Come usare una carta virtuale per gli acquisti

Nella quotidianità di un’impresa, la gestione delle spese occasionali può essere causa di confusione e frustrazione. Prestare una carta di pagamento a un collaboratore spesso non si rivela essere la soluzione migliore, e verificare la registrazione delle note spese è un’attività che richiede tempo e risorse.

Fortunatamente, le carte virtuali sono un valido strumento per risolvere questo problema. Si tratta di strumenti di pagamento disponibili solo in formato digitale, che possono essere creati in base alle esigenze aziendali e assegnati ai dipendenti o a interi team di lavoro per effettuare pagamenti legati all’impresa.

Per quanto siano innovative e semplici da usare, in questo articolo ti spieghiamo come utilizzare le carte virtuali in azienda.

Le carte virtuali sono delle carte di pagamento esattamente come le normali carte fisiche, che possono essere utilizzate sia per acquisti in negozio, sia online. In più, rispetto alle carte fisiche, presentano ulteriori vantaggi:

• eliminano il rischio di furto o smarrimento;
• sono personalizzabili con soglie basate sulle esigenze aziendali.

Le carte virtuali sono ideali per:

• effettuare acquisti aziendali;
• pagare bollette e utenze;
• prenotare viaggi e hotel per le trasferte di lavoro;
• comprare biglietti per eventi di formazione;
• pagare nei negozi fisici (tramite smartphone);
• acquistare servizi digitali utili all’impresa (ad esempio licenze per software).

Le carte virtuali rappresentano un’ottima soluzione per microimprese e PMI per gestire gli acquisti, dati i numerosi vantaggi che presentano. Nella tabella approfondiamo i vari punti di forza di questo metodo di pagamento.

La carta virtuale può essere usata per acquisti online e nei negozi fisici. Per pagare con carta virtuale in negozio è necessario aggiungere e usare le carte da applicazioni come Apple Pay o Google Pay.

Per pagare online devi inserire i dati della carta al momento del checkout, esattamente come con una normale carta fisica.

• prendi nota dei dati della carta virtuale (numero della carta, data di scadenza, CVV);
• visita il sito del negozio online da cui desideri effettuare l'acquisto;
• seleziona il prodotto o servizio e procedi al checkout;
• scegli l'opzione di pagamento con carta di credito/debito;
• inserisci i dati della carta virtuale annotati precedentemente;
• conferma il pagamento e segui eventuali passaggi di verifica (come l'inserimento di un codice OTP);
• attendi l’esito dell’operazione sul sito oppure tramite una notifica dalla banca nella tua app di internet banking.

In caso di acquisti in negozio, il procedimento è leggermente diverso, e richiede due passaggi preparatori:

• apri un portafoglio digitale (come Google Pay o Apple Pay) sullo smartphone;
• aggiungi la carta virtuale al portafoglio, se non lo hai già fatto.

A questo punto è possibile pagare con la carta virtuale in negozio:

• quando sei in negozio, apri l’app di pagamento;
• avvicina il tuo smartphone al terminale di pagamento contactless;
• verifica il pagamento tramite impronta digitale, riconoscimento facciale o codice PIN (questo passaggio non è obbligatorio e dipende dalle proprie configurazioni);
• attendi la conferma del pagamento sul terminale e sullo smartphone;

Diversamente da quanto si creda, anche con una carta virtuale può essere possibile prelevare denaro. Alcune banche, infatti, offrono la possibilità di effettuare prelievi dagli sportelli automatici (ATM) con questo strumento, utilizzando l’app di home banking per autenticarsi e confermare la propria identità.

Altri sportelli, invece, sono dotati della funzionalità contactless: in questo caso, per iniziare il prelievo è necessario aprire il proprio wallet digitale, come se si volesse effettuare un acquisto, e avvicinarlo al sensore contactless dell’ATM.

È importante ricordare che le carte virtuali non sono pensate per chi desidera prelevare spesso in contanti. Se devi effettuare questa operazione di frequente, quindi, ti consigliamo di utilizzare una carta fisica, dato che queste sono ampiamente accettate presso qualunque ATM.

Qonto è il conto aziendale 100% online pensato per le esigenze di PMI e microimprese. Oltre alle varie funzionalità per semplificare la quotidianità bancaria (come la gestione delle note spese, la possibilità di accesso in sola lettura per il commercialista, l’invio e la ricezione di bonifici SEPA istantanei gratuiti e molto altro), ti consente di creare carte di pagamento virtuali personalizzate da assegnare ai tuoi collaboratori.

Le carte virtuali sono una soluzione flessibile e innovativa per concedere capacità di spesa controllata a interi team di lavoro o a singoli dipendenti, mantenendo sempre il controllo sulle uscite aziendali.

• I team possono utilizzare le carte per gli acquisti online, ad esempio per le campagne social: i limiti di pagamento elevati evitano che gli annunci vengano bloccati. Inoltre, puoi limitare l’utilizzo della carta ai soli pagamenti alle principali piattaforme pubblicitarie (come Meta e TikTok), in modo tale da evitare spese impreviste;
• i dipendenti possono usare le carte per effettuare acquisti aziendali senza dover anticipare i fondi e richiedere il rimborso in un secondo momento, ad esempio durante le trasferte aziendali.

Puoi creare una carta virtuale in pochi minuti direttamente dalla tua app Qonto, impostando in autonomia limiti di spesa e decidendo a quale utente assegnarla.

Le carte Instant di Qonto sono carte virtuali, con validità limitata personalizzabile da un giorno a un anno.

Instant è la carta ideale per:

• pagamenti su siti sconosciuti o poco affidabili;
• singoli acquisti, online o in negozio;
• trasferte o impegni aziendali di pochi giorni.

Come tutte le carte virtuali di Qonto, anche Instant può essere utilizzata per pagare online e in negozio (tramite Apple Pay e Google Pay), e può essere attivata e disattivata in qualsiasi momento direttamente dall’app.

Aprire il conto Qonto è facile e veloce e richiede pochi minuti. La procedura è 100% online. Puoi provare gratuitamente e senza impegno le sue funzionalità per 30 giorni.

Per testare le carte virtuali e le carte Instant, assicurati di scegliere un piano che le include