Trovare la carta di credito aziendale per i tuoi collaboratori

Ogni impresa, di qualsiasi dimensione, necessita di una carta aziendale per gestire i pagamenti, le note spese e i rimborsi ai dipendenti. Oltre a ciò, una carta business facilita le transazioni, consente di monitorare le uscite e offre vantaggi, sicurezza ed efficienza.

Sebbene tutte le carte aziendali presentino queste caratteristiche fondamentali, sul mercato esistono diverse tipologie di carte business, ciascuna con funzionalità e limitazioni differenti. È importante valutare attentamente le diverse offerte disponibili per individuare la soluzione più in linea con le esigenze della tua azienda.

In questo articolo approfondiremo l’argomento, per aiutarti a capire come trovare la carta di credito aziendale adatta ai tuoi collaboratori.

Una carta business (o carta aziendale) è uno strumento finanziario emesso da una banca a favore di un'azienda, destinato all'uso da parte dei dipendenti dell'impresa stessa.

Questa carta consente ai collaboratori di effettuare pagamenti per conto dell'azienda, semplificando la gestione delle spese della società. Assegnando al personale una capacità di spesa controllata, l’impresa può tenere sempre sotto controllo le uscite, e i dipendenti non devono anticipare i fondi con il proprio denaro.

La carta di credito aziendale permette ai dipendenti di effettuare pagamenti per conto dell'azienda entro un limite di spesa prefissato. Le transazioni vengono addebitate sul conto aziendale al termine del periodo di fatturazione, solitamente alla fine del mese.

Per scegliere la carta di credito aziendale più adatta alla tua impresa, è importante valutare attentamente le varie offerte disponibili, prendendo in considerazione diversi aspetti:

• Il circuito;
• i limiti e il plafond;
  
• le possibilità di personalizzazione;
• i costi da sostenere.
  

Analizziamo nel dettaglio ciascuna di queste voci.

Ogni carta di credito appartiene a un circuito, ossia a una società internazionale che consente di effettuare pagamenti elettronici tramite carte di pagamento. I tre circuiti principali utilizzati in Italia sono Bancomat, Visa e Mastercard. Nella tabella riassumiamo le loro caratteristiche e le differenze che presentano.

Il circuito Bancomat è utilizzato principalmente in Italia, trattandosi di un consorzio di banche italiane. Se i tuoi collaboratori effettuano spesso trasferte all’estero, quindi, potrebbe essere una buona idea orientarti su carte del circuito Visa e Mastercard.

Quando si usa una carta di credito aziendale, è fondamentale impostare limiti e plafond adeguati, che possono garantire:

• controllo delle spese, monitorando e regolando le uscite per impedire transazioni eccessive e non autorizzate;
• sicurezza, per diminuire il rischio di perdite in caso di furto o uso fraudolento;
• flessibilità, personalizzando il plafond in base alle esigenze specifiche dei dipendenti e dei reparti.

Personalizzare le proprie carte aziendali è fondamentale per mantenere un controllo efficace sulle finanze dell’impresa.

Se si adattano i limiti di spesa in base alle esigenze dei dipendenti e dei reparti, infatti, è possibile ottimizzare l'uso delle risorse finanziarie.

Questa personalizzazione aiuta a evitare spese non autorizzate o eccessive, migliorando la tracciabilità e la gestione delle uscite aziendali. Inoltre, consente all'azienda di rispondere in modo flessibile a situazioni diverse, avendo la certezza che le risorse vengono allocate in modo efficiente e sicuro.

Come ogni strumento finanziario, anche le carte aziendali comportano dei costi, che devi valutare attentamente per individuare la soluzione più adatta alle tue esigenze. Alcune tra le spese più comuni includono:

• Costo di emissione: alcune banche applicano una tariffa per l'acquisto o l'attivazione della carta;
• spese di spedizione: in molti casi vengono addebitati dei costi per ricevere la carta fisica, specialmente se si richiede una consegna rapida. Una carta virtuale, invece, non richiede spese di spedizione.
• canone annuale: la maggior parte delle carte di credito aziendali prevedono un costo annuale per il mantenimento del servizio, che può variare a seconda delle caratteristiche e dei benefici offerti;
• commissioni sui pagamenti: quando si utilizza la carta per acquisti, soprattutto all'estero, possono essere applicate commissioni sui pagamenti, ad esempio per la conversione dei fondi in un’altra valuta.

Valutando tutti i costi nel complesso sarà possibile comprendere il vero impatto finanziario delle carte aziendali e scegliere la soluzione più vantaggiosa per l'azienda.

Se cerchi una soluzione più vantaggiosa, scopri Qonto, il conto business 100% online che include carte aziendali personalizzabili senza costi aggiuntivi per te e per i tuoi collaboratori.

Le carte aziendali possono essere di tre tipologie: di credito, di debito e prepagate. Ciascuna offre funzionalità diverse e risponde a specifiche esigenze aziendali.

Se cerchi un conto business per gestire le spese aziendali con la massima flessibilità e assegnare carte di pagamento ai tuoi collaboratori, Qonto è la soluzione che fa per te, perché offre carte fisiche e virtuali con limiti ampi e massima libertà di personalizzazione.

Nella tabella riassumiamo l’offerta di carte aziendali di Qonto, per fornirti una panoramica chiara e completa delle varie possibilità.

Tutte le carte offerte da Qonto appartengono al circuito Mastercard e offrono la massima sicurezza per le tue transazioni, grazie alla tecnologia 3D Secure e alla possibilità di attivare e disattivare la carta in un solo clic direttamente dall’app.

Per trovare la carta aziendale più adatta è fondamentale confrontare tutte le offerte disponibili sul mercato: in questo modo è possibile valutare non solo i costi associati (come canoni annuali, commissioni sui pagamenti e spese di emissione) ma anche i benefici offerti, come limiti di spesa, possibilità di personalizzazione e funzionalità di sicurezza.

Se stai valutando l’idea di aprire un conto aziendale con Qonto, il nostro comparatore online ti aiuterà a confrontare in modo chiaro e comprensibile l’offerta di Qonto con quella di altri istituti tradizionali e online:

• N26;
• Revolut;
• Fineco;
• Finom;
• SumUp;
• Illimity Bank;
• Banca Sella;
• Bancoposta;
• Credem Impresa;
• Intesa Sanpaolo;
• Unicredit;
• Soldo;
• Pleo.

Per richiedere una carta di credito aziendale ti basta seguire pochi e semplici passaggi:

1. Aprire un conto presso una banca o un istituto finanziario, che servirà da base per l'emissione e la gestione delle carte di credito aziendali;
2. richiedere le carte (dopo o durante l’apertura del conto), contattando la banca e compilando i moduli necessari, online oppure in filiale;
3. ricaricare il conto quando la richiesta sarà stata approvata e avrai ricevuto la carta;
4. iniziare a usare le carte, assegnandole ai dipendenti per coprire le spese di viaggio o altri acquisti aziendali necessari.