Diversi tipi di carta aziendale: quale scegliere?

Oltre a consentire l'accesso a servizi di alta qualità, la carta aziendale facilita le transazioni, consentendo di monitorare le spese e garantendo vantaggi, sicurezza ed efficienza.

Sebbene queste siano caratteristiche più o meno comuni a tutte le carte aziendali, non bisogna dimenticare che esistono diverse tipologie di carte business adatte a bisogni differenti.

Essendo strumenti imprescindibili per imprese di ogni dimensione e per professionisti, le carte aziendali disponibili sul mercato sono numerose e variegate. Le carte aziendali possono essere sia carte fisiche che carte virtuali. Ogni tipologia di carta business risponde, infatti, ad esigenze e richieste diverse. Ecco un elenco delle carte aziendali esistenti:

• Carta di credito aziendale
• Carta prepagata aziendale
• Carta di debito aziendale

Ciascuna tipologia di carta aziendale si differenzia per caratteristiche, servizi offerti e per prezzo. Scopriamole insieme!

• Le carte di credito aziendali (sia carte di credito nominative che non nominative) sono collegate ad un IBAN aziendale e consentono l’utilizzo temporaneo di una somma di denaro maggiore rispetto al saldo del conto corrente aziendale. Per questo il costo di una carta di credito aziendale supera spesso le tariffe delle altre tipologie di carte aziendali. Così come le carte di debito, anche le carte di credito sono legate ad un conto corrente aziendale. Dimensione carta di credito? La dimensione di una carta di credito è la stessa di una carta di debito. Esistono però delle carte business che offrono un'esperienza di design particolare. Qonto, ad esempio, offre una carta di debito business dal design esclusivo: la carta X.
• Le carte prepagate aziendali (o “carte ricaricabili business”) consentono di utilizzare solo importi già presenti sul conto corrente aziendale e necessitano di essere ricaricate. Il titolare del conto aziendale deve, infatti, versare anticipatamente su quest’ultimo una somma di denaro. Le carte prepagate aziendali hanno lo svantaggio di non essere accettate per alcune tipologie di pagamento. Ad esempio, qualora un membro del team si trovasse in viaggio per motivi di lavoro e avesse bisogno di un’auto, sarebbe per lui impossibile effettuare il noleggio con carta aziendale prepagata.
• Le carte di debito aziendali, al contrario, sono adatte a qualsiasi tipo di pagamento e permettono di utilizzare somme già presenti sul conto corrente aziendale. Così come le carte di credito, anche le carte di debito sono legate ad un IBAN aziendale e hanno un codice CVV. Queste caratteristiche le rendono spesso la soluzione più sicura e versatile per imprese e professionisti. Ne è un esempio il servizio multiutente e multicarta fornito da Qonto: carte di debito Mastercard collegate al conto corrente dell'impresa con le quali effettuare pagamenti online, contactless o con inserimento di codice PIN sia in Italia che all'estero.

Che si tratti di prepagata, di carta di debito o di carta di credito per aziende, le carte aziendali hanno tutte lo scopo di ottimizzare e facilitare l'amministrazione delle quotidiane spese professionali. Questo avviene semplificando le fasi di gestione e controllo dei pagamenti, nonché garantendo una maggiore autonomia a dipendenti e collaboratori. 

Scegliere la carta aziendale in grado di far fronte al meglio alle proprie esigenze, quindi, non è così semplice come si potrebbe pensare. Prima di procedere con la valutazione finale, è sempre opportuno essere certi degli interessi bancari, delle tariffe e delle diverse funzioni disponibili legate ad una carta.

A proposito di vantaggi, da non sottovalutare sono tutte quelle carte aziendali che offrono opportunità di sconto o servizi attraverso i relativi partner.

La scelta della tipologia di carta aziendale si basa sulle esigenze della propria impresa e dei propri dipendenti. Aver ben presenti gli obiettivi della carta e il ruolo che dovrà ricoprire è infatti il primo passo per compiere una selezione accurata, ma non dimenticare di conoscere affondo le caratteristiche del prodotto che stai per scegliere!

Uno dei compiti che la carta aziendale deve solitamente assolvere è quello di semplificare la gestione delle note spese, dei rimborsi e dei pagamenti di pasti, di soggiorni, di carburante e di noleggi realizzati dai dipendenti durante le trasferte lavorative. Non tutte le tipologie di carte si adattano, però, a queste esigenze.

Se la tua impresa o startup si trova a dover rimborsare spesso le spese di dipendenti e di collaboratori, allora ti consigliamo di scegliere attentamente la carta aziendale più affine ai bisogni del tuo team. Esistono ad esempio delle carte specifiche utili per gestire le spese di carburante: si tratta della carte carburante, detta anche "carta benzina aziendale".

Noleggiare un’auto con carta aziendale è spesso un’esigenza imprescindibile. Altrettanto indispensabile è il bisogno di semplificare la gestione del pagamento, garantendo autonomia al proprio dipendente. Al contrario di ciò che solitamente si pensa, per pagare il noleggio con carta aziendale non è indispensabile avere una carta di credito business.

Anche le carte di debito aziendali, come Qonto, possono infatti rispondere in modo adeguato ed efficiente a questa necessità. Gli autonoleggi rifiutano le carte prepagate aziendali, ma sono ormai moltissimi quelli che invece accettano le carte di debito aziendali (Europcar, Sixt, Avis, Maggiore, Sicily by Car, ecc.).

Altrettanto utile e apprezzata è la carta carburante aziendale: una carta business intestata al dipendente che consente a quest’ultimo di pagare le spese di carburante durante i viaggi di lavoro, velocizzando il processo di pagamento e di rendicontazione.

Tuttavia non è sempre indispensabile usufruire di una carta apposita: anche la carta di debito Mastercard fornita da Qonto ti consente di pagare e gestire le spese di carburante in modo semplice e chiaro.

L’innovazione tecnologica apportata dal fintech non ha di certo risparmiato il mondo delle carte aziendali! Innumerevoli sono, infatti, le soluzioni rivoluzionarie che permettono di gestire al meglio le spese aziendali.

Le carte business proposte da banche online o istituti di pagamento online sono collegate a software di contabilità che facilitano le richieste di bonifico, l’inserimento delle note spese, il monitoraggio in tempo reale dei pagamenti e semplificano la quotidiana amministrazione finanziaria.

L’apertura di un conto corrente aziendale online offre infatti la possibilità di usufruire di servizi che in una banca tradizionale sarebbero a pagamento o addirittura inesistenti.

Come con qualsiasi altra carta, anche con l’utilizzo della carta business puoi beneficiare di assistenza e copertura assicurativa. Le caratteristiche di queste ultime, però, variano in base alla tipologia di carta aziendale scelta: non tutte le carte, infatti, offrono servizi come l'assicurazione di viaggio, l'assicurazione contro gli infortuni o l'assicurazione in caso di decesso.

La carta di debito Qonto offre coperture assicurative e servizi di assistenza ai suoi utenti. Utilizzandola quotidianamente per far fronte alle spese aziendali, hai la possibilità di usufruire dell’assistenza telefonica in caso di incidente e di un’assicurazione che copre:

• gli infortuni in viaggio;
• le spese di rimpatrio;
• il ritardo di voli o treni;
• la franchigia dei veicoli a noleggio;
• il furto, il danno, lo smarrimento o il ritardo dei bagagli.