La soluzione Qonto per la fatturazione elettronica

4 min

07 luglio 2022

Di Costanza Gori

Tutti i benefici di un conto business con una soluzione integrata per la fatturazione elettronica.

Dal 1° luglio 2022 la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria anche per i soggetti che applicano il regime forfettario con redditi fino a 65.000 euro. Un ulteriore importante passaggio verso l’estensione generalizzata dell’obbligo di fattura elettronica, che nel 2024 sarà applicato anche a coloro che restano entro i 25.000 euro di ricavi o compensi.

La fatturazione elettronica si trova così a contribuire al processo di digitalizzazione e modernizzazione delle imprese italiane, favorendo allo stesso tempo lo sviluppo di un ecosistema commerciale sempre più trasparente e affidabile per tutte le parti coinvolte.

Ma quanto l’ecosistema dei professionisti e dei micro-imprenditori è pronto e preparato a questa transizione? Quali le abitudini e le necessità dei settori? Quali gli strumenti a disposizione?

Scopriamo insieme quali sono oggi i bisogni dei professionisti e delle imprese e in che modo Qonto può rendere più semplice la gestione delle fatture elettroniche, attraverso una soluzione rapida e intuitiva integrata nel conto.

Digitalizzazione, efficienza, trasparenza

Secondo unarecente indagine di scenario condotta da Qonto su un campione di oltre 1000 imprese italiane, quasi il 79% delle PMI si dice oggi pronta a privilegiare l’utilizzo di un servizio di banking che prevede l’emissione di fatture elettroniche.

Tra le categorie più inclini ad adottare questo tipo di soluzione spiccano le imprese che operano nel settore IT & Telecomunicazioni (circa il 90% del campione indagato) e le imprese che hanno meno di 10 anni di vita (l'83%).

Non solo. L'indagine di Qonto rivela che già a giugno 2022 circa il 96% delle imprese italiane aveva già adottato la fatturazione elettronica. Un dato che conferma l’utilità del servizio, al di là degli obblighi di legge, e che risulta in linea con i dati diffusi da IDC Italia nel dicembre 2021, secondo cui già sette mesi fa il 46% delle aziende che non avevano l’obbligo di fatturazione elettronica ha poi comunque deciso di utilizzarla.

Parlando di benefici, oltre il 50% del campione intervistato ritiene che uno dei principali vantaggi garantiti da questo tipo di soluzione sia la conservazione digitaledelle fatture attive e passive, che permette di eliminare la conservazione cartacea. A questo si aggiunge la semplificazione della condivisione di fatture con clienti e fornitori (47% delle imprese) e la semplificazione degli adempimenti fiscali, ritenuta un vantaggio reale per il 43% delle imprese.

Da non sottovalutare nemmeno la questione dell’impatto ambientale. La fatturazione elettronica significa niente carta, meno spostamenti e meno spazi per raccogliere le fatture: oltre il 17% delle PMI intervistate indica anche questo fattore tra i principali benefici di questo tipo di soluzione.

In sintesi, dunque, prima di tutto efficienza. La fatturazione elettronica è più intuitiva e precisa e permette di risparmiare tempo, semplificando i processi e la gestione dell’amministrazione.

Ma facciamo un passo indietro e vediamo insieme quali sono i presupposti e le regole che normano la fatturazione elettronica in Italia, per poi soffermarci sui vantaggi garantiti dalla soluzione Qonto, 100% digitale e integrata nel tuo conto aziendale.

L’obbligo di fattura elettronica

L’obbligo di fatturazione elettronica è previsto per legge per tutte le società e i professionisti che operano nel campo della cessione di beni e nella prestazione di servizi.

Dal 1° luglio 2022 sono inclusi anche i contribuenti che rientrano nel regime di vantaggio e i forfettari che nell'anno d’imposta precedente hanno percepito ricavi o compensi superiori a 25.000€.

Fattura elettronica e fattura cartacea: che differenza c'è?

La principale differenza è che le fatture elettroniche sono in formato digitale XML (eXtensible Markup Language) e vengono compilate e inviate avvalendosi di supporti e sistemi informatici.

Inoltre, l’invio della fattura elettronica al cliente avviene tramite il cosiddetto Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle entrate. Un servizio che ricopre il ruolo di intermediario e che opera nel rispetto della privacy per garantire la correttezza delle fatture emesse.

Cos’è il Sistema di interscambio per la fatturazione elettronica?

Il Sistema di Interscambio (abbreviato SdI) è il sistema informatico dell’Agenzia delle entrate che riceve le fatture elettroniche ed effettua i controlli sui dati inseriti, inoltrando poi automaticamente le fatture ai destinatari finali.

Spetta al sistema SdI:

Verificare che nella fattura siano inseriti correttamente tutti i dati obbligatori ai fini fiscali e l'indirizzo telematico (ovverosia la PEC) al quale occorre far recapitare la fattura elettronica.
Verificare che la partita IVA del cedente/prestatore e quella del cessionario/committente (o il codice fiscale) siano esistenti e corrette

Una volta eseguiti i dovuti controlli, appurata la correttezza e l’autenticità della fattura, il Sistema di Interscambio la invia al destinatario e comunica all’emittente l’avvenuto passaggio attraverso ricevuta di recapito.

Le fatture che non risultano inviate tramite questo sistema risultano non emesse.

La soluzione Qonto per la fatturazione elettronica

In Qonto abbiamo una missione chiara: fornire a professionisti e PMI una soluzione completa e 100% digitale per la gestione e la semplificazione del business.

Per questo abbiamo introdotto una grande novità: uno strumento intuitivo e veloce per gestire le fatture elettroniche direttamente dall’app desktop di Qonto.

Attraverso la soluzione Qonto per la fatturazione elettronica sarà possibile:

Creare, inviare e ricevere le fatture elettroniche in pochi clic. Le fatture emesse saranno poi trasmesse direttamente al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle entrate.
Visualizzare comodamente in un unico luogo le date dei pagamenti e lo stato delle fatture.
Inviare ai clienti promemoria di pagamento personalizzati quando si avvicina la data di scadenza della fattura.
Centralizzare, tracciare e pagare tutte le fatture dei tuoi fornitori.

I vantaggi? Molteplici.

Creare fatture senza errori:

La creazione delle fatture è più semplice grazie al modello pronto da compilare che ti aiuta a riempire correttamente tutti i campi.

Risparmiare tempo:

È possibile salvare le informazioni dei clienti per poterle riutilizzare successivamente ed emettere le fatture in pochi clic.

Centralizzare e monitorare il flusso di cassa:

Gestendo, monitorando e tenendo traccia in un unico luogo delle date dei pagamenti e dello stato delle fatture, è più semplice avere un controllo efficace del flusso di cassa.

Gestire le fatture dei fornitori in pochi clic:

Le fatture pagate vengono abbinate in automatico alle transazioni corrispondenti e hai visibilità immediata sulle fatture dei fornitori ancora da pagare, con le relative scadenze.

Guadagnare in efficienza e praticità:

Con Qonto benefici di una soluzione per la fatturazione elettronica direttamente integrata nel tuo conto aziendale, per una gestione più semplice e centralizzata dell’amministrazione e della contabilità.

Per maggiori dettagli sulla soluzione Qonto per la fatturazione elettronica, consulta questa pagina.

A CURA DI

Costanza Gori

Costanza è una copywriter con oltre 10 anni di esperienza. In Qonto ha un obiettivo ambizioso: semplificare concretamente la vita degli imprenditori e delle imprenditrici attraverso contenuti chiari, immediati ed esaustivi.