijar la base de cotización a la que se van a acoger, de ella dependerá la cuota mensual que se deberá ingresar en la SS.

  • La base mínima para cotizar en 2020 queda estipulada en 944,40 euros al mes y la cuota a ingresar en la SS es de 286,15 euros al mes.
  • Con una base máxima de 4.070 euros al mes, la cuota resultante es de 1221,03 euros al mes.
  • Para los autónomos societarios la base mínima queda fijada en 1214,10 euros al mes por lo que la cuota a ingresar es de 367,8 euros por mes.

Tarifa plana

Es una bonificación creada para los nuevos emprendedores. Si se reúnen los requisitos exigidos, no es necesario realizar ningún trámite, la tarifa se aplica por defecto y queda estipulada de la siguiente forma:

  • Primeros 12 meses: Si se cotiza por la base mínima, durante los primeros 12 meses se paga una cuota mensual de 60 euros. Si se elige una base mayor la cuota resultante será el 20% de la base elegida, es decir, obtienes un 80% de deducción.
  • Mes 13 al 18: La bonificación será del 50% de la base elegida.
  • Mes 19 al 24: Se mantiene una bonificación del 30% de la base por la que se ha decidido cotizar. Para hombres menores de 30 años y mujeres menores de 35 años el plazo se amplia por 12 meses más.

Cómo ser autónomo

Trámites en Hacienda

Trámites adicionales

Para toda persona física o empresa que inicia una actividad económica es una obligación presentar en Hacienda el modelo 036 (PYMES) o el 037 (personas físicas) debidamente cumplimentado. Estos trámites se pueden realizar presencialmente o vía telemática y para no incurrir en errores, es aconsejable realizarlo de forma conjunta con los de la SS.

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Pasos para regular la situación como empresarios en Hacienda

Una vez elegido el modelo que se debe presentar, es importante que sigas los siguientes pasos:

1. Elige el epígrafe IAE que mejor se adapte a tu proyecto de negocio, determinará cómo tienes que facturar (con o sin IVA, con o sin IRPF) y qué tipo de declaraciones trimestrales estas obligado a presentar.

2. Debes solicitar que te incluyan en el ROI ( Registro de Operadores Intracomunitarios) si vas a realizar transacciones con empresas europeas.

3. Si tu profesional incluye exportaciones o importaciones debes registrarte en el DUA (Documento Único Administrativo)

4. Recoge toda la información sobre el local donde vas a realizar tu trabajo. No puedes olvidar que también vas a necesitar los permisos municipales para la apertura y para las licencias de obras en el caso de que necesites hacer algún tipo de reformas. 

5. Tramita tu certificado digital

Trabajadores en situación de pluriactividad

Si estás trabajando para una empresa y tienes un proyecto en mente, debes saber que puedes compatibilizar tu trabajo con el proyecto de autónomo, el proceso de registro es idéntico que para el autónomo común: en Hacienda se debe cumplimentar el modelo 036 o 037 según corresponda y con respecto a la Seguridad Social, dado que ya se está cotizando, la cuota mensual será de menor cuantía. Las bonificaciones en este caso son: 

  • Los primeros 18 meses: reducción del 50% de la base mínima.
  • Los siguientes 18 meses: reducción de un 75% de la base mínima.

La importancia de conocer las obligaciones tributarias como autónomo

Básicamente ya hemos concluido con todo lo que vas a necesitar para regular tu situación con Hacienda y con la SS; como ves, no es demasiado complicado. No obstante, para no incumplir con tus obligaciones necesitarás informarte sobre:

  • El régimen fiscal en el que vas a tributar.
  • Las obligaciones fiscales que adquieres.
  • Cómo debes facturar dependiendo del tipo de venta, cliente o proveedor.
  • Cómo tributar el IVA y el IRPF tanto a la hora de presentar tus impuestos, como en las facturas.
  • Cómo hacer una factura de autónomo correctamente, registrar los gastos deducibles y cuáles de ellos se pueden considerar como bienes de inversión, serán temas que debes controlar para llevar al día los libros de registro.
  • Qué tipo de autoliquidación tendrás que presentar cada trimestre.
  • Qué declaraciones informativas estás obligado a presentar al finalizar el año fiscal.
  • Cómo presentar los impuestos trimestrales.
  • Qué compras podrás anotar como gastos deducibles.

Errores comunes objetos de sanciones

También debes conocer que los errores más comunes por los que Hacienda sanciona al autónomo suelen ser:

  • Incumplimiento de las fechas de presentación de los impuestos.
  • Error en la presentación de las autoliquidaciones.
  • Solicitud indebida de incentivos fiscales.
  • Anomalías en la contabilidad
  • Incumplimiento del reglamento de facturación. Es importante saber cómo hacer una factura de autónomo ya que los datos falseados o dejar de expedir una factura pueden ser consideradas como sanciones muy graves.
  • Entorpecer la actuación de Hacienda