¿Qué es la contabilidad analítica?

El objetivo final de la gestión empresarial es, sin lugar a dudas, la optimización tanto de los procesos de producción como de la misma rentabilidad del negocio. Para ello, es necesario dominar conceptos como los costes y márgenes asociados a cada área y producto. Esta es precisamente la información que proporciona la contabilidad analítica.

Esto significa que, en última instancia, la también conocida como contabilidad de costes o contabilidad de gestión sirve para conocer el coste real de cada producto y servicio de una empresa. También para calcular su contribución a los márgenes y resultados de la misma.

Este tipo de contabilidad emplea diferentes técnicas de imputación y reparto de costes que proporcionan una visión más amplia que la usualmente facilitada por la contabilidad financiera. Algunas de estas técnicas son la orden de pedido (que asigna costes directos e indirectos a los productos o servicios en función del tiempo y los materiales imprescindibles para su producción) o la sección homogénea (que agrupa gastos comunes a varios productos o servicios).

La información registrada por la contabilidad analítica se recopila en los denominados centros de costes, que clasifican los gastos en relación a su naturaleza de producción o función. Esta clasificación permite conocer al detalle el impacto económico de cada área del negocio.

Por último, una de las funciones básicas de este tipo de contabilidad es realizar informes periódicos con datos sobre costes y márgenes. Un tipo de informe que resulta de vital importancia a la hora de tomar decisiones con las que aumentar el beneficio de un negocio.

De forma sintética, puede decirse que la contabilidad analítica sirve a todo un conjunto de propósitos:

1. Definir los procesos, productos y servicios más rentables en función de sus márgenes y contribución a los resultados financieros de un negocio.
2. Calcular los precios de productos y servicios para que se ajusten al coste real y garantizar así una adecuada contribución.
3. Facilitar las decisiones sobre producción, compras y existencias en función de la demanda esperada y el nivel de los pedidos.
4. Controlar y reducir gastos tanto fijos como variables a partir del análisis de costes por áreas de la empresa.
5. Planificar estrategias comerciales centradas en impulsar la venta de productos y servicios con el mayor margen de beneficio posible.
6. Evaluar con precisión el retorno esperado en los proyectos de inversión y expansión de una empresa basándose en el análisis de costes.
7. Optimizar la rentabilidad de la compañía.

Contabilidad analítica y contabilidad financiera son dos conceptos que, probablemente debido a su cercanía en el mundo financiero, suelen confundirse y generar confusión. Al fin y al cabo, estamos hablando de dos sistemas complementarios pero que, al final, tienen objetivos y enfoques diferentes.

La contabilidad financiera se centra en la situación económica de una empresa en un momento determinado (trimestre, año, etc.). Pero, por el contrario, la contabilidad analítica divide el negocio en diferentes áreas o departamentos y analiza los ingresos y gastos de cada una de esas áreas con el objetivo de optimizarlas.

También hay que tener en cuenta que la contabilidad financiera es obligatoria por ley y hay que presentarla ante el organismo financiero pertinente (Hacienda, en el caso español). Pero la contabilidad analítica, por su parte, es optativa y siempre queda en uso interno del negocio.

En resumidas cuentas, las diferencias entre estos dos conceptos pueden resumirse en la siguiente tabla:

Tal y como ya ha quedado claro, la contabilidad analítica desglosa los costes y gastos de una empresa de la forma más detallada posible con el objetivo de comprender mejor la estructura financiera del negocio y así optimizarla. Si tomamos como ejemplo un negocio dedicado a la producción de ropa, resulta sencillo determinar cómo esta herramienta puede servir para evaluar la rentabilidad tanto de productos como de procesos.

La mejor forma de visualizarlo es a través de la siguiente tabla:

Este ejemplo concreto muestra los gastos asociados a producción, distribución y marketing de cada línea de productos de la empresa. La contabilidad analítica, por lo tanto, permite identificar costes directos e indirectos que forman parte de cada parte del proceso de fabricación, así como considerar su rentabilidad a partir del cálculo del margen de contribución.

Esta información tan detallada sirve a la empresa para tomar decisiones sobre precios, estrategias de marketing y gestión de costes y, de esta forma, optimizar su rentabilidad y conservar una situación de competitividad en el mercado de la moda.

¿Todavía no crees que te convenga la contabilidad analítica? Aquí tienes una lista con sus innegables ventajas:

• Mejora la toma de decisiones. Proporciona información detallada sobre los costes de producción, ayudando a tomar decisiones informadas sobre precios, volúmenes de producción y estrategias de mercado.
  
  
• Optimiza la rentabilidad. Ayuda a identificar áreas de mejora en la gestión de gastos, lo que puede permitir aumentar el margen de beneficio y la rentabilidad del negocio.
  
  
• Facilita el control de gastos. Permite monitorear y controlar de manera efectiva los costes directos e indirectos, identificando desviaciones y áreas ineficaces que requieran atención inmediata.
  
  
• Permite una asignación precisa de los recursos empresariales. Es una herramienta con la que asignar recursos de manera más eficiente, ya que permite identificar qué actividades y productos generan mayores costes y beneficios.
  
  
• Facilita la evaluación del rendimiento. Proporciona una base sólida para evaluar la rentabilidad de diferentes áreas de la empresa, departamentos o proyectos, lo que ayuda a identificar puntos a mejorar y optimizar.
  
  
• Facilita la planificación y la elaboración de presupuestos. Permite establecer presupuestos más precisos al proporcionar una comprensión clara de los costes esperados asociados a diferentes actividades y proyectos.
  
  
• Promueve la competitividad. Al conocer los gastos al detalle, la empresa puede ajustar sus precios y estrategias para ser más competitiva en el mercado. Todo ello, además, sin comprometer su rentabilidad.

La contabilidad de costes es una herramienta innegablemente útil que, sin embargo, puede asustar a cierto perfil de profesionales que piensen que resulta demasiado compleja de implementar en sus negocios. Pero esto, que probablemente fuera cierto en otros tiempos, resulta ser un miedo injustificado en un presente en el que existen todo un conjunto de herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a optimizar tu empresa con la contabilidad analítica.

Existen muchas opciones en lo que respecta a software especializado que incluye funcionalidades y herramientas de contabilidad analítica. Con un programa de este tipo, resulta mucho más sencillo abordar tareas como las siguientes:

• Automatización de procesos. Este software permite automatizar tareas aburridas y repetitivas como el registro manual de datos o el cálculo de costes. Y esto, en definitiva, supone un ahorro de tiempo y una reducción de los errores humanos.
  
  
• Seguimiento en tiempo real. Supervisar los costes y gastos del negocio permite tener una visión en panorámica de la situación económica de la empresa.
  
  
• Análisis detallado. Los programas de contabilidad de costes suelen incluir herramientas con las que elaborar informes con los que analizar de forma precisa los gastos.
  
  
• Integración interna. Cada vez más, los softwares contables incluyen la opción de integrarse con otros programas para que cada empresa cree un ecosistema que se ajuste a sus necesidades.
  
  
• Atención personalizada. Estas herramientas no solo permiten customizar su panel de control para ajustarse a cada negocio, sino que también disponen de servicios de atención personalizada para responder a todas las dudas que el usuario pueda tener.